Phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí có thể xem là một giải pháp hỗ trợ quản lý tòa nhà hiệu quả, tốt hơn hẳn khác hẳn các cách thức quản lý tòa nhà qua sổ sách và Excel. Nhưng sử dụng phương án quản lý vận hành miễn phí còn lưu lại cả nhược điểm lẫn ưu điểm làm cho phần lớn ban quản trị và đơn vị quản lý vận hành băn khoăn. Ưu điểm nổi trội của phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí Việc dùng đến các phương thức quản lý truyền thống như quản lý qua giấy tờ sổ sách hoặc file Excel thì sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí hỗ trợ giúp ban quản lý quản lý vận hành chung cư hiệu quả. Giải pháp quản lý vận hành chung cư trên phần mềm như vậy mang lại nhiều tiện ích cho chủ đầu tư cùng ban quản trị nhanh chóng quản lý nhiệm vụ phát sinh trong chung cư, kiểm soát mặt bằng tòa nhà hiệu quả kèm theo khách hàng cùng cư dân, quản lý thông tin cư dân cùng với thu chi tòa nhà. Khi sử dụng hệ thống quản lý vận hành chung cư, bạn đa phần không phải bỏ ra chi phí vẫn có được công cụ quản lý tòa nhà tiện ích hơn, tinh gọn thời gian làm việc cùng tiết kiệm chi phí nhân lực khác hẳn khi huy động quá nhiều nhân sự nhằm thực hiện các công việc trên giấy tờ, sổ sách. Thách thức nếu dùng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí Trừ những ưu điểm trên thì hệ thống quản lý vận hành dự án miễn phí còn có tương đối nhiều nhược điểm bất lợi. Đầu tiên, đa phần các phần mềm quản lý miễn phí thường có nguồn gốc không rõ ràng, được phát triển bởi Starup mới thành lập hoặc sinh viên tải lên các bản demo dùng thử, bởi vậy mà khi sử dụng phần mềm ban quản lý dễ thấy được nhiều sai sót hoặc lỗi. Đồng thời khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí, hầu như không bảo mật được dữ liệu thông tin vận hành tòa nhà, việc bị đánh cắp hay thất thoát dữ liệu là dễ xảy ra, cùng với trong quá trình sử dụng nếu gặp khó khăn cũng rất khó được hỗ trợ từ người xây dựng và phát triển phần mềm. Đặc biệt là những hệ thống hệ thống quản lý vận hành miễn phí đều được xây dựng khá đơn giản, tính năng quản lý vận hành không đầy đủ và chi tiết, dữ liệu nhỏ vì vậy mà phần lớn không thể áp dụng với các tòa nhà lớn có mấy trăm căn hộ trở lên. Yếu tố ra sao nhằm nhận định phần mềm quản lý vận hành tòa nhà tốt? Để lựa chọn giải pháp quản lý vận hành tòa nhà chất lượng, đầu tiên người dùng cần tìm hiểu kỹ càng tất cả những tính năng và tiêu chuẩn cần có của phần mềm, bao gồm toàn bộ tính năng nghiệp vụ dễ dàng thực hiện được nhu cầu sử dụng của đơn vị quản lý vận hành. + Ứng dụng có thể quản lý dịch vụ hiệu quả Phần mềm quản lý chung cư tối ưu nên có khả năng quản lý được toàn bộ dịch vụ tiện tích, thu chi dịch vụ trong tòa nhà, hỗ trợ đội ngũ quản lý tòa nhà thắt chặt quản lý các dịch vụ tiện ích chung cư hiệu quả đảm bảo cho việc quản lý vận hành chung cư diễn ra hiệu quả. + Ứng dụng quản lý chi tiết cư dân và khách hàng Với hệ thống quản lý vận hành chung cư tốt cần có khả năng quản lý chặt chẽ dữ liệu thông tin của khách thuê mặt bằng và cư dân trong tòa nhà, gồm có thông tin cá nhân, liên hệ của khách thuê mặt bằng và cư dân kèm theo nguồn dữ liệu sử dụng dịch vụ tòa nhà, nhu cầu của khách hàng trong tòa nhà. Từ đó giúp đội ngũ quản lý chung cư có thể liên hệ và tương tác với cư dân, khách hàng dễ dàng hơn khi chung cư phát sinh sự cố. + Thắt chặt quản lý thu chi tài chính minh bạch trong chung cư Minh bạch trong quản lý tài chính dự án chung cư là yếu tố cần thiết để đánh giá một phần mềm quản lý chung cư tốt. Tính năng này hỗ trợ cho ban quản lý quản lý tài chính minh bạch với cư dân và khách hàng trong tòa nhà, tránh tình trạng mâu thuẫn hay tranh chấp có thể xuất hiện. + Thắt chặt quản lý tài sản dự án chung cư Ngoài các tính năng đã được đưa ra, phần mềm quản lý vận hành chung cư tốt cũng phải có phương án quản lý tài sản tòa nhà hiệu quả, chẳng hạn như các nghiệp vụ bảo trì trang thiết bị kỹ thuật chung cư kèm theo những nghiệp vụ khác, giúp cho tòa nhà vận hành an toàn và ổn định. Hầu hết những nhu cầu trên có thể được quản lý hiệu quả nếu như dùng đến phần mềm quản lý dự án tòa nhà Landsoft Control. Đây không chỉ là nền tảng tối ưu mô hình quản lý vận hành, Landsoft Control còn tích hợp với tính năng Zalo Marketing cùng ứng dụng di động My Home Vime giúp đỡ rất lớn cho doanh nghiệp quản lý vận hành tương tác, chăm sóc cư dân toàn diện và ưu việt, tăng cường trải nghiệm dịch vụ tòa nhà tốt hơn cho khách hàng và cư dân. Có thể bạn muốn biết nhiều thông tin hơn tại: landsoft.com.vn
