Làm sao khi cần quản lý dịch vụ tòa nhà chi tiết cũng như nâng cao hiệu suất luôn là bài toán nan giải của chủ đầu tư, ban quản trị cùng ban quản lý. Nhất là những dự án chung cư có quy mô khổng lồ, vấn đề quản lý quản lý hợp đồng, quản lý khách hàng và cư dân, an ninh, vệ sinh, tài chính,… đều không phải là chuyện đơn giản. Đây chính là lý do dẫn tới việc áp dụng quản lý dịch vụ tòa nhà trên phần mềm chính là giải pháp then chốt dành cho ban quản lý hiện nay. 1 – Dùng phần mềm để quản lý dịch vụ vệ sinh Tăng cường quản lý dịch vụ vệ sinh trong tòa nhà là nhiệm vụ quan trọng ban quản lý nhà chung cư cần chú trọng, bởi vấn đề vệ sinh có thể trực tiếp tác động tốt hoặc xấu tới diện mạo dự án. Vì thế nên thắt chặt quản lý vệ sinh tòa nhà luôn cần được chú trọng quan tâm hơn cả nhằm đảm bảo nâng cao giá trị dự án tốt nhất. Chính vì vậy mà ban quản trị và ban quản lý dự án nhất thiết phải đưa ra biện pháp sử dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý vệ sinh tòa nhà ưu việt hơn, qua đó cam kết thiết lập phương án quản lý vệ sinh mỗi khu vực trong tòa nhà, lên quy trình vệ sinh các khu vực chung trong tòa nhà, quản lý quy trình xử lý rác thải đúng cách, phân bổ nhiệm vụ cho mỗi nhân sự. 2 – Quản lý tài chính dự án chung cư trên phần mềm Làm thế nào để quản lý tài chính chung cư minh bạch và công khai chính là bài toán cần giải quyết trọng điểm của ban quản lý tòa nhà. Nhất là nguồn tài chính vận hành chung cư dùng cho nhiệm vụ duy trì hoạt động hàng tháng, các khoản phí dịch vụ tiện ích trong chung cư chi phí điện, nước, hay chi phí thuê vệ sinh, bảo vệ, chăm sóc cây xanh,…. Tất cả mọi chi phí tài chính trong chung cư đều cần thiết cam kết tính công khai và minh bạch mọi nguồn tài chính thu, chi với cư dân. Đồng thời khoản chi phí chung cư đều cần thiết báo cáo và thống kê công khai với chủ đầu tư, cư dân. Cho nên ban quản lý chung cư buộc phải cần đưa ra phương án quản lý tài chính minh bạch. Ứng dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý tài chính là giải pháp tối ưu để giúp ban quản lý thắt chặt quản lý tài chính tòa nhà chặt chẽ và minh bạch nhất. 3 – Quản lý an ninh chung cư bằng phần mềm Quản lý dịch vụ an ninh cho tòa nhà cũng là vấn đề trọng điểm cần ban quản lý quan tâm khi quản lý dịch vụ tòa nhà. Ở vấn đề này BQL dự án nhà chung cư cần phải nắm bắt được lượng người ra – vào tòa nhà, chung cư cũng cần có hệ thống quản lý bãi đỗ xe chặt chẽ. Thắt chặt quản lý an ninh tòa nhà là phương án giảm mâu thuẫn trong tòa nhà rất tốt. Khi sử dụng hệ thống camera giám sát cùng với phần mềm quản lý tòa nhà để quản lý an ninh tòa nhà được xem là giải pháp ưu việt sẽ giúp BQL thắt chặt quản lý an ninh cho cư dân, khách hàng. 4 – Quản lý vận hành, bảo trì kỹ thuật tòa nhà Quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà chính là nhiệm vụ ban quản lý tòa nhà cần quan tâm và thực hiện định kỳ. Vì vậy nên khi ứng dụng các giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control chính là giải pháp quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà tối ưu nhất của ban quản lý. Sử dung phần mềm Landsoft Control, ban quản lý dự án tòa nhà có thể nắm bắt và quản lý được tất cả quy trình quản lý hệ thống kỹ thuật, tình trạng bảo trì trang thiết bị kỹ thuật đồng thời thiết lập phương án bảo trì bảo dưỡng cho hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà. Đây là tính năng giúp BQL kiểm soát và vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật an toàn, vận hành trơn tru cả quy trình bảo trì trang thiết bị kỹ thuật và xử lý sự cố nhanh chóng nếu có bất ngờ xảy ra. 5 – Quản lý hợp đồng tòa nhà Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng tòa nhà, hợp đồng dịch vụ với nhà thầu cũng là yêu cầu cần chú ý khi quản lý dịch vụ tòa nhà. Ban quản lý khi quản lý hợp đồng cần thiết quản lý bảo mật và chặt chẽ quy trình ký hợp đồng, thực hiện hợp đồng với các đơn vị nhà thầu làm vệ sinh, an ninh, xử lý côn trùng,…. Cùng với hợp đồng hợp đồng dịch vụ cung ứng cho tòa nhà, thuê nhân sự, thuê mặt bằng. Khi quản lý hợp đồng bằng phần mềm Landsoft Control chính là giải pháp tối ưu hỗ trợ cho ban quản lý giám sát và đảm bảo chất lượng dịch vụ chặt chẽ, theo dõi và kiểm soát hợp đồng thuê mặt bằng chi tiết và quản lý quy trình thanh lý hợp đồng khi hết hạn. 6 – Dùng phần mềm Landsoft Control để quản lý nhân sự và hành chính Quản lý nhân sự - Hành chính chính là công việc liên quan tới thủ tục hành chính như xử lý tài liệu, thống kê báo cáo cùng với quản lý giấy tờ, văn bản liên quan tới chung cư. Công việc quản lý hành chính nhân sự thường khá rườm rà và phức tạp, đòi hỏi phải có quy trình quản lý bài bản. Phần mềm quản lý dịch vụ tòa nhà Landsoft Control mang lại cho doanh nghiệp giải pháp quản lý hành chính, nhân sự khoa học và minh bạch, để đơn vị quản lý vận hành giải quyết tốt các vấn đề pháp lý và nâng cao chất lượng dịch vụ tòa nhà. Sử dụng phần mềm hỗ trợ ban quản lý phân công nhiệm vụ cho từng nhân sự phù hợp, kiểm soát công việc nhân sự các phòng ban chặt chẽ và đưa ra chế độ thưởng phạt rõ ràng. Đồng thời, Landsoft Control còn giúp ban quản lý thắt chặt quản lý tài chính công khai và minh bạch, tối ưu quản lý phí dịch vụ, thu – chi trong tòa nhà. Tìm hiểu thêm thông tin tại: landsoft.com.vn
