Bất Động Sản Kiểm soát kế toán công nợ bất động sản trên ứng dụng – Giải pháp số hóa quy trình ưu việt

Kế toán công nợ bất động sản còn được coi như một trong những bộ phận quan trọng liên quan khá nhiều đến phương án quản lý dòng tiền của doanh nghiệp bất động sản. Đây cũng là vấn đề khiến các chủ đầu tư và sàn giao dịch luôn ngay lập tức phát hiện được tầm quan trọng của công tác quản lý công nợ, kế toán công nợ bất động sản cùng với thu hồi công nợ, từ đó dễ dàng chủ động dòng tiền BĐS khi đầu tư kinh doanh dự án.

1. Tình hình thường thấy trong phòng kế toán công nợ bất động sản tại công ty


Đối với sàn phân phối bất động sản vấn đề kiểm soát tất cả khoản nợ phải thu có thể gọi như là vấn đề thiết yếu gây tác động rất lớn về vấn đề tài chính công ty, vì vậy các doanh nghiệp BĐS đều có tầm nhìn khá lớn liên quan đến theo dõi hạn nợ, tuổi nợ và thu hồi nợ của khách hàng, giảm thiểu tồn đọng công nợ quá hạn tạo ra tác động tới tài chính doanh nghiệp. Vấn đề tồn đọng lượng công nợ khổng lồ dẫn tới doanh nghiệp cần phải tăng cường tài chính dự trữ, tạo căng thẳng lên dòng tiền cùng với tác động tiêu cực về kế hoạch kinh doanh của chủ đầu tư.

​

Nhất là khi các tập đoàn địa ốc có quy mô lớn ứng dụng phần mềm kế toán đa phần quản lý các nghiệp vụ chuyên sâu như tính toán công nợ thuế, hạch toán kế toán…. Mà không có quản lý quản lý hợp đồng, hỗ trợ báo nợ nhắc nợ cho khách, thiếu tính liên kết giữa bộ phận kế toán và đội nhóm khác tại cùng công ty.

Bởi thế cho nên các tập đoàn địa ốc hiện nay có nhu cầu muốn sử dụng các phương án số hóa quản lý để trợ giúp hạch toán kế toán công nợ bất động sản trên ứng dụng, giúp vấn đề kiểm soát, thống kê dữ liệu đơn giản, đảm bảo cho phòng kế toán công nợ làm việc hiệu quả, chính xác và minh bạch hơn.

2. Kiểm soát kế toán công nợ bất động sản nhờ phần mềm đem đến lợi thế ra sao?


Giải pháp phần mềm quản lý bất động sản Landsoft sẽ dựng nên một hệ thống theo dõi hiệu quả cho các công ty địa ốc, bao gồm toàn bộ mọi file quản lý hợp đồng dự án, lịch trình thanh toán công nợ, thời gian thu hồi nợ khách hàng…… trợ giúp đội ngũ kế toán công nợ cùng chủ doanh nghiệp nhanh chóng theo dõi liên tục và thường xuyên.

​

Nhất là khi sử dụng phần mềm Landsoft còn giúp đội ngũ kế toán công nợ bất động sản tiện lợi hơn khi tương tác với những phòng ban khác ở trong cùng một công ty như bộ phận CSKH và phòng kinh doanh, tạo mối liên hệ bài bản từ đó thông báo khách hàng trả nợ đúng hạn, gửi nhanh được các tin tức về những chương trình khuyến mãi đồng thời bổ sung kịp thời một số thông tin sản phẩm kèm những giấy tờ liên quan, đem đến cho khách hàng sự tin cậy và chuyên nghiệp.

Phần mềm quản lý dự án BĐS Landsoft đồng thời trợ giúp bộ phận kế toán gửi chứng từ và hóa đơn đến người mua nhà ngay lập tức, hỗ trợ nhắc nhở khách hàng trả công nợ đúng thời gian, giảm thiểu tình hình thất thoát chứng từ hóa đơn gây vấn đề thanh toán công nợ không đúng hạn.

3. Truy thu công nợ dễ dàng hơn nhờ ứng dụng hệ thống Landsoft


Vấn đề thiết yếu chính là đội ngũ kế toán công nợ bất động sản cần quan tâm nhiều hơn đến vấn đề theo dõi thời gian truy thu công nợ, hoạch định những tài chính phải truy hồi thông qua mọi dữ liệu gồm có vòng quay các khoản phải thu, tính toán tuổi nợ khách hàng từ đó phân loại khách nợ, sớm phát hiện những công nợ xuất hiện vấn đề, từ đó có phương án giải quyết phù hợp, phòng ngừa để nợ quá hạn tồn đọng nhiều. Dù vậy chỉ cần dùng đến hệ thống quản lý kinh doanh dự án Landsoft dễ dàng giúp xử lý bài toán này dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều, giảm thiểu rất lớn nhân lực cùng thời gian mà vẫn cam kết chính xác cao.

Dựa trên từng những khoản nợ khách hàng đã quá hạn, bộ phận kế toán phải lưu trữ lịch sử ở thời điểm theo dõi cuộc gọi hoặc email đã gửi tới khách hàng, đính kèm với một văn bản về thái độ khách hàng nhằm theo dõi các cuộc gọi. Đặc biệt là trong thời gian truy hồi công nợ có thể có một chút số ít bất ổn ví dụ thiếu sót chứng từ, thiếu sót hàng làm cho khách mua nhà phản ứng xấu, vì vậy sử dụng giải pháp quản lý bất động sản Landsoft có thể hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng tiếp thu ý kiến từ khách mua nhà trên ghi chú, qua đấy liên kết với các bộ phận bên ngoài kịp thời xử lý công việc.

​

Thông qua quy trình vận hành của công ty bất động sản, việc xử lý bài toán công nợ đồng thoe quản lý và theo dõi nợ chính là một quy trình bài bản vận hành liên tục, không ngừng nghỉ dựa vào các nguồn nhân lực trong phòng ban kế toán. Bởi thế vấn đề chọn dùng phần mềm quản lý kinh doanh dự án Landsoft được xem là giải pháp quản lý tối ưu cho công ty bất động sản ở thời điểm số hóa trong thời điểm hiện giờ.

Khác biệt với phần lớn những hệ thống quản lý kế toán khác chỉ được dùng giúp đội ngũ kế toán nhanh chóng quản lý công nợ, giải pháp quản lý bất động sản Landsoft còn có tính năng phân quyền hỗ trợ những nhân sự và phòng ban liên quan còn được truy xuất đồng thời chia sẻ một vài dữ liệu để tăng hiệu quả sử dụng dữ liệu tốt nhất.