Phần mềm quản lý chung cư là giải pháp công nghệ quản lý mọi công việc vận hành trong tòa nhà chung cư. Đây chính là công cụ đắc lực giúp ích rất lớn cho ban quản lý lưu trữ thông tin cư dân, quản lý dịch vụ trong tòa nhà và tăng cường quản lý hệ thống kỹ thuật tòa nhà. Trong đó phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control là cánh tay đắc lực giúp cho doanh nghiệp chuyển đổi số quy trình quản lý vận hành chung cư, giúp cho tất cả công việc quản lý vận hành đều quản lý chặt chẽ trên một hệ thống duy nhất qua máy tính hoặc điện thoại. 1. Kiểm soát tất cả dữ liệu cư dân và khách hàng Khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control được đánh giá là phương án tối ưu giúp ban quản lý theo dõi quản lý chặt chẽ thông tin dữ liệu của cư dân, dễ dàng quản lý cư dân hơn đồng thời tránh tình trạng dữ liệu bị thất thoát. Đây là giải pháp cam kết tất cả thông tin cá nhân của người dân chẳng hạn như thành viên gia đình, thông tin từng cá nhân, hợp đồng,… có thể được lưu trữ tập trung hơn trên một hệ thống phần mềm, giúp cho đơn vị quản lý vận hành dễ dàng tra cứu thông tin nhanh chóng hơn. 2. Tự động hóa quy trình quản lý cho dự án chung cư Để vận hành tòa nhà, ban quản lý cần ghi chép, tính toán và quản lý vô vàn các hạng mục nhiệm vụ kèm theo những dịch vụ tiện ích khác. Những dữ liệu này nếu lưu trữ trên giấy tờ, Excel hoặc phần mềm đơn lẻ có thể khiến đơn vị quản lý vận hành phải tốn kém rất nhiều chi phí cùng thời gian, quy trình quản lý vận hành cũng dễ có lỗ hổng. Thay vào đó, nếu dùng tới các giải pháp phần mềm hiện đại như Landsoft Control chính là chiến lược thông minh giúp doanh nghiệp quản lý vận hành có thể giải quyết triệt để các khó khăn tồn đọng. Hệ thống cũng giúp ban quản lý giải quyết công việc, lưu trữ thông tin chính xác và tối ưu, hạn chế tối đa những sai sót không đáng có. 3. Quản lý chỉ số điện, nước chính xác Với ban quản lý dùng đến phần mềm quản lý chung cư như Landsoft Control, mọi chỉ số biến động điện nước chung cư đều được phần mềm kiểm soát chặt chẽ và chi tiết. Đặc biệt như những tòa nhà lớn có đến hàng trăm hay hàng nghìn mặt bằng lại càng có chỉ số tiêu thụ dịch vụ điện nước khổng lồ, chi phí điện nước tính ra cũng vô cùng lớn. Giải pháp kiểm soát điện nước thông qua phần mềm quản lý chung cư lúc này là chiến lược hiệu quả giúp đỡ đơn vị quản lý vận hành có thể kiểm soát và quản lý chặt chẽ thông số điện nước tại từng mặt bằng, kiểm soát dữ liệu hiệu quả đồng thời tránh tình trạng sai số, thất thoát có thể xảy ra. 4. Phần mềm quản lý chung cư dễ dàng tương tác và truyền tải thông tin cho cư dân Không riêng là chiến lược quản lý vận hành giúp ích cho BQL cùng ban quản trị tòa nhà, Landsoft Control còn tích hợp với App My Home Vime dành cho cư dân và khách hàng trong tòa nhà. Đây chính là ưu thế giúp ích rất lớn cho đơn vị quản lý vận hành dễ dàng trao đổi và tương tác kèm theo nhanh chóng gửi thông báo tới cư dân trên điện thoại thậm chí không cần trực tiếp gặp mặt. Đồng thời, nếu như có sự cố hoặc khiếu nại, cư dân không cần trao đổi tận văn phòng ban quản lý thay vào đó có thể gửi yêu cầu qua App sẽ được tiếp nhận xử lý ngay lập tức. Điều này có thể tăng thêm uy tín cho ban quản lý cùng sự hài lòng của cư dân. 5. Quản lý tài chính minh bạch – tiết kiệm chi phí Minh bạch tài chính chính là giải pháp tốt nhất có được khi sử dụng phần mềm vào quản lý dự án chung cư. Những tính năng được xây dựng trên hệ thống cũng hỗ trợ cho BQL tính toán rõ ràng và lưu trữ đầy đủ toàn bộ các khoản thu chi trong tòa nhà, thông qua đó hỗ trợ cho BQL tòa nhà quản lý và báo cáo vận hành chính xác nhanh chóng. Khi dùng tới phần mềm quản lý chung cư, ban quản trị cùng đơn vị quản lý vận hành sẽ không cần phải tính toán thủ công, thay vào đó toàn bộ các khoản phí, kiểm soát thu chi và công nợ tòa nhà toàn bộ đều có báo cáo quản lý và thống kê minh bạch rõ ràng theo từng tháng hoặc từng năm. Từ đây giúp ban quản lý có thể cân đối các khoản chi phí hợp lý, tránh tình trạng lãng phí thất thoát, giúp tình hình tài chính rõ ràng và minh bạch. 6. Kiểm soát nguồn nhân lực chặt chẽ Phần mềm quản lý chung cư là cánh tay đắc lực giúp chủ đầu tư hay đơn vị quản lý chung cư nhanh chóng quản lý nguồn nhân lực tòa nhà tốt nhất. Ban quản lý nếu như dùng Landsoft Control dễ dàng kiểm soát tất cả công việc phân bổ cho từng nhân viên ở từng phòng ban và chi nhánh chẳng hạn vệ sinh, lễ tân, bảo vệ, nhân viên kỹ thuật hay đối tác cung cấp dịch vụ cho tòa nhà. Hệ thống có sự phân quyền nhiệm vụ chính xác trong tòa nhà giúp cho ban quản lý kiểm soát, phân bổ đồng thời kiểm soát công việc nhân sự tốt hơn, giúp đội ngũ nhân sự nhận nhiệm vụ và hoàn thành công việc tốt hơn. Có thể bạn muốn biết tại: dip.vn
