Dịch vụ Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Triển Khai Hệ Thống Quản Lý Công Việc?

Cách mạng công nghệ và làn sóng chuyển đổi số đã thay đổi cách mọi người làm việc và kinh doanh. Hệ thống quản lý công việc hiện đại đã bỏ qua phương pháp làm việc thủ công, tài liệu và giấy tờ.

Nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu sử dụng công nghệ vào quy trình vận hành của họ để tối ưu hóa năng suất và nâng cao chất lượng thực hiện công việc.

Tại sao doanh nghiệp cần triển khai hệ thống quản lý công việc?
Các nghiên cứu và thực tế của các công ty trên toàn cầu đã chứng minh rằng quản lý công việc truyền thống làm giảm hiệu suất của mọi công ty. Các quy trình kinh doanh trở nên rối rạc, rời rạc và lãng phí nguồn lực do các phương pháp tổ chức và thực hiện công việc thủ công. Những chiến lược này cản trở sự phát triển của công ty. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, hãy xem khảo sát của Terus trên 300 doanh nghiệp:

• 90% nhân viên cho biết họ cảm thấy kiệt sức và xuống tinh thần khi phải đối mặt với các công việc mang tính chất lặp lại
  
  
• 1000 giờ làm việc/ năm là khoảng thời gian bị lãng phí cho những quy trình làm việc thủ công, rườm rà
  
  
• 500 là con số các công việc bị trì hoãn hoặc chậm tiến độ do thiếu đi các công cụ hỗ trợ phân bổ công việc và quản lý tiến độ
  
  
• 55% nhân sự mắc lỗi hoặc quên việc vì công có công cụ nhắc việc

Những con số này cho thấy những gì xảy ra với các doanh nghiệp không có các công cụ hỗ trợ và không áp dụng công nghệ vào quy trình quản lý công việc. Do đó, việc sử dụng hệ thống quản lý công việc không chỉ giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến bài toán năng suất mà còn giúp bộ máy vận hành trở nên bền vững hơn, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý công việc bằng cách:

• Toàn bộ quy trình công việc của tổ chức được chuẩn hóa và số hóa.
  
  
• Dữ liệu quản lý được tập trung để dễ dàng tìm kiếm thông tin liên quan đến công việc.
  
  
• Quản lý và giao việc cho nhân viên bất cứ nơi nào.
  
  
• Báo cáo tự động hiển thị tình trạng thực hiện công việc.
  
  
• Tổ chức và triển khai công việc trên một nền tảng duy nhất giúp luồng công việc liên thông và liền mạch giữa các phòng ban.

Tìm hiểu thêm về Các Chức Năng Chính Của Hệ Thống Quản Lý Công Việc