Trong thời đại công nghệ 4.0, các doanh nghiệp đã chuyển sang hoạt động điều hành số để quản lý hoạt động hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí. Số hóa dữ liệu, còn được gọi là dữ liệu số, là quy trình đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình chuyển đổi số. Làm thế nào để tránh những sai lầm khi số hóa dữ liệu? Các công ty số hóa dữ liệu để giảm chi phí lưu trữ, giảm thời gian truy xuất và cải thiện việc chia sẻ, nhưng họ không thể sử dụng nó đầy đủ nếu không có sự kết nối tốt giữa con người, quy trình và công nghệ. Số hóa dữ liệu có thể mang lại nhiều lợi thế nhưng vẫn có những sai lầm: 1. Áp dụng đúng công nghệ Một trong những sai lầm lớn nhất là không chọn công nghệ cần thiết và phù hợp. Một số thiết bị quét tài liệu và công cụ số hóa có thể được mua miễn phí, nhưng không phải tất cả phần mềm đều tốt cho bạn. Bạn phải tìm hiểu, tham khảo và nghiên cứu để tránh những sai lầm như mất hoặc hư hỏng dữ liệu. Bạn có thể thuê các đối tác hoặc chuyên gia số hóa dữ liệu để cung cấp lời khuyên và hỗ trợ trong việc chọn phương pháp phù hợp. 2. Tìm kiếm đối tác số hóa dữ liệu Sử dụng đối tác số hóa dữ liệu sẽ tiết kiệm chi phí và đạt được kết quả nhanh hơn so với việc tự mua công nghệ hoặc tuyển dụng nhân viên nội bộ mà không có chiến lược. Tuy nhiên, các đối tác khác nhau cung cấp dịch vụ số hóa. Do đó, công ty bạn nên chọn một đối tác cung cấp nhiều lựa chọn và sẵn sàng hỗ trợ và giải quyết bất kỳ câu hỏi nào của bạn. 3. Đào tạo nhân viên Nhân viên của bạn phải được đào tạo chuyên môn tốt để sử dụng các công cụ và công nghệ số hóa. Việc số hóa chính xác và không có lỗi là điều quan trọng nhất. Nhiều sai lầm xảy ra do nhân viên thiếu chuyên môn và quen thuộc với công nghệ. Bạn có thể dành thời gian để xem xét và lấy ý kiến của nhân viên của mình về chuyên môn và năng lực của họ. Các yếu tố như thời gian cần thiết và số lượng nhân viên cần thêm kiến thức chuyên môn phải được lên kế hoạch kỹ lưỡng. 4. Xác định rõ mục tiêu, nguồn lực Số hóa dữ liệu không có quy tắc chung. Do đó, không có công thức nào tốt cho mọi công ty. Khi số hóa dữ liệu là cần thiết, hãy lập kế hoạch và xác định rõ ràng mục tiêu của bạn. Không xác định rõ mục tiêu và kế hoạch sẽ lãng phí thời gian và nguồn lực. Việc số hóa dữ liệu là một quá trình dài và đòi hỏi một kế hoạch chi tiết và một khoảng thời gian dài để hoàn thành. Tìm hiểu thêm về Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Số Hóa Dữ Liệu?
