Linh tinh Quản lý dữ liệu sản phẩm - Những lỗ hổng và hậu quả. Giải pháp hữu hiệu từ SOLIDWORKS PDM

Quản lý dữ liệu sản phẩm là việc rất cần thiết để tránh mất hoặc thất lạc dữ liệu sản phẩm có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn. Các chu kỳ phát triển sản phẩm trở nên lâu hơn do thời gian sao chép dữ liệu bị mất hoặc thất lạc. Khi điều này xảy ra, chi phí hoạt động phát sinh trên toàn tổ chức. Một phần của các chi phí này dưới dạng mất năng suất. Như việc tìm kiếm tệp hoặc xác minh xem tệp đó có phải là phiên bản chính xác hay không…


Quản lý dữ liệu sản phẩm quản lý những lỗ hổng và hậu quả



GIÁ TRỊ THỰC SỰ CỦA NHỮNG DỮ LIỆU BỊ MẤT
Điều này có quen thuộc không? – Bạn đang cố gắng áp dụng các bản cập nhật cho một dự án thiết kế của công ty. Bạn đang tìm kiếm phiên bản mới nhất để thiết kế dự án. 20 phút tìm kiếm trên máy chủ lưu trữ của bộ phận không hiệu quả. Bạn chuyển sang bắt đầu tìm kiếm trên máy tính của riêng mình. Bạn hy vọng ít nhất có một phiên bản có phần cập nhật.

Tin tốt là bạn đã tìm thấy một tệp cho phép bạn làm việc trên thiết kế. Tin xấu là tập tin tìm thấy đã cách đây hai tuần. Và có lẽ, tệp không có ghi chú đầy đủ và cần được cập nhật để giống như thiết kế bây giờ. Tại thời điểm này, bạn phải tạo lại các bản cập nhật bị thiếu sót, sẽ mất vài ngày. Việc đó tiêu tốn thời gian của bạn và các kĩ sư khác để điền vào các chi tiết về bản cập nhật của họ.

Mất dữ liệu và thời gian cần thiết tạo lại dự án khiến dự án bị chậm tiến độ, khiến chi phí tăng và mất doanh thu. Thì ra đã có người vô tình xóa tệp yêu cầu từ máy chủ. Thật không may việc này xảy ra thường xuyên hơn chúng ta tưởng. Theo tính toán của doanh nghiệp, 40% các công ty vừa và nhỏ không sao lưu dữ liệu của họ và 40- 50% các bản sao lưu này không thể phục hồi được.

Quá trình làm biến mất… dữ liệu
Nhiều công ty thiếu một hệ thống quản lý dữ liệu sản phẩm tập trung (Product Data Managemnet – PDM). Thay vào đó, họ chọn phương pháp duy trì các tệp thiết kế trên một máy chủ tập trung. Dữ liệu sản phẩm có thể bị mất hoặc thất lạc theo nhiều cách khác nhau. Lỗi phần cứng, lỗi của con người và lỗi phần mềm (hỏng tệp) chiếm tới 85% tổn thất dữ liệu.

Các tệp thường được di chuyển hoặc đổi tên và các tham chiếu thư mục bị mất hoặc bị hỏng. Ngoài ra, các tệp thường được lưu cục bộ trên máy trạm kỹ sư. Điều này tạo ra các kịch bản trong đó các kỹ sư khác nhau có các phiên bản khác nhau của cùng một tệp trên các ổ đĩa cục bộ của họ. Những thực tế hoạt động điển hình này tạo tiền đề cho việc mất dữ liệu và là lỗi tiềm ẩn và làm tăng mối lo ngại về bảo mật và kiểm toán.

Là kỹ sư thiết kế, bạn cũng sẽ phải mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm dữ liệu chính xác cho nhu cầu của bạn.

Hậu quả báo động của những lỗ hổng trong quản lý dữ liệu sản phẩm
Phát sinh chi phí do dự án kéo dài
Mất hoặc thất lạc dữ liệu sản phẩm có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn. Các chu kỳ phát triển sản phẩm trở nên lâu hơn khi cần thêm thời gian để sao chép dữ liệu bị mất hoặc thất lạc. Khi điều này xảy ra, chi phí hoạt động phát sinh trên toàn tổ chức. Một phần của các chi phí này dưới dạng mất năng suất. Theo thời gian, rất nhiều thời gian được dành cho việc tìm kiếm tệp hoặc xác minh xem các tệp có phải là phiên bản chính xác hay không.

Tùy thuộc vào cơ sở hạ tầng máy tính hỗ trợ, bạn có thể bị mất thời gian do hiệu suất mạng kém. Mở và sửa đổi các tệp lớn qua mạng có thể không chỉ ảnh hưởng đến năng suất của kỹ sư, mà còn làm chậm mọi thứ cho người khác. Chi phí kỹ thuật bổ sung là cần thiết để tạo lại công việc bị mất và thời gian cần thiết để tạo và phê duyệt đơn đặt hàng thay đổi theo kỹ thuật bổ sung (ECOs).

Xem thêm tại https://vihoth.com/dao-tao/tips-ky-...-hau-qua-giai-phap-huu-hieu-tu-solidworks-pdm


ViHoth Corporation - Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển Kỹ thuật cao ViHoth
Trụ sở: Số 17 - Lô 5, Khu đô thị Xuân Phương, Phường Xuân Phương, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: +84-24-3797 0256 - Hotline: 0982 018 497 - Email: [email protected]