Dịch vụ HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty TNHH hai thành viên sang Công ty cổ phần là một bước quan trọng trong quá trình phát triển của doanh nghiệp, giúp mở rộng quy mô, huy động vốn và nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, thủ tục này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật hiện hành.

Điều kiện
Theo quy định tại khoản 2, Điều 202 của Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty TNHH hai thành viên có thể chuyển đổi thành Công ty cổ phần khi đáp ứng một trong các điều kiện sau:

• Chuyển đổi không huy động thêm vốn: Đây là phương thức đơn giản nhất, áp dụng khi các thành viên hiện tại của công ty TNHH muốn chuyển đổi sang loại hình cổ phần mà không có sự tham gia góp vốn của các tổ chức, cá nhân bên ngoài.
• Chuyển đổi bằng cách huy động thêm vốn: Phương thức này cho phép công ty mở rộng quy mô bằng cách mời thêm các tổ chức, cá nhân khác tham gia góp vốn, trở thành cổ đông của công ty cổ phần.
• Chuyển đổi bằng cách bán một phần hoặc toàn bộ vốn góp: Các thành viên hiện tại có thể bán một phần hoặc toàn bộ vốn góp của mình cho các tổ chức, cá nhân khác, từ đó chuyển đổi công ty thành loại hình cổ phần.
• Kết hợp các phương thức trên: Doanh nghiệp có thể linh hoạt kết hợp các phương thức trên để đạt được mục tiêu chuyển đổi phù hợp với tình hình thực tế.

Lưu ý quan trọng: Đối với các doanh nghiệp Nhà nước, việc chuyển đổi sang công ty cổ phần phải tuân thủ các quy định riêng biệt của pháp luật về cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước.

Hồ sơ cần thiết cho quá trình chuyển đổi
Hồ sơ đăng ký chuyển đổi từ Công ty TNHH hai thành viên sang Công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ theo quy định tại Điều 23 và 24 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, ngoại trừ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có). Ngoài ra, cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

• Nghị quyết của Hội đồng thành viên: Văn bản này thể hiện quyết định chính thức của các thành viên về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp (nếu có): Trong trường hợp có sự thay đổi về thành viên góp vốn, cần có hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh việc chuyển nhượng đã hoàn tất.
• Giấy tờ xác nhận góp vốn của thành viên mới (nếu có): Đối với trường hợp huy động thêm vốn, cần có giấy tờ xác nhận việc góp vốn của các thành viên mới.
• Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có): Trong một số trường hợp đặc biệt theo quy định của Luật Đầu tư, cần có văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư.

Thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến
Việc nộp hồ sơ chuyển đổi có thể thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, theo quy định tại Điều 43 và 44 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

• Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
• Việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử thực hiện theo quy trình quy định tại Điều này.

Thủ tục thay đổi con dấu
Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi con dấu pháp nhân. Quy trình này bao gồm các bước sau:

• Doanh nghiệp tiến hành tự khắc hoặc thuê dịch vụ khắc con dấu;
• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định;
• Nộp hồ sơ lên Sở kế hoạch và đầu tư;
• Nhận giấy chứng nhận mẫu dấu mới tại sở kế hoạch đầu tư: Người nhận đưa giấy biên nhận hoặc giấy hẹn của cơ sở khắc dấu cán bộ trả kết quả viết phiếu thu lệ phí cấp giấy chứng nhận mẫu dấu. Người nhận đem phiếu đến nộp tiền cho cán bộ thu lệ phí và nhận biên lai thu tiền. Cán bộ trả kết quả kiểm tra biên lai nộp lệ phí và yêu cầu ký nhận, giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cho người đến nhận kết quả.

Việc chuyển đổi từ Công ty TNHH hai thành viên sang Công ty cổ phần là một quyết định chiến lược quan trọng, mở ra nhiều cơ hội phát triển cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật. Công ty Luật Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí về chuyển đổi từ Công ty TNHH hai thành viên sang Công ty cổ phần.