Giấy phép xây dựng là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc xây dựng một công trình. Nó đảm bảo tính hợp pháp của công trình và đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, giấy phép xây dựng chỉ có thời hạn 2 năm và sau đó cần được gia hạn để tiếp tục sử dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng, những điều cần lưu ý và cách thức hoàn thành nó. 1. Quy định về thời hạn giấy phép xây dựng Trước khi tìm hiểu về thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng, chúng ta cần hiểu rõ về quy định về thời hạn của giấy phép này. Theo Luật Xây dựng năm 2014, mỗi giấy phép xây dựng được gia hạn tối đa 2 lần mỗi lần 12 tháng. Nếu không thực hiện việc gia hạn giấy phép xây dựng, chủ đầu tư sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, việc không có giấy phép xây dựng hoặc sử dụng công trình vượt quá thời hạn được cấp cũng có thể dẫn đến việc bị thu hồi giấy phép và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật. Vì vậy, việc gia hạn giấy phép xây dựng là rất quan trọng và cần được thực hiện đúng thủ tục để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho công trình. 1.1. Thời điểm gia hạn giấy phép xây dựng Theo quy định hiện hành, thời điểm gia hạn giấy phép xây dựng là trước khi giấy phép cũ hết hiệu lực. Chính vì vậy, chủ đầu tư cần phải chuẩn bị và thực hiện thủ tục gia hạn trước khi giấy phép cũ hết hiệu lực. Nếu chậm trễ trong việc gia hạn, chủ đầu tư sẽ phải chịu một số hình thức xử phạt như nêu ở trên. 2. Thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng Để thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng, chủ đầu tư cần tuân thủ theo quy định của Luật Xây dựng năm 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng: 2.1. Chuẩn bị hồ sơ Trước khi tiến hành gia hạn giấy phép xây dựng, chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ bao gồm: Đơn yêu cầu gia hạn giấy phép xây dựng (theo mẫu của cơ quan có thẩm quyền). Bản sao giấy phép xây dựng cũ. Bản vẽ thiết kế công trình đã được phê duyệt hoặc đã được điều chỉnh nếu có. Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc giấy tờ có giá trị tương đương đối với công trình thuộc sở hữu nhà nước. Các giấy tờ liên quan khác (nếu có). 2.2. Nộp hồ sơ Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ đầu tư cần nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Thời gian nộp hồ sơ là trước khi giấy phép cũ hết hiệu lực. Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng quy định, cơ quan này sẽ yêu cầu chủ đầu tư bổ sung hoặc sửa đổi trong vòng 5 ngày làm việc. 2.3. Xét duyệt và cấp giấy phép mới Sau khi kiểm tra hồ sơ và đảm bảo đầy đủ các điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ xét duyệt và cấp giấy phép mới cho chủ đầu tư. Thời gian xét duyệt và cấp giấy phép mới là trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lại hồ sơ và thông báo lý do cho chủ đầu tư biết. 3. Những điều cần lưu ý khi gia hạn giấy phép xây dựng Việc gia hạn giấy phép xây dựng không chỉ đơn thuần là thực hiện các bước thủ tục mà còn cần lưu ý một số điều sau: 3.1. Điều kiện để được gia hạn giấy phép xây dựng Theo quy định của Luật Xây dựng năm 2014, để được gia hạn giấy phép xây dựng, công trình cần đáp ứng các điều kiện sau: Đã được cấp giấy phép xây dựng. Chưa bắt đầu thi công hoặc đã bắt đầu thi công nhưng chưa hoàn thành. Không vi phạm quy hoạch, kỹ thuật và môi trường. 3.2. Thời gian gia hạn giấy phép xây dựng Thời gian gia hạn giấy phép xây dựng là 2 năm kể từ ngày cấp giấy phép mới. Tuy nhiên, trong trường hợp công trình chưa hoàn thành và cần thêm thời gian để hoàn thiện, chủ đầu tư có thể yêu cầu gia hạn thêm một lần nữa với thời gian tối đa là 2 năm. 3.3. Chi phí gia hạn giấy phép xây dựng Chi phí gia hạn giấy phép xây dựng sẽ được tính theo tỷ lệ phần trăm (%) của chi phí đầu tư ban đầu. Cụ thể, chi phí này sẽ được tính bằng tỷ lệ 0,05% đối với công trình dân dụng và 0,1% đối với công trình công nghiệp. 4. Các trường hợp không cần gia hạn giấy phép xây dựng Ngoài các trường hợp đã nêu ở trên, theo quy định của Luật Xây dựng năm 2014, có một số trường hợp không cần gia hạn giấy phép xây dựng như sau: Công trình đã hoàn thành và được kiểm tra, nghiệm thu đúng quy định. Công trình đã hoàn thành và được cấp giấy chứng nhận bảo đảm chất lượng công trình. Công trình đã hoàn thành và được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn cho người và tài sản. Công trình đã hoàn thành và được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sử dụng công trình. 5. Các trường hợp cần phải làm lại giấy phép xây dựng Ngoài việc gia hạn giấy phép xây dựng, trong một số trường hợp đặc biệt, chủ đầu tư cần phải làm lại giấy phép xây dựng mới. Các trường hợp này bao gồm: Công trình đã được cấp giấy phép xây dựng nhưng chưa thi công trong thời gian quy định. Công trình đã được cấp giấy phép xây dựng nhưng không thi công theo thiết kế đã được phê duyệt. Công trình đã được cấp giấy phép xây dựng nhưng không hoàn thành trong thời hạn quy định. Công trình đã được cấp giấy phép xây dựng nhưng không đáp ứng các điều kiện để được cấp giấy chứng nhận bảo đảm chất lượng công trình, giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn cho người và tài sản hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện sử dụng công trình. 6. Một số vấn đề liên quan đến gia hạn giấy phép xây dựng 6.1. Gia hạn giấy phép xây dựng khi có thay đổi về quy hoạch Trong trường hợp có thay đổi về quy hoạch, chủ đầu tư cần phải làm lại giấy phép xây dựng mới thay vì chỉ gia hạn giấy phép cũ. Việc này được áp dụng trong các trường hợp sau: Công trình thuộc khu vực có quy hoạch chi tiết đã được phê duyệt. Công trình thuộc khu vực có quy hoạch tổng thể đã được phê duyệt. 6.2. Gia hạn giấy phép xây dựng khi có thay đổi về chủ đầu tư Trong trường hợp có thay đổi về chủ đầu tư, việc gia hạn giấy phép xây dựng cũng cần được thực hiện lại. Chủ đầu tư mới sẽ phải nộp đơn yêu cầu gia hạn giấy phép xây dựng và bổ sung các giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đất... Kết luận Trên đây là những thông tin cơ bản về thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng mà chúng ta cần biết. Việc gia hạn giấy phép xây dựng là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho công trình. Chính vì vậy, chủ đầu tư cần tuân thủ đúng quy định và thực hiện đầy đủ các bước thủ tục để tránh việc bị xử phạt hoặc thu hồi giấy phép. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay vướng mắc nào trong quá trình gia hạn giấy phép xây dựng, chủ đầu tư có thể liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ và giải đáp. Chúc bạn thành công trong việc hoàn thành thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng! Công ty cổ phần Tư Vấn Xây Dựng Trường Lũy
