Văn phòng công ty là nơi làm việc, nghỉ ngơi, giải trí của nhân viên; đây được ví như một ngôi nhà thứ 2 của nhân viên, và chính là “bộ mặt” của công ty trước đối tác khách hàng; lâu ngày văn phòng bị bụi bẩn, bừa bội và phả ra mùi ẩm mốc, hôi hám khó chịu. Sẽ khiến môi trường sống và hiệu quả công việc, sức khỏe bị ảnh hưởng. Đó là lý do chúng ta cần sử dụng dịch vụ vệ sinh hàng ngày cho văn phòng. Để môi trường làm việc luôn luôn tinh tươm, gọn gàng và sạch sẽ. Dịch vụ vệ sinh văn phòng Dịch vụ vệ sinh văn phòng là dịch vụ phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp hiện nay. Với điều kiện sống và làm việc ngày càng hiện đại và phát triển, một môi trường làm việc tốt, thoáng mát và sạch sẽ là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc và khả năng sáng tạo của con người chúng ta. Như vậy, việc làm thế nào để có một môi trường sống và làm việc luôn sạch sẽ để đem lại hiệu quả cao nhất trong công việc? Đó cũng là một việc cần phải suy nghĩ đối với các tổ chức, công ty và các văn phòng cao ốc… Dịch vụ vệ sinh văn phòng đem lại môi trường làm việc tốt, thoáng mát và sạch sẽ Vệ sinh văn phòng hàng ngày Tùy theo nhu cầu của khách hàng, Sài Gòn Xanh cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng hàng ngày, nhân viên vệ sinh, tạp vụ văn phòng nguyên ngày. Cụ thể các nhân viên vệ sinh sẽ làm lau doạn sạch sẽ các khu vực sau: Khu vực bên ngoài: vỉa hè, sân trước, khu vực vành đai xung quanh tòa nhà. Tầng hầm: lối xe chạy, bãi đậu xe, nhà vệ sinh nhân viên, phòng kỹ thuật,... Tầng trệt: lối vào chính, khu vực tiếp tân, sảnh chính, sảnh thang máy, pantry, nhà vệ sinh chung. Khu vực các tầng cho thuê văn phòng: gồm các hành lang, sảnh thang máy, nhà vệ sinh. Tầng thượng: khu vực ngoài trời. Buồng thang máy Thang bộ và thang thoát hiểm Quy trình làm việc Bước 1: Chuẩn bị trước khi làm vệ sinh Trước khi tiến hành làm vệ sinh văn phòng hàng ngày, nhân viên phụ trách - tạp vụ cần chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị phòng hộ và các dụng cụ, phương tiện cần thiết cho việc vệ sinh. Chuẩn bị cho nhân viên làm nhiệm vụ vệ sinh: chuẩn bị đồ bảo hộ như găng tay, khẩu trang, giày,... cho các nhân viên trực tiếp làm vệ sinh và nhân viên giám sát. Chuẩn bị dụng cụ, máy móc, hóa chất vệ sinh: Dụng cụ: Chổi, hót rác, túi nilon, khăn lau trắng, làn đồ, cây lau ướt, xe vắt... và một số các dụng cụ khác. Máy móc: máy hút bụi, máy lau sàn, máy chà sàn… Hóa chất: hóa chất lau sàn, vệ sinh cửa, kính, toilet. Bước 2: Đặt biển báo Trước khi tiến hành các vệ sinh chính thức, cần đặt biển báo để hạn chế người đi vào khu vực đang làm vệ sinh. Điều này giúp giảm tình trạng té ngã do trơn trượt, đồng thời, hạn chế làm sàn không bị bẩn trở lại (khi chưa khô) và giúp cho quá trình dọn dẹp ở khu vực này được diễn ra thuận lợi nhất. Khi đặt biển báo cần chú ý các quy cách sau: Đặt biển báo ở những khu vực nhiều người qua lại như hành lang, sảnh của tòa nhà văn phòng. Với khu vực khuất, ít người qua lại thì không cần thiết phải đặt biển báo này. Biển báo cần phải được đặt ở nơi dễ nhìn thấy: trước cửa văn phòng cần làm vệ sinh, 2 đầu khu vực làm vệ sinh (đối với vệ sinh hành lang tòa nhà), trước cửa WC (khi vệ sinh toilet chung khu văn phòng)... Biển báo yêu cầu phải còn nguyên vẹn, rõ chữ và sạch sẽ. Cần mở biển báo khoảng 30 độ và hướng mặt có chữ, kí hiệu ra phía trước. Biển báo cần mang nội dung đúng với công việc mà nhân viên thực hiện tại khu vực đó. Ví dụ, nếu nhân viên lau sảnh văn phòng nên để biển báo cảnh báo sàn ướt. Bước 3: Công tác vệ sinh văn phòng Quá trình vệ sinh văn phòng cần thực hiện theo các bước sau: Thu dọn và rửa cốc chén Làm sạch ấm chén trong khu vực Pantry của các văn phòng. Ấm chén, ly tách sau khi rửa phải đảm bảo sạch hết mọi mảng bám, nước tẩy rửa. Sau đó, tiến hành lau khô các ấm chén, ly tách. Sau khi rửa sạch và lau khô cần đặt ly tách đúng vào vị trí quy định. Thu gom rác, vệ sinh thùng rác: Gom rác từ các thùng rác và mang đến khu vực tập kết rác thải của tòa nhà. Chú ý phải thu gom sạch sẽ, không được làm rác vấy bẩn ra bên ngoài. Sau đó, làm sạch thùng rác và thay túi rác mới. Làm sạch bàn ghế, đồ dùng, thiết bị trong phòng Làm ẩm khăn lau, sau đó lau sạch sẽ bàn ghế, máy tính, điện thoại, tủ, kệ, cửa, kính... theo thứ tự từ trên xuống dưới. Không được bỏ sót bất cứ khu vực khuất nào, đặc biệt là các vị trí gầm bàn, góc tủ. Các vị trí chân bàn, chân ghế sẽ được lau sau cùng. Nếu các thiết bị, đồ đạc trong phòng có dấu hiệu bất thường, người dọn vệ sinh phải báo ngay cho giám sát để đưa ra những phương hướng xử lý kịp thời. Vệ sinh cửa, vách kính Tiến hành lau chùi các tủ tài liệu, khung, bệ, cửa sổ, vách cửa, bề mặt cánh cửa, ốp chân tường... bằng một chiếc khăn mềm ẩm. Lau sạch các tấm kính trong văn phòng theo đúng kỹ thuật lau kính được hướng dẫn. Sắp xếp lại đồ dùng: Tất cả đồ dùng trong phòng đều phải được sắp xếp ngay ngắn và đặt đúng về vị trí ban đầu. Vệ sinh thảm trải sàn và sàn nhà: Quét sàn, hút bụi và lau sàn bằng hoá chất chuyên dụng. Vệ sinh khu vực toilet: Thu gom rác và thay túi rác, vệ sinh toilet, tay nắm cửa, bệ rửa tay, lau kính. Kiểm tra và bổ sung giấy, nước rửa tay, … Vệ sinh khu vực Canteen, tủ đồ, …: Lau tủ đồ, bàn ghế, lau dọn tủ lạnh, lò vi sóng, ..quét và lau sàn, ... Bước 4: Kiểm tra sau vệ sinh Sau khi vệ sinh văn phòng cần tiến hành kiểm tra lại việc vệ sinh theo các tiêu chí sau: Khu vực làm việc phải sạch sẽ, hoàn toàn không còn bụi bẩn và rác lưu lại trên thảm, sàn sau khi vệ sinh. Tất cả đồ dùng trong phòng như bàn ghế, tủ, kệ, điện thoại, máy tính... phải sạch sẽ, không có vết bẩn, vết băng keo... dính trên bề mặt. Cửa ra vào, khung cửa, bệ cửa sổ, vách cửa sạch bụi, không dính vết bẩn Kính, gương phải sạch bóng, không còn lưu lại dấu tay, mảng bám hay vết ố. Sàn, thảm phải khô ráo và không còn lưu lại bụi bẩn, rác thải. Khu vực Toilet sạch sẽ, không bị mùi Bước 5: Bàn giao công việc vệ sinh văn phòng Sau khi hoàn thành các bước dọn dẹp và kiểm tra phía trên sẽ đến bước bàn giao công việc: Thông báo cho quản lý, giám sát khu vực nếu có vấn đề với các thiết bị trong văn phòng. Thu dọn công cụ, máy móc, trang thiết bị vệ sinh đã sử dụng, đồng thời vệ sinh các trang thiết bị này (nếu cần thiết) và đặt vào kho chứa dụng cụ vệ sinh. Nếu có dụng cụ vệ sinh bị hỏng hóc cần làm báo cáo hoặc ghi vào sổ theo dõi để thông báo kịp thời đến quản lý. Hoàn thành phiếu kiểm tra, ký checklist theo quy định. Xem thêm: https://vesinhcongnghiepsaigonxanh.com/quy-trinh-cua-dich-vu-ve-sinh-hang-ngay-cho-van-phong-cua-ban CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ SÀI GÒN XANH Địa chỉ: A21 Cư xá Lam Sơn, Nguyễn Oanh, P.17, Q.Gò Vấp. Tp.HCM Hotline: 0979 220 223 – 0389 258 258 Email: [email protected] Website: https://vesinhcongnghiepsaigonxanh.com/ Fanpage: https://bit.ly/34Z8QHn
