Kế hoạch tổ chức team building là bản kế hoạch bao gồm các bước và quy trình thực hiện chi tiết cho một chương trình team building. Vậy mẫu kế hoạch gồm các bước như thế nào ? Hãy cùng LuxEvent tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé !!! 1. Xác định hình thức thức tổ chức team building Mỗi một công ty tổ chức hoạt động team building đều có thông điệp và mục đích khác nhau. Do vậy, người lên kế hoạch cần nắm rõ và xác định được yêu cầu của doanh nghiệp mong muốn để lên kế hoạch sao cho phù hợp. Có 4 hình thức tổ chức team building thường thấy là: Team building game show thực tế Team building kết hợp với du lịch nghỉ dưỡng Team building sự kiện, hội thảo, hội nghị,... Team building bài tập, thực hành,... 2. Thời gian tổ chức phù hợp Lựa chọn thời gian là điều rất quan trọng trong việc tổ chức team building. Thời gian tổ chức cần đảm bảo thích hợp với các đối tượng tham gia. LuxEvent gợi ý cho các doanh nghiệp nên lựa chọn thời gian tổ chức vào những ngày cuối tuần, dịp nghỉ lễ,... Tuy vào khối lượng công việc mà công ty lựa chọn thời gian vào các ngày trong tuần hay cuối tuần sao cho phù hợp. 3. Lựa chọn địa điểm tổ chức Địa điểm tổ chức là điểm quan trọng quyết định đến thành công của chương trình team building. Để lên kế hoạch sao cho phù hợp với doanh nghiệp, người lên kế hoạch cần phải lưu ý những điểm sau: Địa điểm tổ chức thuận tiện, dễ di chuyển Địa điểm tổ chức sạch sẽ, an toàn Địa điểm tổ chức thích hợp với quy mô số lượng người tham gia, mục đích của doanh nghiệp Địa điểm tổ chức có dịch vụ đảm bảo, chi phí phù hợp với ngân sách Có hai hình thức tổ chức team building đó là team building trong nhà và team building ngoài trời. Team building ngoài trời: Phù hợp với quy mô lớn, không gian thoải mái, thoáng đãng, các game chơi đang dạng,...chịu ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết. Team building trong nhà: Phù hợp với quy mô vừa và nhỏ, game chơi hạn chế, không bị ảnh hưởng bởi mưa, gió, giao thông,... Xem thêm: Top 30 địa điểm tổ chức team building gần Hà Nội hot nhất 2023 4. Sáng tạo ý tưởng tổ chức team building Việc thiết kế, lên ý tưởng concept tổ chức là một trong những phần quan trọng nhất tạo nên một chương trình team building hấp dẫn và hoàn hảo. Concept được thiết kế phải phù hợp với đối tượng, mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến. Chủ đề slogan hay, ý nghĩa, dễ hiểu, dễ nhớ nhưng đem lại hiệu quả, truyền tải được thông điệp của công ty đến người tham gia. 5. Cách tổ chức trò chơi team building Điều cần làm trước tiên, bạn cần phải xây dựng kịch bản trò chơi chi tiết bao gồm: số lượng người tham gia, thời lượng, thể lệ cách chơi,...Việc lên kịch bản đòi hỏi sự sáng tạo, độc đáo, hấp dẫn và có điểm nhấn nhằm truyền tải được thông điệp chính của doanh nghiệp. Kịch bản chương trình bao gồm 3 phần chính: Phần 1: Khởi động Phần 2: Thử thách Phần 3: Tổng kết, trao thưởng 6. Truyền thông nội bộ Mục đích chính của việc tổ chức các chương trình team building là tăng sự gắn kết, giúp các nhân viên có cơ hội chia sẻ, học hỏi để tiến bộ. Do đó, việc truyền thông nội bộ là việc làm hết sức quan trọng giúp nâng cao hiệu ứng của chương trình, kích thích sự hứng thú và lôi kéo nhiều đối tượng thành viên tham gia. 7. Lập danh sách các thành viên tham gia Lập danh sách thành viên tham gia sẽ giúp bạn xác định được đối tượng tham gia, quy mô và độ tuổi để từ đó lên kế hoạch sao cho phù hợp. Một số điểm khi lên danh sách mà bạn cần lưu ý: Xác định nghề nghiệp, độ tuổi, giới tính, tình trạng sức khỏe,... Xác định số lượng người tham gia Lập danh sách và xác nhận lại những người tham gia. 8. Booking các dịch vụ Để chương trình được diễn ra theo đúng kế hoạch, bạn cần lưu ý đến việc booking các dịch vụ nhằm đảm bảo nhu cầu thiết yếu cho người tham gia. Dưới đây là các dịch vụ cơ bản: Đặt vé máy bay, tàu xe Đặt phòng khách sạn, nhà hàng Trang phục, đồ chơi team building Thuê thiết bị loa đài, âm thanh, ánh sáng, sân khấu,... Thuê nhân sự sự kiện: MC team building, hậu cần, quay phim, chụp ảnh,... 9. Xây dựng lịch trình Tùy thuộc vào nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp mà người lên ý tưởng sẽ xây dựng các chương trình khác nhau. Việc xây dựng lịch trình theo kế hoạch sẽ giúp tiết kiệm thời gian, người tham gia sẽ trải nghiệm thêm được nhiều hoạt động thú vị hơn nữa. Trên đây là toàn bộ mẫu kế hoạch tổ chức team building thành công nhất 2023 mà LuxEvent chia sẻ. Hy vọng sẽ giúp bạn có thêm thông tin hữu ích về hoạt động team building sắp tới. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp, độc lạ hãy liên hệ ngay đến LuxEvent để được tư vấn và báo giá ưu đãi nhé !!! >>Nguồn: https://luxevent.net/mau-ke-hoach-to-chuc-team-building/ Thông tin liên hệ: Hotline: 0814024666 Email: [email protected] Website:https://luxevent.net/ Trụ sở chính: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM
