Linh tinh Kho bãi là gì? Tìm hiểu chức năng của kho bãi trong logistics

Trong logistics hiện đại, dịch vụ kho bãi là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Với kinh nghiệm và uy tín hàng đầu, Viettel Post mang đến giải pháp kho bãi toàn diện, từ lưu trữ đến quản lý hàng hóa. Cùng khám phá cách Viettel Post giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh qua dịch vụ kho bãi chuyên nghiệp, giá tốt.
1. Kho bãi là gì?
Kho bãi là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng của logistics. Đây là nơi hàng hóa được lưu trữ, phân loại và chuẩn bị trước khi phân phối đến tận tay người tiêu dùng hoặc các đối tác chủ shop, doanh nghiệp. Tuy nhiên, kho bãi không đơn thuần chỉ là nơi chứa hàng, mà còn đóng vai trò như một trung tâm trung chuyển, nơi hàng hóa được xử lý, kiểm tra và chuẩn bị để đáp ứng nhu cầu thị trường.


Kho bãi giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình logistics

-Alt: Kho bãi là gì?

– Chú thích: Kho bãi giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình logistics

Với thị trường bán lẻ, thương mại điện tử và sản xuất ngày càng phát triển, hệ thống kho bãi hiện đại đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được luân chuyển một cách suôn sẻ, tối ưu hóa chi phí và thời gian.

Nói cách khác, kho bãi chính là mắt xích giúp kết nối các giai đoạn trong chuỗi cung ứng, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian, đúng nơi với chi phí tối ưu nhất. Một vài kho bãi lớn tại Việt Nam chuyên phục vụ cho các hoạt động logistics trong nước và quốc tế có thể kể đến như:

• Kho ICD Tân Cảng Sóng Thần (Bình Dương)
• Kho Yusen Logistics (Bình Dương và Hà Nội)
• Kho Gemadept Logistics (Hải Phòng và TP.HCM)
• Kho Sotrans Logistics (TP.HCM)
• Kho Tân Cảng Cát Lái (TP.HCM)
• Kho Transimex (TP.HCM và Đà Nẵng)

2. Các loại kho bãi trong Logistics
Kho bãi là yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ hệ thống logistics nào. Nhưng không phải kho bãi nào cũng giống nhau. Tùy theo nhu cầu cụ thể của từng loại hàng hóa và mục tiêu của doanh nghiệp, có nhiều loại kho bãi khác nhau phục vụ những chức năng riêng biệt. Dưới đây là các loại kho bãi phổ biến trong logistics.

2.1. Kho ngoại quan (Bonded Warehouse)
Kho ngoại quan là kho được cơ quan hải quan phê duyệt, cho phép doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa chưa cần đóng thuế nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể bảo quản hàng hóa, đóng gói lại, hoặc xử lý trước khi thông quan hoặc xuất khẩu.

Ưu điểm của kho ngoại quan là giúp doanh nghiệp quản lý tài chính linh hoạt, trì hoãn việc đóng thuế đến khi hàng hóa thực sự được nhập khẩu vào nước sở tại. Đây cũng là giải pháp hiệu quả cho những doanh nghiệp cần đợi đến thời điểm thị trường phù hợp để xuất khẩu hàng hóa.

2.2. Kho CFS (Container Freight Station)
CFS là loại kho chuyên dùng để gom hàng lẻ (LCL) từ nhiều chủ hàng vào một container, hoặc tách container thành các lô nhỏ trước khi phân phối. Đây là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp không có đủ hàng hóa để lấp đầy container, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và rút ngắn thời gian xử lý hàng lẻ.

2.3. Kho kiểm soát khí hậu (Climate-controlled Warehouse)
Kho kiểm soát khí hậu là kho bãi có trang bị các hệ thống kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm và đôi khi cả áp suất, nhằm đảm bảo môi trường lý tưởng cho các sản phẩm đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm, sản phẩm công nghệ cao hoặc các mặt hàng dễ bị hư hỏng.

Ưu điểm nổi bật là khả năng bảo quản tốt, loại kho này phù hợp với những doanh nghiệp cần duy trì chất lượng sản phẩm ở mức cao nhất.

