Tổ chức sự kiện ngoài trời: Những ngày Matxcova tại Hà Nội diễn ra từ ngày 28/11 – 1/12 do UBND thành phố Hà Nội phối hợp chính quyền thành phố matxcova tổ chức. Sự kiện là hoạt động góp phần làm phong phú các hoạt động kỉ niệm 70 năm thiết lập môi quan hệ ngoại giao Việt Nam và Liên bang Nga. Chuồi hoạt động đã diễn ra từ ngày 28.11 – 1.12.2019 tại khu vực Hồ Hoàn Kiếm, công viên Thống Nhất, Nhà hát lớn Hà Nội, khách sạn Metropole và SVĐ Hàng Đẫy. SDragon – đơn vị thiết kế thi công, setup tổ chức sự kiện ngoài trời và cung cấp dịch vụ sự kiện rất hân hạnh được đồng hành, góp phần làm nên thành công cho sự kiện và làm nên một “Matxcova thực sự giữa lòng Hà Nội”. Trong khuôn khổ sự kiện Matxcova tại Hà Nội, phần lớn các hoạt động chương trình đều diễn ra ngoài trời đòi hỏi đơn vị tổ chức và đơn vị thi công cần lên kế hoạch chuẩn bị rất kĩ càng thì mới có thể làm nên thành công cho sự kiện. Sự kiện: Những ngày Matxcova tại Hà Nội 1. Những việc cần chú ý trước khi triển khai sự kiện ngoài trời Lựa chọn địa điểm tổ chức: việc lựa chọn địa điểm tổ chức rất quan trọng, quyết định 40% đến sự thành công của sự kiện. Tuy nhiên địa điểm tổ chức sự kiện thường sẽ do khách hàng lựa chọn. Lựa chọn ngày diễn ra sự kiện để có thể đưa ra những chiến dịch truyền thông hợp lý. Tiến hành hoàn tất các thủ tục pháp lý: các thủ tục về giấy phép thi công, thủ tục thuê mượn địa điểm, thủ tục biểu diễn và xác nhận của các cấp chính quyền tại khu vực đó. Mọi thủ tục này đều được SDragon hỗ trợ. Tham khảo: >> Các dự án thi công tổ chức sự kiện nổi bật 2. Chuẩn bị thiết bị tổ chức sự kiện ngoài trời “Những ngày Matxcova tại Hà Nội” Sự kiện ngoài trời với nhiều hoạt động cần sự sáng tạo về những tiết mục phong phú đa dạng để có thể thu hút đông người cùng tham gia. Dựa theo chủ đề của chương trình, SDragon đã sáng tạo nên những hoạt động đặc trưng của nước Nga và cả Hà Nội như búp bê nga, những gian hàng bán những sản phẩm đặc trưng tại Nga và Hà Nội. Booth chụp hình được được thiết kế và thi công mô phỏng búp bê nga – đặc trưng văn hóa nước Nga Lên kế hoạch cho các hoạt động ngoài trời: thu hút khách hàng ghé thăm cũng là một trong những thành công tại sự kiện: Chuẩn bị những ấn phẩm truyền thông cho sự kiện như: Backdrop, sdentee, banner… Chuẩn bị các thiết bị âm thanh ánh sáng và lên phương án dự phòng cho mọi tình huống phát sinh có thể xảy ra. Chuẩn bị sân khấu và các nhà bạt không gian tiêu chuẩn chuẩn bị cho các hoạt động ngoài trời của sự kiện. Các hoạt động diễn ra tại sự kiện 3. Những lý do lựa chọn công ty tổ chức sự kiện ngoài trời Để tổ chức sự kiện ngoài trời thành công đòi hỏi rất nhiều yếu tố. SDragon đã có kinh nghiệm hơn 5 năm trong ngành tổ chức sự kiện và thiết kế thi công gian hàng triển lãm, tổ chức rất nhiều sự kiện ngoài trời uy tín cam kết sẽ đem lại thành công tốt đẹp nhất đến cho quý khách hàng Một số hình ảnh trong sự kiện Matxcova do UBND Hà Nội phối hợp cùng thành phố Matxcova tổ chức – thi công setup và cung cấp dịch vụ sự kiện do SDragon thực hiện: Sân khấu sự kiện Thông tin liên hệ Công ty TNHH SDragon Hotline: 097 505 9989 Email: [email protected] Văn Phòng HCM: 42 Võ Văn Tần, Phường 6, Quận 3. Văn Phòng HN: Tòa Nhà Kim Khí Thăng Long, Số 1 Lương Yên, Hai Bà Trưng
