Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng tại các tòa nhà văn phòng được xem là số ít các công việc hết sức cần thiết mà đơn vị vận hành văn phòng quan tâm. Lúc này đơn vị vận hành văn phòng nhất thiết phải có phương án kiểm soát hợp đồng thuê bài bản kèm chi tiết để chắc chắn dự án văn phòng cho thuê vận hành trơn tru, giảm bớt rủi ro. Nhằm tối ưu kiểm soát hợp đồng thuê mặt bằng tốt nhất, ban quản lý tòa nhà cũng cần nắm rõ các công việc ở bên trong phương án kiểm soát hợp đồng, các thời điểm quản lý hợp đồng thuê mặt bằng mục đích là phát huy tốt nhất giá trị và hiệu suất theo dõi ưu việt. Quyết định nhu cầu cùng mục tiêu, hoạch định kế hoạch theo dõi hợp đồng Nhằm nâng cao tối ưu nghiệp vụ kiểm soát hợp đồng, BQL tòa nhà trước hết phải đảm bảo xác định chi tiết mục tiêu cùng yêu cầu ở mỗi hợp đồng thuê mặt bằng, phân bổ chính xác tiếp theo mới xây dựng phương án giám sát hợp đồng rõ ràng. Giải pháp quản lý hợp đồng thuê mặt bằng dự án văn phòng cho thuê còn là một hành trình linh động, dễ dàng xử lý được tất cả các đàm phán khi thuê mặt bằng dự án, bao gồm thuê nhà ở, văn phòng, mặt bằng kinh doanh… Nhờ vào các dữ liệu trên, đơn vị vận hành dự án nhanh chóng khoanh vùng được từng loại hình hợp đồng cho thuê phải quản lý kèm theo số lượng chi tiết hợp đồng thuê văn phòng. Đặc biệt, ban quản lý tòa nhà cần thiết tìm kiếm phòng ban, cá nhân có trách nhiệm thực thi theo dõi từng công đoạn khi quản lý hợp đồng, quyết định cụ thể nhiệm vụ phải hoàn thiện của mỗi đội ngũ nhân sự. Đặc biệt, ban quản lý cần thiết theo dõi những trường hợp thiệt hại có thể gặp phải ở thời điểm ký kết cùng vời giải quyết hợp đồng, lường trước thiếu sót qua đó có cách xử lý kịp thời. Biên soạn kèm ký kết hợp đồng Điểm quan trọng cần chú ý nếu biên soạn cùng ký hợp đồng thuê văn phòng ở tòa nhà là nên lưu ý về phương thức diễn đạt chi tiết và cụ thể từng điều khoản. Một vài điều mục thiết yếu ví dụ thứ tự từng file hợp đồng thuê bản mềm, mã số hợp đồng, thời gian ký kết hợp đồng, giá trị riêng mỗi bản hợp đồng tính cả sau và trước trả thuế, phụ lục đính kèm từng hợp đồng… nhất thiết phải được theo dõi rõ ràng và cần giám sát chi tiết. Những điều này còn giúp phương án tối ưu quản lý hợp đồng thuê mặt bằng bài bản và tối ưu hơn. Coppy đồng thời lưu trữ quản lý phân loại hợp đồng thuê mặt bằng cùng hồ sơ Đặc thù với những hợp đồng thuê trong khu văn phòng kèm theo phụ lục đính kèm, đơn vị vận hành tòa nhà nên trực tiếp in ấn cùng lưu trữ giấy tờ tốt nhất. Điều này có thể hỗ trợ ban quản lý dễ dàng phòng tránh các biến cố ở sau này, cùng với theo dõi đơn vị liên quan liệu có làm việc chính xác điều khoản có nêu tại trong hợp đồng hay không. Khi mà lưu trữ giấy tờ còn được lưu lại tại kho, hay dùng thiết bị công nghệ để lưu lại, đảm bảo lưu trữ cẩn thận trên hệ thống phần mềm là Landsoft Building mục đích là tiết kiệm diện tích và không gian văn phòng, tiết kiệm nhân lực và tài chính, nhanh chóng tìm kiếm và truy vấn tiện dụng hơn. Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng nhờ vào giải pháp chuyển đổi số Ngày nay khi quản lý hợp đồng thuê mặt bằng ở tòa nhà trên các chiến lược quản lý qua phần mềm Landsoft Building được xem là phương án quản lý tăng cường thuộc BQL khu văn phòng. Chương trình quản lý hợp đồng trực tuyến trên Landsoft Building còn trợ giúp đơn vị vận hành giảm thiểu không ít nhược điểm vẫn đang tồn đọng tại quy trình truyền thống. Tiêu biểu khi một vài phương án quản lý hợp đồng thuê truyền thống, công ty quản lý còn phải tiêu tốn không ít chi phí cho in ấn, khiến hồ sơ tương đối dễ mất mát vì người làm có thiếu sót hay những sự cố khác. Lúc này quản lý hợp đồng thuê tại Landsoft Building sẽ trợ giúp nghiệp vụ lưu trữ hợp đồng có thể tự động gửi tới mọi nhân viên cần thiết, tiết kiệm nhân sự và chi phí hiệu quả. Phần mềm Landsoft Building mang tới phương án quản lý hợp đồng thuê mặt bằng trong thời gian ngắn hoặc dài hạn, giúp cho BQL văn phòng tăng cường kiểm soát dữ liệu khách hàng thuê văn phòng, mặt bằng hoặc căn hộ, hỗ trợ phân loại khách hàng từ đó giảm giá tại mỗi thời điểm, quản lý hợp đồng của riêng đối tác bài bản. Phần mềm có thể hỗ trợ người dùng theo dõi giai đoạn ký hợp đồng, thời điểm hết hạn hợp đồng, lịch trình thanh toán phí thuê mặt bằng, thông tin văn phòng hay mặt bằng được cho thuê, tình hình thực tế của mặt bằng, giá thuê cùng với các tin tức liên quan. Điều này trợ giúp ban quản lý thời điểm có nhu cầu tìm hiểu tin tức chỉ việc quan sát thông tin biểu mẫu và phụ lục hợp đồng ở Landsoft Building cũng nhanh chóng tìm kiếm và tra cứu ngay tức thì.
