Đối chiếu tài liệu đấu thầu đúng cách để không mất cơ hội bởi đối chiếu giúp phát hiện lỗi sai và sự không thống nhất trong hồ sơ. Long Phan sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra từng tài liệu quan trọng, đảm bảo hồ sơ được đánh giá cao bởi bên mời thầu. Đối chiếu tài liệu đấu thầu là gì? Đối chiếu tài liệu đấu thầu là quá trình rà soát, so sánh giữa các giấy tờ bản gốc do nhà thầu nộp với thông tin đã kê khai trong hồ sơ dự thầu điện tử trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Hoạt động này đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh độ trung thực và tính hợp pháp của hồ sơ, đảm bảo việc lựa chọn nhà thầu diễn ra công bằng, khách quan. Mục đích của việc đối chiếu: Xác nhận sự trùng khớp giữa bản khai và bản gốc. Phát hiện những thiếu sót, mâu thuẫn hoặc giả mạo tài liệu. Góp phần duy trì sự minh bạch trong quy trình đấu thầu. Bảo đảm quyền lợi và trách nhiệm của tất cả các bên tham gia. Tài liệu cần đối chiếu bao gồm: Bản gốc bảo đảm dự thầu (thư bảo lãnh hoặc chứng nhận bảo hiểm giá trị 1–3% gói thầu). Báo cáo tài chính được kiểm toán trong 3 năm gần nhất. Hợp đồng tương tự đã thực hiện cùng với biên bản nghiệm thu, thanh lý và hóa đơn. Hồ sơ về nhân sự chủ chốt: bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng lao động. Tài liệu chứng minh về thiết bị thi công của nhà thầu. Việc từ chối đối chiếu tài liệu có được phép? Theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 16 Luật Đấu thầu 2023, nhà thầu không được từ chối khi bên mời thầu yêu cầu đối chiếu. Nếu từ chối, nhà thầu có thể phải chịu: Bị loại khỏi quá trình xét thầu. Bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 37 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Bị đánh giá thấp về uy tín trong các gói thầu sau. Chế tài xử phạt cụ thể: Tổ chức vi phạm: bị phạt từ 200 – 300 triệu đồng. Cá nhân vi phạm: bị phạt từ 100 – 150 triệu đồng. Thu hồi chứng chỉ năng lực từ 12 đến 24 tháng. Có thể bị cấm tham gia đấu thầu từ 1 đến 5 năm. Ngoài ra có thể bị xử lý hình sự nếu: Thiệt hại do hành vi vi phạm gây ra vượt quá 100 triệu đồng. Có dấu hiệu tái phạm hoặc vi phạm có tổ chức, chuyên nghiệp. Đã từng bị xử phạt hành chính về hành vi tương tự trước đó. Một số tình huống được xem là có lý do chính đáng: Tài liệu yêu cầu đối chiếu nằm ngoài phạm vi quy định của hồ sơ mời thầu. Nhà thầu gặp trở ngại khách quan, cần thời gian để chuẩn bị tài liệu gốc. Việc đối chiếu tài liệu là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong đấu thầu. Quý khách cần tư vấn cụ thể? Hãy kết nối ngay với Tư vấn Long Phan qua tổng đài 1900.63.63.89.
