MUA OFFICE 365 BẢN QUYỀN CHO SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ ?? Một trong những bộ phần mềm phổ biến nhất trên thế giới, Microsoft Office được sử dụng bởi 1,5 tỷ người trên toàn thế giới. Hầu như tất cả mọi người đã sử dụng máy tính trong hơn 30 năm qua đều đã từng tiếp xúc và làm việc với Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint, gửi email qua Outlook hoặc nhắn tin cho ai đó trên Skype. Hàng triệu doanh nghiệp hiện nay đang dựa vào bộ công cụ của Microsoft để lập tài liệu, làm việc và quản lý với bộ office truyền thống. Nhưng sự phát triển bùng nổ của các công cụ Office này chỉ đặc biệt nở rộ là từ khi Microsoft ra mắt Office 365. Nếu doanh nghiệp đang xem xét việc tận dụng Office trên đám mây hoặc muốn tìm hiểu kỹ về việc mua Office 365 trước khi đầu tư. Đây là bài viết dành cho nhà quản trị. OFFICE 365 LÀ GÌ? Ra mắt vào năm 2001, Office 365 là phiên bản mô hình đăng ký dựa trên đám mây của bộ sản phẩm phổ biến Microsoft Office. Office 365 bao gồm tất cả các ứng dụng cốt lõi giống như các phiên bản Office truyền thống, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và tùy thuộc vào gói được mua, cũng có thể bao gồm các ứng dụng và dịch vụ khác như Publisher, Planner, OneDrive, Exchange, SharePoint, Truy cập, Skype, Yammer và Microsoft Teams. Khi mua Office 365 bản quyền, người dùng có nhiều tùy chọn gói sử dụng, bao gồm các phiên bản cho sử dụng cá nhân, hộ gia đình nhiều người dùng, sinh viên, doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức giáo dục. Ngoài ra còn có các phiên bản Office trực tuyến và chỉ dành cho thiết bị di động, được gọi là Office Online, qua đó người dùng có thể truy cập miễn phí các phiên bản ứng dụng Office giới hạn tính năng. OFFICE 365 CÓ GÌ KHÁC VỚI CÁC PHIÊN BẢN OFFICE KHÁC Office 365 là một dịch vụ dựa trên đăng ký, nghĩa là thay vì chi trả hoàn toàn với chi phí trả trước một lần, người dùng mua Office 365 với chi phí đăng ký hàng tháng để truy cập dịch vụ theo mức độ lựa chọn. Với mô hình dựa trên đăng ký của Office 365, người dùng luôn có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất, bởi Microsoft cập nhật nền tảng liên tục trong khi đ. Office 365 cũng được xây dựng dưới dạng một ứng dụng đầu tiên trên nền tảng đám mây; Mặc dù các phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn có sẵn với một số gói nhất định, nhưng nó được thiết kế để sử dụng trực tuyến. Tất cả các ứng dụng, dịch vụ và dữ liệu do Office 365 tạo ra đều được lưu trữ trên các máy chủ của Microsoft. Người dùng không cần cài đặt phần mềm hoặc bảo trì bất kỳ phần cứng nào để chạy phần mềm. Office 365 cũng đi kèm với lưu trữ email và không gian lưu trữ đám mây, vì vậy người dùng có thể lưu trữ tệp của họ trực tuyến và có quyền truy cập vào bất cứ nơi nào và bất cứ khi nào họ cần, từ bất kỳ thiết bị nào kết nối với internet. Dựa trên nền tảng đám mây, Office 365 cũng đi kèm với một loạt các tính năng không có sẵn trong các phiên bản vĩnh viễn trước đây. AI NÊN SỬ DỤNG OFFICE 365 BUSINESS Microsoft Office đã mang đến cho người dùng máy tính các công cụ năng suất trong gần ba thập kỷ; ngày nay, hơn một tỷ người sử dụng các sản phẩm Office trên toàn thế giới. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, Office cần mang đến nhiều hơn so với xử lý văn bản và chỉnh sửa bảng tính. Mặc dù các ứng dụng cốt lõi nổi tiếng của Office vẫn trang bị cho các doanh nghiệp các công cụ cơ bản mà họ cần để thực hiện các công việc hàng ngày như quản lý dữ liệu, tạo tài liệu và truyền đạt thông tin, Office đã phát triển thành một bộ công cụ thông minh cho phép các tổ chức hoạt động hiệu quả và hiệu quả hơn. Và với nhiều tùy chọn gói phù hợp có sẵn, các công ty thuộc mọi quy mô và hoàn cảnh có thể truy cập ngay vào các công cụ này mà người dùng thường biết với cái tên Office 365. Các dịch vụ như Outlook có thể cung cấp một nền tảng mạnh mẽ, chuyên nghiệp, qua đó các doanh nghiệp có thể xây dựng nhận diện thương hiệu và tiếp thị dịch vụ của họ. Các tính năng lập lịch mở rộng của Outlook cũng có thể giúp các tổ chức cộng tác và quản lý thời gian tốt hơn. Với Office 365, tất cả các ứng dụng và dịch vụ được kết nối, cả với nhau và với web rộng hơn, tạo điều kiện làm việc theo nhóm, tiết kiệm thời gian của nhân viên và cho phép họ làm việc tốt hơn với nhau thông qua các công cụ như trò chuyện nhóm, họp trực tuyến, đồng tác giả và chia sẻ tệp và email nhóm. Việc bao gồm lưu trữ đám mây và ứng dụng di động trong bộ Office 365 cũng cho phép các tổ chức làm việc mọi lúc, mọi nơi, với quyền truy cập an toàn vào nội dung, cuộc trò chuyện, tác vụ và lịch trình từ bất kỳ thiết bị nào. Với bảo mật dữ liệu là chủ đề nóng cho các tổ chức trong tất cả các ngành, nhiều doanh nghiệp chọn Office 365 vì các biện pháp bảo mật được xếp lớp, giám sát dữ liệu chủ động, bảo vệ quyền riêng tư và thỏa thuận cấp độ dịch vụ 99,9% thời gian hoạt động.
