Quản lý kỹ thuật tòa nhà là nhiệm vụ trọng điểm chính là quản lý và vận hành hệ thống kỹ thuật tại nhà chung cư dựa theo nhu cầu của nhà thầu. Nhân viên giám sát kỹ thuật trong quá trình công tác nhất thiết phải tuân thủ nhiệm vụ công việc theo yêu cầu của đơn vị cung cấp qua đó giữ cho thiết bị kỹ thuật bên trong nhà chung cư vận hành tối ưu nhất. 1. Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật Với nhiệm vụ bảo trì và bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật ở dự án nhà chung cư đa phần là công việc của nhà cung cấp. Khi thiết bị kỹ thuật vẫn đang trong thời hạn được bảo hành mọi sự cố đều do nhân viên kỹ thuật tới xử lý. Nhưng một khi thời hạn bảo hành không còn, nhà cung cấp sẽ chuyển giao toàn bộ lại cho đơn vị quản lý dự án chung cư. Thời điểm này bộ phận quản lý kỹ thuật trong tòa nhà cần tiếp nhận trách nhiệm bảo trì hệ thống kỹ thuật của tòa nhà. 2. Vận hành an toàn và đúng kỹ thuật toàn bộ hệ thống kỹ thuật tòa nhà Nhân viên quản lý kỹ thuật tòa nhà phải thường xuyên kiểm tra,kiểm soát mọi đồ dùng và thiết bị điện, kỹ thuật trong tòa nhà chẳng hạn hệ thống xử lý nước thải, điện nước, điều hòa, camera, phòng cháy chữa cháy…. Từ đó cam kết toàn bộ thiết bị kỹ thuật vận hành ổn định đúng theo quy trình, quy chuẩn, kế hoạch hiệu quả và an toàn. Tối ưu quản lý kỹ thuật chung cư giúp trang thiết bị kỹ thuật chung cư đều được vệ sinh ổn định, đảm bảo hoạt động tốt và vận hành trơn tru, bảo dưỡng và bảo trì trang thiết bị kỹ thuật chung cư đúng hạn do nhà thầu chuyên nghiệp thực hiện và tuân thủ theo đúng kỹ thuật do nhà sản xuất đưa ra. Quản lý và giám sát, cải thiện toàn bộ các sự cố có thể xảy ra khi vận hành hệ thống thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà chung cư. 3. Xử lý sự cố bất ngờ liên quan tới thiết bị kỹ thuật Trang thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà trong quá trình ứng dụng thường dễ xảy ra sự cố bất ngờ, có thể kể tới là các sự cố như mất điện, cháy nổ, mất nước, hệ thống ống nước bị tắc nghẽn, rò rỉ, hệ thống điện bị chập cháy, hư hỏng hệ thống điện nước hoặc thông gió điều hòa, sự cố hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy, kẹt thang máy…., thông qua đó bộ phận kỹ thuật tòa nhà cần phải hiểu được toàn bộ quá trình vận hành hoạt động trang thiết bị kỹ thuật đồng thời kịp thời khắc phục sự cố, mang lại môi trường sinh hoạt an ninh, an toàn cho khách hàng cùng cư dân trong chung cư. 4. Thay thế và sửa chữa hệ thống thiết bị kỹ thuật chung cư Đội ngũ kỹ thuật viên của ban quản lý sẽ tổ chức lắp đặt, sửa chữa, thay thế các thiết bị kỹ thuật trong chung cư theo sự phân công của ban quản lý, giải quyết nhanh các vấn đề phát sinh liên quan tới kỹ thuật tòa nhà nhằm đảm bảo sự vận hành ổn định cho tòa nhà. Bên cạnh đó, bộ phận giám sát kỹ thuật tòa nhà còn cần phải quản lý nhà thầu cùng các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thay thế, bảo dưỡng, bảo trì các hạng mục kỹ thuật liên quan tới hệ thống trang thiết bị chung cư, đảm bảo các hoạt động này sẽ không làm ảnh hưởng tới kết cấu và hệ thống thiết bị chung của tòa nhà, luôn giữ an toàn an ninh, an toàn PCCC và vệ sinh chung trong chung cư. Yêu cầu nhà thầu cùng các đơn vị cung ứng dịch vụ ngay lập tức sửa chữa và bảo trì những hạng mục có nguy cơ gây hại cho người cùng tài sản tại chung cư cùng khu vực xung quanh. Xây dựng lịch trình đồng thời báo cáo quá trình quản lý kỹ thuật về kiểm tra và thực hiện nhiệm vụ thay thế kỹ thuật, bảo dưỡng, bảo trì…của đơn vị cung ứng, nhà thầu. Thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ, checklist kỹ thuật: tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý. 5. Hướng dẫn và giám sát nhà thầu Hưỡng dẫn quản lý và giám sát đơn vị nhận thầu nhận di dời văn phòng, thi công lắp mới, làm mới các hạng mục theo chỉ đạo của ban quản lý Quản lý trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà cần thường xuyên bám sát và phê duyệt bản vẽ thi công do đơn vị nhận thầu đưa ra khi thi công trang trí văn phòng, dọn dẹp văn phòng khách hàng, theo dõi và kiểm soát đơn vị thi công để đảm bảo bản vẽ đúng với kỹ thuật và kết cấu, cam kết thi công an toàn theo đúng tiến độ. 6. Cam kết chung cư vận hành an toàn Bộ phận quản lý kỹ thuật tòa nhà đều cần phải đảm bảo các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà được vận hành ổn định và an toàn, khắc phục nhanh chóng các sự cố bất ngờ và tổ chức huấn luyện và đào tạo cho chủ đầu tư và cư dân tham gia các chương trình tập huấn phòng cháy chữa cháy, hướng dẫn sử dụng trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà an toàn. Quan trọng nhất là, quản lý kỹ thuật tòa nhà còn cần phối hợp với các đơn vị và bộ phận liên quan để xử lý các tình huống bất trắc kịp thời. Theo dõi thêm tại: landsoft.com.vn
