Thư ký điều hành hoặc trợ lý giám đốc có vai trò rất quan trọng trong các Cty. Cần có những kỹ năng gì để làm được nghề này? Cùng Enlightenia tìm hiểu và phân biệt rõ ràng sự khác biệt giữa nghiệp vụ thư ký và trợ lý giám đốc, từ đó giúp bạn có cái nhìn toàn diện về công việc và yêu cầu của những vị trí này. Tìm hiểu về thư ký và trợ lý giám đốc Nghề thư ký là gì? Thư ký (Secretary) là người đảm nhận các công việc hỗ trợ hoạt động quản lý và điều hành của ban lãnh đạo. Phạm vi công việc của một thư ký chủ yếu tập trung trong văn phòng với các nhiệm vụ liên quan đến hành chính, quản lý giấy tờ, soạn thảo văn bản, sắp xếp hồ sơ, nhận điện thoại và lên lịch trình làm việc cho lãnh đạo. Tất cả các tài liệu, từ những văn bản bảo mật cho đến báo cáo công khai, từ những chi tiết nhỏ nhất đến các thông tin tổng quát, từ tài liệu nội bộ phòng ban đến các tài liệu tham khảo từ các phòng chuyên trách, chỉ cần lãnh đạo yêu cầu, thư ký sẽ nhanh chóng cung cấp đầy đủ thông tin trong tích tắc. Trợ lý giám đốc là gì? Trợ lý (Assistant) là người hỗ trợ trực tiếp cho các vị trí lãnh đạo cấp cao như Chủ tịch, Giám đốc hoặc Trưởng phòng. Vai trò của người trợ lý là giảm bớt gánh nặng của những công việc bổ trợ, giúp lãnh đạo có thể chuyên tâm tập trung vào các quyết định quan trọng và các công việc chuyên môn mang tính chiến lược. Nghiệp vụ của trợ lý không chỉ bao gồm các công việc hành chính, giấy tờ mà còn đòi hỏi chuyên môn cao, đôi khi họ còn đại diện lãnh đạo trực tiếp đàm phán hoặc thương thuyết với khách hàng hay đối tác. Cùng Enlightenia nâng tầm sự nghiệp trợ lý Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực thư ký và trợ lý giám đốc, hãy gia nhập cộng đồng Enlightenia để cùng chia sẻ kinh nghiệm, học hỏi và phát triển bản thân. Được phát triển bởi các chuyên gia Hành chính giàu kinh nghiệm, Enightenia là mạng lưới học tập đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam - Nơi cộng đồng Trợ lý có thể nâng cao kiến thức và chia sẻ kinh nghiệm trong lĩnh vực. Enlightenia hướng đến việc xây dựng một cộng đồng học tập năng động và có tầm ảnh hưởng, nơi các chuyên viên hành chính và trợ lý tại Việt Nam được truyền cảm hứng để phát triển thông qua những tài liệu, khóa học đạt chuẩn quốc tế về ngành nghề Hành chính. Tầm nhìn của Enlightenia không chỉ dừng lại ở việc đào tạo cá nhân, mà còn hướng đến việc tạo ra một làn sóng chuyển đổi trong cách nhìn nhận và đánh giá vai trò của nghề Trợ lý trong xã hội Việt Nam và đưa ra mục tiêu nghề nghiệp của thư ký rõ ràng. Với cam kết mang đến giải pháp đào tạo toàn diện, đáp ứng đúng nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp, Enlightenia cung cấp đa dạng các khóa học, khóa training chuyên nghiệp được thiết kế đặc biệt để nâng cao kỹ năng và phát triển sự nghiệp của cộng đồng Trợ lý tại Việt Nam. Thông tin liên hệ Mọi quan tâm cần tư vấn và hỗ trợ hãy liên hệ ngay chúng tôi: Địa chỉ: K211/90 Nguyễn Văn Thoại, Phường Phước Mỹ, Quận Sơn Trà, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam Số điện thoại: (+84) 856.649.357 & (+84) 382.831.681 Email: [email protected] & [email protected] Website: enlighteniava.com Tags: những việc thư ký cần làm
