Kho ngoại quan là một thành phần không thể thiếu trong Ngành công nghiệp Xuất khẩu. Đây là nơi Bảo quản hàng hoá tạm thời, giúp các doanh nghiệp tối ưu hoá chuỗi cung ứng và giảm thiểu rủi ro trong quá trình xuất Thương mại quốc tế. Vậy kho ngoại quan là gì? Làm sao để thành lập một kho ngoại quan? Cùng Viettel Post tìm hiểu bài viết để có câu trả lời ngay nhé! Tối ưu hoá chuỗi cung ứng và giảm thiểu rủi ro trong quá trình xuất Thương mại quốc tế cùng kho ngoại quan 1. Kho ngoại quan là gì? Theo khoản 10, điều 4 của Luật Hải Quan năm 2014: Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hoá đã làm Thủ tục hải quan được gửi để chờ Nhập khẩu, Vật phẩm từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ Thương mại quốc tế ra nước ngoài hoặc Nhập khẩu vào Việt Nam. Đây là khu vực đặc biệt được thiết lập trên lãnh thổ của Việt Nam, ngăn cách với khu vực xung quanh. Đồng thời, kho ngoại quan cũng là nơi dành để Bảo quản Sản phẩm được Xuất khẩu từ nước ngoài và đang chờ để được Phân phối, tiêu thụ tại Việt Nam. Khu vực kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng khi tối ưu hoá quy trình xuất Nhập khẩu và Điều phối hàng hoá hiệu quả. 2. Đặc điểm của kho ngoại quan Kho ngoại quan là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp khi cần Lưu trữ và Điều hành Vật phẩm xuất Nhập khẩu. Hiểu rõ những đặc điểm chính của kho ngoại quan sẽ giúp bạn An toàn quá trình lý hàng hoá diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định. 2.1. Vị trí địa lý và quy mô Kho ngoại quan thường được đặt ở các vị trí chiến lược như gần Cảng, sân bay Quốc ngoại, hay các cửa khẩu quan trọng. Điều này giúp việc Vận chuyển Vật phẩm diễn ra Gấp rút, thuận tiện và giảm thiểu Tổng chi phí giao hàng. Doanh nghiệp dễ dàng đưa Sản phẩm từ kho ngoại quan ra thị trường Quốc ngoại hoặc Trong nước mà không cần mất nhiều thời gian Lưu thông. Quy mô kho ngoại quan có thể khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp và loại hình hàng hoá được Bảo quản. Không chỉ về vị trí, quy mô của các kho ngoại quan cũng rất đa dạng. Tùy thuộc vào nhu cầu và tính chất của Sản phẩm, kho ngoại quan có thể được thiết kế để chứa từ vài trăm đến hàng nghìn tấn hàng. 2.2. Cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại Cơ sở vật chất và trang thiết bị là yếu tố then chốt giúp kho ngoại quan An toàn được khả năng Bảo vệ, Bảo quản Vật phẩm và hoạt động hiệu quả, Đảm bảo. Các kho ngoại quan hiện đại ngày nay thường được trang bị hệ thống cơ sở hạ tầng tiên tiến và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về Bảo mật và An toàn, nhằm mang lại sự an tâm cho các doanh nghiệp trong suốt quá trình Bảo quản và Chuyển phát Vật phẩm. Hệ thống Kho hàng rộng rãi, phân khu chức năng rõ ràng. Hệ thống kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm hiện đại. Hệ thống an ninh giám sát 24/7. Đầy đủ trang thiết bị Vận chuyển và xử lý hàng hoá Khu vực văn phòng và dịch vụ hỗ trợ thủ tục liên quan. 2.3. Đa dạng loại hình hàng hoá Một điểm đặc biệt của kho ngoại quan là khả năng Bảo quản nhiều loại hàng hoá khác nhau. Từ nguyên liệu thô phục vụ sản xuất, các loại hàng tiêu dùng cho đến các Sản phẩm có giá trị cao như thiết bị công nghệ, máy móc hoặc hàng hoá cần Lưu trữ đặc biệt như dược phẩm, thực phẩm đông lạnh. Đồng thời, kho còn đáp ứng được những yêu cầu Lưu trữ đặc biệt, chẳng hạn như hàng hoá Bảo vệ trong điều kiện nhiệt độ ổn định hoặc hàng dễ vỡ, dễ hư hỏng. Điều này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể linh hoạt hơn trong việc Điều phối và Giao hàng Vật phẩm của mình mà không phải lo lắng về các yếu tố môi