2.4. Kho tư nhân (Private Warehouse)
Kho tư nhân là kho thuộc sở hữu và quản lý trực tiếp của doanh nghiệp, thường được sử dụng cho mục đích nội bộ. Kho này thích hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ dài hạn và khối lượng hàng lớn.

Doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát hoạt động và quản lý, đảm bảo quy trình vận hành phù hợp với mục tiêu kinh doanh với loại kho này. Mặc dù chi phí đầu tư ban đầu cao, nhưng kho tư nhân cũng mang lại nhiều lợi ích lâu dài về sự linh hoạt và kiểm soát hàng hóa.

2.5. Kho tự động (Automated Warehouse)
Kho tự động sử dụng các hệ thống công nghệ cao như robot, băng chuyền và phần mềm quản lý tự động để xử lý hàng hóa. Automated Warehouse là lựa chọn tối ưu trong việc quản lý không gian kho và tăng tốc độ xử lý đơn hàng.

Đây cũng là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần hiệu suất cao và muốn giảm thiểu sự can thiệp của con người. Mặc dù chi phí đầu tư ban đầu lớn, nhưng kho tự động giúp tiết kiệm nhân công và giảm sai sót trong quản lý vô cùng hiệu quả.

2.6. Kho chung công cộng ( Public Warehouse )
Kho công cộng là loại kho được quản lý bởi một bên thứ ba và cho nhiều doanh nghiệp thuê. Đây là giải pháp linh hoạt và tiết kiệm cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, không có nhu cầu lưu trữ dài hạn hoặc khối lượng lớn.

Với Public Warehouse, doanh nghiệp chỉ cần trả tiền cho không gian và dịch vụ họ sử dụng, mà không phải chịu chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng. Điều này giúp giảm áp lực tài chính, nhưng đổi lại sẽ ít linh hoạt trong việc quản lý so với kho tư nhân.


Thuê kho bãi Viettel Post, giải pháp tiết kiệm, an toàn và hiệu quả

2.7. Kho bảo thuế (Tax Suspension Warehouse)
Kho bảo thuế là nơi doanh nghiệp có thể lưu trữ hàng hóa mà chưa phải đóng thuế nhập khẩu hoặc các loại thuế khác cho đến khi hàng hóa được bán ra hoặc thông quan.

Loại kho này tương tự như kho ngoại quan, nhưng có quy định chặt chẽ hơn về hàng hóa lưu trữ. Đây là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa, giúp hoãn chi phí thuế và tối ưu dòng tiền.

3. Chức năng của kho bãi trong Logistics
Trong chuỗi cung ứng, kho bãi không đơn thuần là nơi lưu trữ hàng hoá mà còn đóng vai trò chiến lược quan trọng trong việc tối ưu hoá chi phí và thời gian. Dưới đây là những chức năng chính của kho bãi trong logistics:

• Lưu trữ và bảo quản hàng hóa: Chức năng cơ bản và quan trọng nhất của kho bãi là lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Tại kho, hàng hoá được sắp xếp, lưu trữ cẩn thận tránh tác động xấu từ môi trường như độ ẩm, nhiệt độ, ánh sáng hay côn trùng. Việc bảo quan sẽ giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm, hạn chế tổn thất và duy trì uy tín của doanh nghiệp.
• Quản lý hàng tồn kho: Kho bãi hiện đại không chỉ là nơi lưu trữ mà còn giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Bằng cách sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS), doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng hàng hóa trong thời gian thực, từ số lượng đến vị trí cụ thể trong kho.
• Phân phối và điều phối hàng hoá: Kho bãi đóng vai trò như một nút giao giữa nhà cung cấp, nhà sản xuất và người dùng cuối. Hệ thống kho bãi giúp doanh nghiệp điều phối hàng hoá dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo đúng tiến độ. Việc tập kết hàng tại kho trước khi phân phối rút ngắn lộ trình vận chuyển, giảm chi phí giao hàng.
• Tối ưu chi phí vận chuyển: Khi có hệ thống kho bãi gần các khu vực tiêu thụ lớn, doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí vận chuyển nhờ giảm khoảng cách vận chuyển. Kho bãi còn hỗ trợ gom hàng lẻ thành kiện lớn.
• Đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường: Trong bối cảnh thị trường thay đổi liên tục, việc có sẵn hàng hóa trong kho giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc điều chỉnh theo nhu cầu của khách hàng. Hơn nữa, kho bãi còn giúp giảm thiểu rủi ro về thiếu hàng trong các mùa cao điểm, đảm bảo doanh nghiệp luôn sẵn sàng cung ứng khi cần.

