Người mua xác nhận mong muốn của người bán. Ngoài ra, họ đã thỏa thuận thanh toán các sản phẩm vào một ngày sau đó, dựa trên các điều khoản thanh toán đã thỏa thuận. Vì người mua có nghĩa vụ pháp lý phải thanh toán cho các sản phẩm và dịch vụ khi chúng được giao, người bán sử dụng Purchase Order để bảo vệ khi cung cấp tín dụng cho người mua. Purchase Order hoạt động như thế nào? Phần lớn các tổ chức sử dụng đơn đặt hàng là bước thứ hai trong quy trình đặt hàng. Một yêu cầu đặt hàng, còn được gọi là yêu cầu mua hàng, bắt đầu nó. Để trở thành một đơn đặt hàng, nó phải nhận được sự chấp thuận chính xác từ công ty mua để xác nhận rằng việc mua hàng sẽ được thực hiện. Nó thường bao gồm việc xem xét các yêu cầu cũng như tính toán chi phí so với ngân sách còn lại của bộ phận mua hàng. Tuy nhiên, có thể không cần phê duyệt bổ sung đối với các đơn hàng có giá trị thấp hơn. Biểu mẫu mua hàng, giống như đơn đặt hàng, nêu rõ những gì nên mua, số lượng và địa điểm mua hàng. Tuy nhiên, chúng là tài liệu trong nhà của công ty mua và không được công khai. Sau khi được phê duyệt, yêu cầu mua hàng sẽ được chuyển thành yêu cầu mua hàng, điều này có thể được gửi đến nhà cung cấp. Tìm hiểu thêm về Làm Thế Nào Để Quản Lý Purchase Order Hiệu Quả?
