Để dễ dàng quản lý tất cả các email của bạn, bạn nên sử dụng Forward Mail nếu bạn sử dụng nhiều email cùng một lúc cho nhu cầu công việc của mình. Bằng cách này, bạn có thể tránh bỏ lỡ những email quan trọng và xử lý chúng nhanh chóng. Vậy làm thế nào để gửi thư từ? Vai trò của Forward Mail Một trong những tính năng cơ bản của email, đặc biệt trong môi trường làm việc của doanh nghiệp, là chuyển tiếp. Công việc này giúp các quy trình giao tiếp khác nhau trở nên dễ dàng hơn và tổ chức hơn. 1. Thông báo cho người nhận biết hoặc hành động theo thông điệp trong email gốc Bạn thường sẽ gửi thư cho một hoặc nhiều cá nhân không nằm trong chuỗi email ban đầu để thông báo cho họ về thông điệp tin nhắn hoặc yêu cầu họ thực hiện một hành động. Forward Mail là giải pháp đơn giản và nhanh gọn cho việc soạn thảo một email mới, chưa kể đến việc nó diễn đạt sai so với email ban đầu. 2. Chuyển tiếp các tệp đính kèm trong email gốc Công cụ chuyển tiếp rất hữu ích khi chia sẻ các tệp đính kèm trong email. Thay vì người nhận phải tải tệp và nội dung tin nhắn về máy tính của họ trước khi gửi, tệp và nội dung tin nhắn được gửi nguyên vẹn. 3. Cung cấp ngữ cảnh cho Forward Mail Khi gửi email, bạn có thể thêm một tin nhắn ở phía trên thư được chuyển tiếp để tạo ngữ cảnh và giúp người nhận hiểu rõ hơn. 4. Chuyển tới địa chỉ thư mới Khi bạn lập tài khoản email mới, việc Forward Mail khá tiện lợi. Bạn vẫn sẽ nhận được tin nhắn đó bằng cách chuyển hướng đến tài khoản mới khi ai đó gửi đến địa chỉ email cũ của bạn. Hiểu Forward Mail là gì cũng như biết vai trò của nó giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn và biết cách sử dụng nó hiệu quả trong quá trình làm việc. Tìm hiểu thêm Lợi Ích Của Forward Mail Là Gì?