4. Bảng giá cho thuê kho bãi tại Viettel Post
Không chỉ cung cấp đa dạng dịch vụ chuyển phát, Viettel Post còn sở hữu hệ thống kho bãi hiện đại, quy mô lớn đáp ứng nhiều nhu cầu của doanh nghiệp lớn nhỏ. Giá thuê kho bãi tại Viettel Post được tính dựa trên từng loại hình kho, diện tích thuê, vị trí kho và thời gian lưu trữ.

• Kho dưới 500m²: Đây là loại kho phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giá thuê dao động tùy vào vị trí và dịch vụ đi kèm, tuy nhiên thường có mức khởi điểm thấp hơn so với các kho lớn hơn.
• Kho trên 500m²: Phù hợp với các công ty có nhu cầu lưu trữ lớn hoặc các doanh nghiệp logistics, giá thuê cao hơn nhưng đi kèm nhiều tiện ích và dịch vụ quản lý chuyên nghiệp.

Chi phí dịch vụ kho bãi sẽ được tính khi hàng hoá được gửi đến kho Viettel Post. Chi phí này được xác định bằng tổng giá trị của các yếu tố sau:

• Dịch vụ lưu kho: Tính theo diện tích hoặc Cbm
• Dịch vụ xử lý đơn hàng (VTP vận chuyển): Nhập kho (Sản phẩm) – Xuất kho (Đơn hàng)
• Dịch vụ xử lý đơn hàng (VTP không vận chuyển): Nhập kho (Sản phẩm) – Xuất kho (Đơn hàng)
• Phí dịch vụ gia tăng: Bốc xếp hàng theo xe; nâng hàng tại kho theo Cbm; cuốn màng cho, vỏ thùng; đóng gói sản phẩm; Scan serial trên sản phẩm; phân loại sản phẩm nhập kho;….

Để nhận báo giá chính xác và phù hợp nhất, bạn hãy liên hệ trực tiếp hotline 19008095, đội ngũ CSKH của Viettel Post sẽ nhanh chóng hỗ trợ bạn kịp thời.

>> Xem bảng giá dịch vụ chi tiết tại: Bảng giá Dịch vụ kho trên 500m2 tại các khu vực, Bảng giá Dịch vụ kho dưới 500m2 tại các khu vực


Dịch vụ cho thuê kho Viettel Post đáp ứng nhu cầu của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ

5. Những câu hỏi thường gặp:
5.1. Nên thuê kho bãi bên ngoài hay tự quản lý?
Quyết định giữa thuê kho bãi bên ngoài hay tự quản lý phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc thuê kho có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí và giảm rủi ro trong nhiều trường hợp.

5.2. Làm thế nào để tối ưu hóa không gian kho bãi?
Để tối ưu hóa không gian kho bãi, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho (WMS) để phân tích và tổ chức không gian hiệu quả. Bên cạnh đó, áp dụng các phương pháp xếp dỡ hàng hóa thông minh để giúp nâng cao hiệu quả sử dụng.

Việc lựa chọn đúng kho bãi không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình lưu trữ hàng hóa mà còn gia tăng khả năng cạnh tranh trong thị trường ngày càng khốc liệt. Với các loại hình kho bãi đa dạng và những tiện ích tối ưu mà kho bãi mang lại, Viettel Post luôn không ngừng nỗ lực cải tiến để đem đến cho khách hàng hành trình sử dụng dịch vụ dễ dàng, thuận tiện nhất.