Công ty tổ chức team building là các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức chương trình team building chuyên nghiệp nhất. Dịch vụ tổ chức chương trình team building ngày nay rất phổ biến đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực ngành nghề. Nhu cầu tăng cao đồng nghĩa với các đơn vị tổ chức ra đời nhiều nên đối với khách hàng cũng có nhiều sự phân vân hơn. Mách bạn một địa chỉ uy tín số một Miền Bắc đó là Luxtour - cùng tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé. Lý do dịch vụ team building trở nên quan trọng 1. Xây dựng ý tưởng độc đáo Dựa vào ý tưởng, đơn vị tổ chức sẽ thiết kế kịch bản phù hợp, lựa chọn chủ đề, xây dựng hệ thống các hoạt động trong chương trình được chỉn chu. Kịch bản sẽ phải phù hợp với khách mời, văn hóa công ty và mục tiêu của công ty muốn hướng đến. Nhân sự phụ trách sẽ đảm bảo tính xác thực của ý tưởng, mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra để lên kịch bản phù hợp. Công ty tổ chức team building sẽ dùng những nghiệp vụ và kinh nghiệm của mình khai triển những mong muốn của khách hàng, từ đó tổ chức thành công chương trình team building. 2. Bảo đảm tối ưu chi phí Các đơn vị doanh nghiệp, khách hàng có nhu cầu tổ chức chương trình team building sẽ cần phải tìm đến các đơn vị tổ chức uy tín. Các đơn vị doanh nghiệp thường sẽ rất đau đầu trong việc cân đo đong đếm làm sao để vừa có chương trình hay lại vừa phải tối giản chi phí. Bằng những tính toán chuyên nghiệp sau nhiều năm làm nghề sẽ phác thảo được chi tiết những khoản chi cho việc tổ chức chương trình. Điều này cần thiết cho bài toán kinh tế của doanh nghiệp, tiết kiệm tối đa và dự trù được kinh phí tổ chức. 3. Đo lường thời gian tổ chức Thời gian nhanh nhất để hoàn thành một kịch bản chương trình và chuẩn bị các thiết bị sẽ diễn ra từ 1 - 2 tháng và thời gian chương trình chính thức hoạt động sẽ diễn ra ít nhất là 3 tiếng. Chính vì vậy cần phải có một bản tài liệu chi tiết về thời gian biểu giúp đảm bảo được nhịp độ chương trình được diễn ra theo đúng tiêu chuẩn kịch bản. Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức team building sẽ có đội ngũ nhân sự chăm lo từ A đến Z mọi hoạt động của chương trình hỗ trợ khách hàng tối đa việc tiết kiệm thời gian và chi phí. 4. Kiểm soát rủi ro Đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức tiệc tất niên sẽ giúp chương trình của bản tránh được tối đa những tình huống phát sinh Dù có chuẩn bị sẵn sàng 100% các công đoạn cho chương trình thì những tình huống éo le nó vẫn ẩn nấp đâu đó, việc của các đơn vị tổ chức là đưa khả năng xảy ra các tình huống xấu về phần trăm thấp nhất. Bằng những kinh nghiệm thực chiến, Luxtour sẽ lên kịch bản dự trù, giúp chương trình của bạn được diễn ra trôi chảy nhất. 5. Giải quyết vấn nạn hợp đồng Sau mỗi chương trình, khách hàng sẽ phải trực tiếp giải quyết các hạn hợp đồng như hợp đồng thuê xe, đặt phòng tại khách sạn,... sẽ rất phức tạp và tốn thời gian. Thay vì tự mình làm, quý khách hàng hãy chọn một đơn vị tổ chức để thay mình giải quyết những trở ngại đó. 2 loại hình team building được ưa chuộng nhất 1. Team building trong nhà Lựa chọn địa điểm trong nhà để tổ chức team building giúp cho bạn kiểm soát được tác nhân thời tiết. Việc này có thể có một số những hạn chế như các hoạt động vui chơi giải trí sẽ có ít lựa chọn hơn, không gian hạn chế, giới hạn số lượng người tham gia,... Tuy nhiên team building trong nhà sẽ giúp công việc chuẩn bị các thiết bị tổ chức hoạt động vui chơi bớt cồng kềnh, phù hợp với những đoàn quy mô nhỏ. 2. Team building ngoài trời Với ưu điểm về sự rộng rãi của không gian, tổ chức được đa dạng các hoạt động giải trí và được hòa mình với thiên nhiên thì đây là cách thức được nhiều khách hàng lựa chọn nhất. Còn nữa đó là bởi đặc trưng của không gian thoáng đãng nên không giới hạn số lượng người tham gia và đặc biệt phù hợp với các hoạt động vận động. Một nhược điểm của team building ngoài trời đó là bạn sẽ không biết trời đang nắng có đột nhiên mưa hay không nên cần phải tìm hiểu thật kỹ để đưa ra phương án hợp lý. Công đoạn tổ chức team building tại Luxtour 1. Trao đổi thông tin Đơn vị doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức team building trực tiếp liên hệ với Luxtour để nhận tư vấn và trao đổi những mong muốn cụ thể. Các thông tin cần xác định rõ Ý tưởng bữa tiệc Số lượng người tham gia Thời gian tổ chức Mong muốn truyền tải thông điệp gì 2. Thiết kế kịch bản, tư vấn chi phí Sau khi đơn vị tổ chức nhận thông tin sