Thẩm Định Giá Hồ sơ thẩm định giá 2025: Thành phần và thời gian lưu trữ theo luật

[Ngọc Tuân]

Trong hoạt động thẩm định giá tài sản, hồ sơ thẩm định giá được coi là một phần không thể thiếu. Đây không chỉ là tập hợp tài liệu minh chứng cho quá trình đánh giá giá trị tài sản, mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng khi có tranh chấp, khiếu nại hoặc trong công tác kiểm tra, giám sát. Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 30/2024/TT-BTC, quy định chi tiết về việc lập, quản lý và lưu trữ hồ sơ thẩm định giá, giúp nâng cao tính minh bạch và chuẩn hóa quy trình.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về:​

• Hồ sơ thẩm định giá là gì.
• Thành phần cần có trong hồ sơ.
• Thời hạn và cách thức lưu trữ hồ sơ theo quy định mới.
• Ý nghĩa và lợi ích của hồ sơ thẩm định giá đối với doanh nghiệp, cá nhân và cơ quan quản lý.

Hồ sơ thẩm định giá là gì?​

Thẩm định giá tài sản là quá trình xác định giá trị của một tài sản tại một thời điểm nhất định, dựa trên cơ sở pháp lý, dữ liệu thị trường và các phương pháp thẩm định chuyên môn.

Tương ứng với quy trình này, hồ sơ thẩm định giá chính là bộ tài liệu tập hợp đầy đủ các thông tin, chứng cứ và kết quả liên quan đến việc định giá tài sản. Hồ sơ được lập bởi doanh nghiệp thẩm định giá và thẩm định viên chịu trách nhiệm.

Vai trò của hồ sơ thẩm định giá:​

• Là cơ sở pháp lý chứng minh quá trình thẩm định tuân thủ quy định.
• Giúp khách hàng, cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra và đối chiếu khi cần.
• Là nguồn dữ liệu tham khảo cho các giao dịch, đầu tư, giải quyết tranh chấp.
• Góp phần đảm bảo tính minh bạch và khách quan của hoạt động thẩm định.

Thành phần hồ sơ thẩm định giá theo Thông tư 30/2024/TT-BTC​

Theo quy định mới, hồ sơ thẩm định giá phải đầy đủ, rõ ràng và bao gồm nhiều nhóm tài liệu quan trọng. Cụ thể:​

1. Thông tin chung​

• Thông tin về doanh nghiệp thẩm định giá, chi nhánh thực hiện dịch vụ.
• Thông tin về thẩm định viên phụ trách, có chứng chỉ hành nghề hợp pháp.
• Tài sản cần thẩm định: tên, vị trí, loại hình (bất động sản, động sản, doanh nghiệp, quyền tài sản…).
• Mục đích thẩm định giá (mua bán, vay vốn, chuyển nhượng, góp vốn, giải quyết tranh chấp…).
• Thời điểm thẩm định và phương pháp được áp dụng.

2. Thông tin về tài sản​

• Giấy tờ pháp lý: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, bản vẽ, hợp đồng, giấy phép xây dựng…
• Mô tả chi tiết: Diện tích, kết cấu, hiện trạng sử dụng, chất lượng, đặc điểm kỹ thuật.
• Đặc điểm nổi bật/hạn chế: Các yếu tố có thể làm tăng hoặc giảm giá trị của tài sản.

3. Dữ liệu thị trường​

• Giá giao dịch của các tài sản tương tự trong khu vực.
• Thông tin từ các cơ quan quản lý nhà nước, sàn giao dịch, đơn vị môi giới.
• Các yếu tố kinh tế, chính sách vĩ mô tác động đến thị trường.

4. Phân tích và đánh giá​

• Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến giá trị.
• So sánh tài sản với các giao dịch tương đồng.
• Xem xét rủi ro pháp lý, rủi ro thị trường.

5. Kết luận thẩm định​

• Giá trị cuối cùng của tài sản được xác định tại thời điểm thẩm định.
• Các giả định và điều kiện ràng buộc được nêu rõ trong chứng thư.

6. Tài liệu tham khảo​

• Báo cáo chuyên gia tư vấn (nếu có).
• Biên bản khảo sát thực địa, hình ảnh chụp tài sản.
• Các nguồn dữ liệu và chứng cứ kèm theo.

