Microsoft 365 Business Basic là một giải pháp làm việc trực tuyến toàn diện dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, cung cấp khả năng truy cập và sử dụng các công cụ văn phòng ở mọi nơi thông qua một ứng dụng duy nhất. Hãy cùng với MSO tìm hiểu chi tiết về lợi ích mà nó mang lại ngay trong các nội dung dưới đây nhé. Microsoft 365 Business Basic là gì? Microsoft 365 Business Basic là một gói dịch vụ đám mây của Microsoft, cung cấp cho người dùng doanh nghiệp quyền truy cập vào những công cụ làm việc và cộng tác trực tuyến, giúp người dùng tăng cường năng suất làm việc và sự kết nối cho doanh nghiệp. Gói Microsoft Business này bao gồm các phiên bản trực tuyến của bộ công cụ Word, Excel, PowerPoint, Outlook và 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng trong doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể đăng ký thêm Microsoft Teams để hỗ trợ cho việc cộng tác và họp video trực tuyến. Với Microsoft 365 Business Basic, người dùng doanh nghiệp có thể tùy chỉnh để sử dụng theo nhu cầu và quy mô của tổ chức mình. Nhìn chung, đây là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có quy mô tối đa là 300 thành viên có các nhu cầu về làm việc trực tuyến, nhu cầu về quản lý danh tính và bảo mật cấp doanh nghiệp. Các công cụ có trong Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Basic được tích hợp với rất nhiều công cụ để giúp tăng cường khả năng làm việc cho các doanh nghiệp có quy mô lên đến 300 thành viên. Dưới đây là những công cụ có trong Microsoft 365 Basic mà người dùng có thể sử dụng: Bộ ứng dụng Office trong Microsoft Basic Microsoft 365 Basic cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ một bộ ứng dụng văn phòng đa năng và vô cùng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint. Với những công cụ này các nhân viên trong doanh nghiệp có thể sử dụng nó trên các phiên bản web và ứng dụng trên các thiết bị di động. Ngoài ra, Microsoft 365 Basic cũng cung cấp cho các thành viên trong doanh nghiệp khả năng cộng tác trực tuyến trong thời gian thực trên những tài liệu trong bộ ứng dụng văn phòng đó. Giúp doanh nghiệp có thể tăng cường năng suất và hiệu quả làm việc trên những công cụ đó. Teams trong Microsoft Basic Phần mềm Microsoft Teams là một phần bổ trợ có trong gói Microsoft 365 Business Basic, cung cấp cho doanh nghiệp những tính năng hợp tác và giao tiếp trực tuyến.Microsoft Teams cung cấp cho các thành viên trong doanh nghiệp khả năng nhắn tin, gọi điện và họp trực tuyến trong một ứng dụng duy nhất. Với công cụ này, doanh nghiệp có thể hỗ trợ cho các nhân viên của mình khả năng hợp tác và làm việc nhóm, điều này sẽ giúp cho tổ chức doanh nghiệp họ có thể cải thiện hiệu quả trong công việc. Email Outlook trong Microsoft Basic Microsoft 365 Basic cung cấp cho người dùng doanh nghiệp những email doanh nghiệp có thể tùy chỉnh trên Microsoft Outlook, giúp doanh nghiệp có thể hưởng được những lợi ích từ việc quản lý danh tính, quyền truy cập và người dùng cho các thành viên trong tổ chức của mình. Với email Outlook, người dùng có thể nhận về hộp hộp thư email có dung lượng lên đến 50GB cho mỗi nhân viên và khả năng gửi tệp đính kèm lên đến 150 MB. Dịch vụ này hỗ trợ cho các doanh nghiệp có thể tối đa 300 nhân viên khả năng quản lý danh tính, quyền truy cập và người dùng một cách hiệu quả. Ngoài ra, với Outlook trong Microsoft Business Basic, người dùng còn có thể tận hưởng được những tính năng như lịch họp, quản lý công việc, danh bạ và nhiều tính năng của những ứng dụng khác nữa, giúp người dùng có được một trải nghiệm làm việc liền mạch hơn. Sharepoint trong Microsoft Basic Với SharePoint trong gói Microsoft 365 Business Basic, người dùng có thể tận hưởng được rất nhiều những lợi ích khác nhau như cho phép doanh nghiệp có thể tạo ra các nhóm để hỗ trợ việc