Hầu hết các chủ đầu tư lớn sở hữu nhiều tòa nhà cùng các dự án chung cư lớn chủ yếu cần phải sở hữu quy trình quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả. Yếu tố trên sẽ trợ giúp BQL tòa nhà có thể dễ dàng quản lý tòa nhà chặt chẽ và tối ưu nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí lại vẫn chắc chắn sẽ thu về nhiều lợi thế. Qua đó ta thấy tuyệt chiêu thiết lập quy trình quản lý vận hành tòa nhà tối ưu dành cho các ông chủ lớn giờ đây như thế nào? 1. Tạo dựng phương án vệ sinh dự án tối ưu Chúng ta đều biết tại các tòa nhà lớn hầu hết có khá nhiều người hàng ngày ra vào tòa nhà rất đông, từ đó cũng khiến công việc giữ vệ sinh dự án chung cư trở nên khá khó khăn bù lại cần thiết đặc biệt chú trọng. Bên cạnh đó ban quản lý tại trong khoảng thời gian quản lý nhà chung cư cũng cần đề xuất ra được các chiến lược vệ sinh tòa nhà tối ưu, trong đó có vệ sinh khu vực bên ngoài chung cư, vệ sinh tiền sảnh, hành lang, lối đi chung của các tầng, làm vệ sinh toilet công cộng, vệ sinh bãi đỗ xe, thang máy, khu vực văn phòng, cầu thang bộ…. Toàn diện hiệu quả. Trong đó đơn vị vận hành chung cư chú ý lên kế hoạch một các quy định quản lý rác thải trong chung cư để đảm bảo mặt vệ sinh, và còn gia tăng giá trị tòa nhà lại tăng trưởng hình ảnh thương hiệu cho đơn vị vận hành chung cư. 2. Xây dựng giải pháp quản lý khách hàng đầy đủ Đối với những tòa nhà lớn sở hữu số lượng cư dân cùng khách hàng khổng lồ là ban quản lý cũng cần phải có phương án quản lý cư dân cùng khách hàng đầy đủ. Nhất là một vài chuỗi tòa nhà chung cư sở hữu số lượng khách hàng lớn, gồm rất nhiều khách thuê mặt bằng khác nhau chẳng hạn thuê cửa hàng, nhà ở, văn phòng, khách sạn… Bởi thế cho nên mong muốn xây dựng chính sách và chế độ quản lý khách hàng có tác dụng cao, toàn diện nhất thiết ban quản lý nên tập trung xây dựng các quy trình quản lý khách hàng, gồm có quản lý sử dụng phòng họp, khảo sát yêu cầu kèm mong muốn của khách hàng thuê mặt bằng, giải quyết khúc mắc, thiết lập những biểu mẫu trong công việc, marketing cùng trang trí mặt bằng cho khách thuê, nâng cao an ninh an toàn của khách hàng, quản lý vệ sinh của khách hàng, giữ gìn tài sản dành cho khách hàng thuê tại tòa nhà, sửa chữa bảo dưỡng hệ thống trang thiết bị, nâng cao tác phong nhân viên, thái độ và hình thức với khách hàng, quản lý dịch vụ cùng hệ thống thiết bị kỹ thuật tại hệ thống nhà chung cư,… Bởi thế cho nên đơn vị vận hành chung cư cũng cần phải lập ra kế hoạch quản lý khách hàng chi tiết, nêu rõ mọi quy chế trong lúc quản lý chung cư nhằm đảm bảo việc chăm sóc khách hàng càng thêm ưu việt hơn hẳn. Đây là nhu cầu trọng yếu chú ý nhất định không được bỏ qua để hỗ trợ nâng cao uy tín cùng với mang lại lợi nhuận cho chủ đầu tư. 3. Lập ra quy trình vận hành an ninh chung cư thông minh Tất nhiên tại một vài chuỗi nhà chung cư bao gồm lưu lượng khách ra vào đông đảo, tài sản nhiều và giá trị lúc đây việc đảm bảo cam kết an ninh dự án tòa nhà trở thành nhu cầu trọng yếu, vì vậy doanh nghiệp vận hành tòa nhà rất cần thiết quy định quy tắc cùng với quy trình quản lý an ninh tòa nhà khoa học. Ban quản lý cần hoạch định nội quy phòng cháy chữa cháy toà nhà cùng các biểu mẫu. Chú ý quản lý bộ phận bảo vệ, đào tạo về an toàn PCCC, quản lý hàng hóa cùng với tài sản, quản lý tốt khách, nhân viên. Đặc biệt phải biết giải pháp xử lý sự cố bảo vệ, quản lý và sử dụng dụng cụ bảo vệ, xử lý những trường hợp đột xuất,… cam kết an toàn an ninh tòa nhà. 4. Cần có quy trình kiểm soát kỹ thuật khoa học Tại các dự án nhà chung cư quy mô lớn nếu muốn tìm kiếm khách hàng, ban quản lý tòa nhà cùng chủ đầu tư cũng cần phải có được một quy trình vận hành kỹ thuật thông minh, cần thiết có hệ thống kỹ thuật cùng cơ sở vật chất đồng bộ và khoa học. Nếu muốn được như vậy đơn vị vận hành nhà chung cư cần thiết kế quy trình bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa tòa nhà, bảo trì hệ thống công trình, bảo dưỡng sử dụng máy điều hoà, bảo dưỡng sử dụng thang máy… Có như vậy có thể đáp ứng những nhu cầu thiết yếu nhất của khách hàng. Mặc dù là thế nhưng để có thể kiểm soát chặt chẽ bộ máy quản lý vận hành tòa nhà càng thêm ưu việt, đa phần các công ty quản lý vận hành tòa nhà đã ứng dụng các giải pháp công nghệ hiện đại chính là giải pháp quản lý tòa nhà Landsoft Control nhằm nâng cao vận hành tòa chung cư chuyên nghiệp hơn. Sự hỗ trợ trên hệ thống Landsoft Control vừa giúp ban quản lý dễ dàng hoạch định quy trình quản lý vận hành tòa nhà khoa học, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí cùng với nâng cao sự hài lòng của khách hàng và cư dân, thiết lập uy tín thương hiệu cho doanh nghiệp. Theo dõi thêm tại: landsoft.com.vn