trường hay rủi ro hư hỏng. 2.4. Quy trình giám sát chặt chẽ Tất cả các hoạt động trong kho ngoại quan đều được giám sát bởi cơ quan hải quan và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về xuất Thương mại quốc tế. Việc này không chỉ giúp Bảo mật tính minh bạch mà còn Bảo quản Hàng hóa khỏi các rủi ro không mong muốn. Mỗi lần Vật phẩm ra vào kho ngoại quan đều phải tuân theo quy trình kiểm tra kỹ lưỡng, từ việc xác minh giấy tờ đến việc kiểm tra thực tế Vật phẩm. Quy trình này được thực hiện một cách chi tiết để An toàn không có bất kỳ sai sót nào trong khâu Bảo quản và Vận tải. 2.5. Miễn thuế trong thời gian Bảo quản Một trong những lợi ích lớn nhất mà kho ngoại quan mang lại cho doanh nghiệp là chính sách miễn thuế trong suốt thời gian hàng hoá Lưu trữ tại kho. Thay vì phải đóng thuế ngay khi hàng Nhập khẩu vào Việt Nam, doanh nghiệp có thể Bảo quản hàng tại kho ngoại quan và chỉ đóng thuế khi đưa hàng ra thị trường Nội địa để tiêu thụ. Điều này giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc Điều hành dòng tiền, giảm thiểu áp lực tài chính, đặc biệt là khi Xuất khẩu số lượng Vật phẩm lớn. 3. Điều kiện thành lập và hoạt động của kho ngoại quan Việc thành lập và hoạt động của kho ngoại quan tại Việt Nam được quy định chi tiết trong các văn bản pháp luật nhằm đảm Bảo vệ lý chặt chẽ và hỗ trợ cho hoạt động xuất Thương mại quốc tế. 3.1. Điều kiện thành lập kho ngoại quan Giấy phép thành lập: Doanh nghiệp cần có giấy phép do cơ quan Hải quan cấp, xác nhận quyền sử dụng kho ngoại quan để Bảo quản hàng hoá, Thương mại quốc tế chưa qua thủ tục Kiểm tra hải quan. Địa điểm: Kho ngoại quan phải đặt tại các khu vực đã được cơ quan Hải quan phê duyệt, có đầy đủ cơ sở vật chất, đáp ứng yêu cầu về an ninh, vệ sinh, PCCC. Cơ sở vật chất: Kho cần Đảm bảo đủ điều kiện về diện tích, kết cấu chịu được Tải trọng hàng hoá, sắp xếp hàng hoá khoa học, dễ dàng kiểm tra, giám sát Hệ thống giám sát: Kho Đảm bảo có hệ thống an ninh giám sát 24/7 để Bảo mật Đảm bảo hàng hoá. Hệ thống gồm camera an ninh, báo động, Bảo vệ túc trực tại kho. Điều hành kho: Chủ sở hữu kho cần có hệ thống Điều hành kho chuyên nghiệp, theo dõi, kiểm soát hàng hoá nhập kho, Bảo vệ và xuất kho. Các thông tin về Hàng hóa phải được ghi nhận và cập nhật đầy đủ trong hệ thống Quản lý của kho. 3.2. Điều kiện hoạt động của kho ngoại quan Khi kho ngoại quan đã được cấp phép và đi vào hoạt động, việc Khai thác kho cần tuân thủ một số quy định và điều kiện sau: Điều hành hàng hóa: Hàng Xuất khẩu vào kho không được phép tiêu thụ trên thị trường Việt Nam, phải giữ lại kho chờ thực hiện Kiểm tra hải quan. Giới hạn thời gian lưu trữ: Hàng trong kho chỉ được Bảo vệ trong một thời gian nhất định, thường không quá 1 năm kể từ ngày hàng hoá được đưa vào kho. Thuế nhập khẩu: Hàng lưu giữ trong kho không phải nộp thuế Thương mại quốc tế cho đến khi thực hiện xong thủ tục Kiểm tra hải quan. Chế độ kiểm tra, giám sát Hải quan: Các kho ngoại quan phải chịu sự giám sát và kiểm tra của cơ quan Hải quan để Đảm bảo rằng các Hàng hóa lưu giữ tại kho vẫn tuân thủ các quy định về xuất Xuất khẩu và không có hành vi gian lận thuế. Bảo hiểm hàng hoá: Do tính chất đặc thù của kho ngoại quan, các doanh nghiệp cần phải chú trọng đến việc bảo hiểm Sản phẩm trong kho, bao gồm các tình huống mất mát, hư hỏng do thiên tai, cháy nổ, hoặc các sự cố khác. Điều kiện để thành lập và hoạt động kho ngoại quan trong xuất Xuất khẩu 4. Quy định về Hàng hóa gửi vào kho ngoại quan Hàng hóa gửi vào kho ngoại quan phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về nguồn gốc, xuất xứ, và tính hợp pháp. Đồng thời, loại hàng này phải là Hàng hóa phục vụ cho mục đích xuất Xuất khẩu, không được tiêu thụ Nội địa khi chưa hoàn tất Kiểm tra hải quan và thuế. Xuất xứ hàng hoá: Hàng hoá có thể được Nhập khẩu từ các quốc gia khác hoặc sản xuất Trong nước, nhưng cần làm thủ tục nhập kho trước khi được Lưu trữ. Thời gian lưu trữ: Hàng hoá Lưu trữ trong kho ngoại quan thường kéo dài từ vài tháng đến vài năm, tuỳ thuộc vào quy định của từng quốc gia, từng loại Sản phẩm cụ thể. Loại hàng hóa: Kho ngoại quan không giới hạn loại hàng hoá Bảo quản. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số mặt hàng như hoá chất, vật liệu dễ cháy nổ cần tuân thủ những quy định riêng về Bảo mật. 5. Ưu điểm và nhược điểm của kho ngoại quan Kho ngoại quan trở thành lựa chọn phổ biến nhờ vào những lợi ích vượt trội mà nó mang lại. Tuy nhiên, như bất kỳ giải pháp nào, kho ngoại quan cũng tồn tại những hạn chế mà doanh nghiệp cần cân nhắc. Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí thuế: Việc trì hoãn nghĩa vụ thuế cũng là ưu điểm lớn nhất của kho ngoại quan. Nhờ vậy, doanh nghiệp giảm áp lực tài chính và dễ dàng lên kế hoạch chi phí hiệu quả hơn. Linh động trong kinh doanh: Doanh nghiệp chủ động trong việc Lưu trữ, Điều hành hàng hoá. Tại một số kho ngoại quan, doanh nghiệp còn có thể phân loại, Bao bì, gia công nhẹ hoặc lắp ráp Vật phẩm trước khi xuất/ Xuất khẩu.. Đáp ứng nhu cầu lưu trữ: Doanh nghiệp có thể Lưu trữ Sản phẩm tại kho trong thời gian dài, hữu ích với những mặt hàng chưa xác định được thị trường tiêu thụ ngay. Hàng hoá dễ dàng chuyển từ kho ngoại quan sang các thị trường Quốc tế mà không cần làm thủ tục Xuất khẩu phức tạp. Giảm áp lực Nhà kho tại doanh nghiệp: Những doanh nghiệp có lượng hàng lớn hoặc kinh doanh theo mùa vụ, việc Bảo quản hàng tại kho ngoại quan sẽ giảm áp lực về diện tích Kho hàng, tiết kiệm chi phí Khai thác và linh hoạt mở rộng sản xuất. Nhược điểm: Thông quan phức tạp: Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về xuất Thương mại quốc tế, Bảo vệ Hàng hóa tại kho. Điều này có thể phát sinh thêm phí về nhân lực và thời gian để hoàn thành thủ tục này. Chi phí lưu kho: Mặc dù trì hoãn chi phí thuế nhưng doanh nghiệp phải đối mặt với chi phí thuê kho và các dịch vụ Bảo quản. Tuỳ thuộc loại hàng, vị trí kho và thời gian Bảo quản mà chi phí này có thể tăng lên đáng kể. Giới hạn về loại hàng hoá: Một số loại Hàng hóa nhạy cảm như hóa chất, vật liệu nguy hiểm hoặc Hàng hóa dễ hỏng yêu cầu các điều kiện Bảo quản đặc biệt. Rủi ro về thời gian Bảo vệ dài: Hàng hóa Bảo vệ lâu ngày có thể gặp phải tình trạng giảm giá trị, lỗi thời, hoặc trong một số trường hợp, việc giữ Vật phẩm quá lâu có thể dẫn đến mất cơ hội bán hàng. 6. Hướng dẫn thủ tục gửi hàng vào kho ngoại quan Để gửi hàng vào kho ngoại quan, doanh nghiệp cần Bảo mật các bước sau: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm hợp đồng thương mại, phiếu Đóng gói, hóa đơn thương mại, và giấy tờ liên quan. Bước 2: Doanh nghiệp phải khai báo Hàng hóa và làm thủ tục nhập kho với cơ quan hải quan Điều phối kho ngoại quan. Bước 3: Hải quan sẽ kiểm tra Sản phẩm và thông tin liên quan trước khi cho phép Sản phẩm được nhập kho. Bước 4: Doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng Bảo quản Vật phẩm với đơn vị Quản lý kho ngoại quan và thanh toán các khoản phí liên quan. 7. Kho ngoại quan Viettel Post: Bảo mật, Đảm bảo tuyệt đối Khi nền kinh tế toàn cầu ngày một phát triển, việc Bảo vệ và Chuyển phát Hàng hóa Quốc ngoại đòi hỏi sự chuyên nghiệp và Bảo mật cao. Hiểu rõ nhu cầu này, Viettel Post đã phát triển hệ thống kho ngoại quan đạt chuẩn Quốc ngoại với các tính năng Đảm bảo tiên tiến, mang đến sự an tâm cho mọi Khách hàng. 7.1. An toàn cho hàng hoá Thực tế, việc Lưu trữ Hàng hóa tại kho không đơn thuần là giữ hàng trong thời gian chờ Chuyển phát. Các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với nhiều rủi ro tiềm ẩn như trộm cắp, hư hỏng, hay thậm chí là mất mát do quy trình Quản lý thiếu chặt chẽ. Với mạng lưới kho ngoại quan phủ rộng và được trang bị công nghệ tiên tiến, Viettel Post mang đến giải pháp Bảo vệ và Vận chuyển Sản phẩm Hải ngoại hiệu quả, Bảo mật và Bảo mật. 7.2. Hệ thống giám sát 24/7 Kho ngoại quan Viettel Post được trang bị hệ thống camera giám sát tiên tiến, hoạt động liên tục 24/7, với khả năng ghi hình sắc nét và Lưu trữ dữ liệu dài hạn. Hệ thống này không chỉ giúp theo dõi chặt chẽ mọi hoạt động ra vào kho, mà còn hỗ trợ phát hiện sớm các bất thường, từ đó ngăn chặn kịp thời những hành vi xâm nhập trái phép. 7.3. Đảm bảo hàng hoá đa lớp Không chỉ sở hữu hệ thống giám sát, Viettel Post còn triển khai mô hình Đảm bảo đa lớp, bao gồm lớp rào chắn an ninh, cổng kiểm soát ra vào bằng thẻ/ mã số, hệ thống Bảo quản nghiêm ngặt. Chỉ những người có thẩm quyền liên quan mới được phép tiếp cận Nhà kho. 7.4. Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp Để Đảm bảo quy trình Lưu trữ và Vận chuyển diễn ra một cách Nhanh chóng và tiện lợi, Viettel Post không ngừng nâng cấp Hỗ trợ khách hàng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản về quy trình xuất Xuất khẩu và Bảo quản Hàng hóa. Bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ Kho ngoại quan vui lòng liên hệ: Trần Quốc Hưng – SĐT: 0975271093 – Email: [email protected] Phạm Thành Vinh – SĐT: 0974249040 – Email: [email protected] 7.5. Tổ hợp công nghệ chia chọn thông minh đầu tiên của Việt Nam Vào ngày 17/01/2024, Viettel Post chính thức khai trương Tổ hợp công nghệ chia chọn thông minh đầu tiên tại Việt Nam. Bước đi này khẳng định chiến lược, cam kết của Viettel Post trong việc trở thành doanh nghiệp dẫn đầu về công nghệ Logistics tại Việt Nam. Tổ hợp chia chọn có mức tự động hoá cao nhất, sử dụng robot tự hành chia chọn Vật phẩm (robot AGV), hệ thống chia hàng lớn (Wheel Sorter Matrix) và hệ thống chia chọn dạng băng tải (Cross-belt Sorter). Viettel Post là công ty logistic đầu tiên tại Việt Nam triển khai công nghệ robot AGV. Chuỗi giải pháp tự động hoá mà Viettel Post xây dựng là nền tảng công nghệ cho chiến lược xây dựng hạ tầng Quản lý chuỗi cung ứng quốc gia của Viettel bao gồm công viên Quản lý chuỗi cung ứng, cửa khẩu thông minh, Cảng biển cạn – các hạ tầng liên thông Vật phẩm giữa Việt Nam, khu vực và thế giới. >> Dành cho bạn: Tổ hợp robot Quản lý chuỗi cung ứng thông minh “Made by Viettel Post” Điều kiện để thành lập và hoạt động kho ngoại quan trong xuất Nhập khẩu 8. Những câu hỏi thường gặp: 8.1. Hàng hoá gửi tại kho ngoại quan có phải chịu thuế GTGT không? Tại khoản 1 Điều 4 Luật Thuế Nhập khẩu, thuế Nhập khẩu 2016 thì Sản phẩm từ nước ngoài đưa gửi kho ngoại quan không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT. 8.2. Làm thế nào để An toàn Bảo mật cho Vật phẩm trong kho ngoại quan? Các kho ngoại quan thường được trang bị hệ thống giám sát an ninh, phòng cháy chữa cháy hiện đại Đảm bảo Bảo mật tối đa cho Sản phẩm Lưu trữ. Ngoài những thông tin đã chia sẻ, việc lựa chọn Nhà cung cấp dịch vụ cũng ảnh hưởng nhiều đến sự Bảo mật và An toàn của Vật phẩm khi gửi hàng tại kho ngoại quan. Bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ kho ngoại quan? Hãy liên hệ với Viettel Post để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