Lưu ý: Tùy loại tài sản (bất động sản, doanh nghiệp, phương tiện, máy móc…) và mục đích thẩm định, thành phần hồ sơ có thể có sự khác biệt, nhưng 6 nhóm tài liệu trên là bắt buộc.​

Thời hạn và hình thức lưu trữ hồ sơ thẩm định giá​

Theo Thông tư 30/2024/TT-BTC:​

• Hồ sơ thẩm định giá phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm kể từ ngày phát hành chứng thư.
• Hồ sơ có thể được lưu bằng bản giấy và/hoặc dữ liệu điện tử, nhưng phải đảm bảo tính toàn vẹn, dễ truy xuất và bảo mật.
• Hồ sơ lưu trữ bắt buộc gồm:
• Bản gốc Báo cáo thẩm định giá.
• Bản gốc Chứng thư thẩm định giá.
• Hợp đồng thẩm định và biên bản thanh lý (nếu có).
• Các tài liệu về tài sản thẩm định và tài sản so sánh.

Sau thời gian lưu trữ, doanh nghiệp có trách nhiệm tiêu hủy hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo an toàn và tránh thất thoát dữ liệu.​

Ý nghĩa của việc lưu trữ hồ sơ thẩm định giá​

1. Bảo vệ quyền lợi pháp lý: Khi xảy ra tranh chấp về giá trị tài sản, hồ sơ là bằng chứng quan trọng để giải quyết.
2. Tăng tính minh bạch: Cơ quan quản lý có thể kiểm tra, giám sát hoạt động của các đơn vị thẩm định.
3. Nguồn dữ liệu thị trường: Hồ sơ là tài liệu tham khảo hữu ích cho các nghiên cứu, dự báo giá trị tài sản.
4. Tạo niềm tin cho khách hàng: Lưu trữ hồ sơ lâu dài giúp khách hàng yên tâm khi hợp tác.

Hồ sơ thẩm định giá tại Bến Thành – Hà Nội – Chuẩn Bộ Tài chính​

Bến Thành – Hà Nội là một trong những doanh nghiệp thẩm định giá uy tín, được Bộ Tài chính cấp phép. Chúng tôi luôn tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật và áp dụng công nghệ để quản lý hồ sơ hiệu quả.

Khi sử dụng dịch vụ tại Bến Thành – Hà Nội, khách hàng cần chuẩn bị:​

• Bất động sản: Sổ hồng, sổ đỏ, hợp đồng mua bán, giấy phép xây dựng.
• Doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính 3 năm gần nhất.
• Động sản (máy móc, xe cộ): Cà vẹt xe, giấy đăng kiểm, hợp đồng mua bán.

Bến Thành – Hà Nội cam kết:​

• Thẩm định nhanh chóng, chính xác, minh bạch.
• Hồ sơ thẩm định đầy đủ, chuẩn quy định Bộ Tài chính.
• Lưu trữ an toàn và bảo mật, đảm bảo khả năng truy xuất khi cần.

Kết luận​

Hồ sơ thẩm định giá không chỉ là tập hợp giấy tờ thủ tục mà còn là bằng chứng pháp lý, dữ liệu thị trường và công cụ quản lý tài sản hiệu quả. Việc lập và lưu trữ hồ sơ đúng quy định giúp bảo vệ quyền lợi các bên, đồng thời nâng cao uy tín của doanh nghiệp thẩm định.

Trong bối cảnh thị trường tài sản ngày càng sôi động, lựa chọn dịch vụ thẩm định giá chuyên nghiệp chính là chìa khóa giúp bạn an tâm về giá trị tài sản, giảm thiểu rủi ro và đưa ra quyết định đầu tư thông minh.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị thẩm định uy tín, hãy liên hệ ngay với Bến Thành – Hà Nội để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ chuẩn mực, chuyên nghiệp và minh bạch nhất.​

Rate this post

Bài viết Hồ sơ thẩm định giá 2025: Thành phần và thời gian lưu trữ theo luật đã xuất hiện đầu tiên vào ngày .

Tiếp tục đọc...