chia sẻ thông tin, nội dung và tài liệu doanh nghiệp cho những nhân viên của mình. Từ đó giúp hỗ trợ cho việc kết nối các thành viên trong doanh nghiệp với những nội dung, kiến thức và quy trình làm việc của tổ chức. Đặc biệt, SharePoint còn cung cấp khả năng cộng tác trong thời gian thực, giúp hỗ trợ người dùng có thể làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu mà không cần phải cài đặt phần mềm. OneDrive trong Microsoft Basic Microsoft 365 Business Basic cung cấp cho các doanh nghiệp 1TB dung lượng lưu trữ đám mây trên OneDrive cho mỗi thành viên trong tổ chức của họ. Việc này giúp doanh nghiệp có thể hỗ trợ các nhân viên của mình trong việc lưu trữ tài liệu đồng thời giúp tăng cường khả năng công tác và chia sẻ trực tuyến các tài liệu công việc với nhau. Với khả năng hỗ trợ người dùng có thể cài đặt và sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, OneDrive giúp cho các thành viên trong doanh nghiệp có thể lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ các tài liệu như là tệp tin, hình ảnh, video và nhiều định dạng tệp khác nữa từ bất cứ đâu và vào bất cứ lúc nào họ muốn. Điều này không chỉ tạo ra sự linh hoạt cho người dùng mà còn giúp họ có thể tăng cường khả năng cộng tác và làm việc nhóm. Ngoài ra, Microsoft 365 Basic còn cung cấp cho người dùng những tính năng bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp cho những dữ liệu mà người dùng lưu trữ trên OneDrive, giúp người dùng có thể phục hồi các tệp tin dữ liệu sau những sự cố không mong muốn. Exchange trong Microsoft Basic Microsoft 365 Business Basic hỗ trợ thêm cho người dùng doanh nghiệp những khả năng quản lý và làm việc mạnh mẽ với những email của mình thông qua nền tảng quản lý Exchange Online, giúp người dùng có thể tăng cường khả năng kiểm soát và bảo mật cho những dữ liệu email của mình. Với những tính năng bảo nâng cao, người dùng có thể bảo việc hộp thư email của mình tránh khỏi những loại email spam và email rác nguy hiểm, đồng thời có thể giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng bảo vệ cho những dữ liệu nhạy cảm của tổ chức mình. Lý do doanh nghiệp nên chọn Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Basic là một lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa cần giải pháp làm việc trực tuyến linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một vài lý do mà các doanh nghiệp nên lựa chọn Microsoft 365 Basic. Truy cập sử dụng ở nhiều nơi Microsoft 365 Business Basic cung cấp cho người dùng khả năng truy cập và sử dụng các công cụ ở mọi nơi thông qua trình duyệt web và những ứng dụng di động trên những thiết bị di động thông minh, giúp người dùng có thể làm việc với những dữ liệu của mình trên các ứng dụng Microsoft 365 một cách linh hoạt và hiệu quả hơn. Đồng thời với khả năng đồng bộ hóa dữ liệu và cộng tác trực tuyến trên nhiều thiết bị, giúp người dùng có thể tăng cường khả năng hợp tác và làm việc nhóm với những người đồng nghiệp trong tổ chức mình. Tự động hóa quy trình làm việc Microsoft 365 Basic cung cấp cho người dùng khả năng tích hợp công cụ trí tuệ nhân tạo Copilot vào trong những ứng dụng làm việc Microsoft 365 của mình, giúp người dùng có tăng cường khả năng sáng tạo và tự động hóa. Từ đó có thể tăng cường khả năng làm việc và cải thiện hiệu suất cho những nhân viên trong tổ chức mình, đồng thời cũng giúp người dùng có thể giảm thiểu những sai sót từ những thao tác thủ công. Kết nối cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Với những ứng dụng cộng tác trực tuyến có trong Microsoft 365 Business Basic như email Outlook, Teams, các doanh nghiệp có thể tăng cường khả năng kết nối với những nhân viên trong doanh nghiệp và cả những đối tác, khách hàng bên ngoài doanh nghiệp. Người dùng doanh nghiệp có thể lên lịch họp và gửi nó cho những đốc tác và khách hàng của mình qua ứng dụng email Outlook và tổ chức những cuộc họp trực tuyến với những đối tác và khách hàng đó của mình thông qua ứng dụng Microsoft Teams. Điều này giúp người dùng doanh nghiệp có thể kết nối được với mọi người trong và ngoài tổ chức của mình một cách liền mạch và mượt mà. Tiết kiệm chi phí doanh nghiệp Microsoft 365 Basic là một giải pháp làm việc tiết kiệm chi phí nhất cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với sự tích hợp nhiều ứng dụng và dịch vụ trên cùng một ứng dụng duy nhất, giúp người dùng có thể làm việc liền mạch mà không cần cài đặt nhiều ứng dụng khác nhau trên những thiết bị của mình. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí cho việc xây dựng những cơ sở hạ tầng như ổ cứng, USB và nhiều công cụ hỗ trợ lưu trữ khác. Đồng thời cũng giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi phí rất lớn cần bỏ ra cho việc vận hành và kỹ thuật. Ngoài ra, Microsoft 365 Business Basic cũng cung cấp cho người dùng doanh nghiệp khả năng đăng ký sử dụng dịch vụ linh hoạt theo nhu cầu và quy mô của tổ chức doanh nghiệp mình. Giúp cho các doanh nghiệp có thể lập kế hoạch cho ngân sách để tránh được những sự lãng phí không cần thiết, giúp hỗ trợ việc tiết kiệm chi phí bỏ ra khi muốn sử dụng dịch vụ này. Bảo vệ dữ liệu và thiết bị Microsoft 365 Business Basic cung cấp những tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp, Bao gồm khả năng chống thư rác và những mối đe dọa an ninh mạng như ransomware, giúp bảo vệ an toàn trong hệ thống mạng và những thiết bị của người dùng doanh nghiệp. Vì vậy những doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ này có thể yên tâm trong việc đảm bảo được sự an toàn tối đa cho những dữ liệu kinh doanh của mình. Microsoft 365 Business Basic dành cho đối tượng nào? Như chúng tôi đã đề cập ở những mục phía trên, Microsoft 365 Business Basic được thiết kế để hỗ trợ những người dùng doanh nghiệp vừa và nhỏ có tối đa 300 nhân viên trong những hoạt động làm việc và cộng tác trực tuyến trên những ứng và dịch vụ Office 365. Vì vậy bất kể những tổ chức, doanh nghiệp hay hộ kinh doanh nào mà dưới 300 nhân viên cũng đều có thể sử dụng gói dịch vụ Microsoft Business này. Microsoft 365 Business Basic giá bao nhiêu? Giá của Microsoft 365 Business Basic được cung cấp trên thị trường giao động khoảng 75.000 đ đến 80.000 đ/người dùng/tháng. Tuy nhiên ở tại MSO, giá của gói của Microsoft 365 Business Basic được cung cấp với 75.000 đ/người/tháng, đồng thời MSO cũng hỗ trợ cho các doanh nghiệp được sử dụng miễn phí gói Microsoft Business này trong vòng 30 ngày đầu tiên sau khi đăng ký. Người dùng có thể liên hệ với MSO qua số Hotline: 024.9999.7777 để được hỗ trợ và tư vấn thêm thông tin về sản phẩm này. Hướng dẫn cách đăng ký Microsoft 365 Basic tại MSO Sau khi xem xét và lựa chọn MSO để đăng ký sử dụng Microsoft 365 Business Basic, người dùng có thể thực hiện theo những bước dưới đây để đăng ký dịch vụ này: Bước 1: Bạn hãy truy cập vào đường link đăng ký Microsoft Business Basic tại MSO dưới đây: Đăng ký dịch vụ Microsoft 365 Business Basic tại MSO Bước 2: Điền các thông tin vào form đăng ký Microsoft 365 Basic giống như hình dưới đây: Đăng ký dịch vụ Microsoft 365 Basic tại MSO Bước 3: Nhận thông tin hướng dẫn đăng ký Microsoft 365 Business Basic từ nhân viên của MSO. Lời kết Trên đây là những thông tin chi tiết về gói dịch vụ Microsoft 365 Business Basic mà chúng tôi muốn gửi đến bạn. Nếu cần được tư vấn thêm những vấn đề gì về sản phẩm này, bạn có thể liên hệ ngay đến MSO theo những thông tin liên hệ dưới đây. --------------------------------------------------- THÔNG TIN LIÊN HỆ: Website: mso.vn Hotline: 024.9999.7777 Email: [email protected] Địa chỉ văn phòng: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Nam Từ Liêm, Hà Nội
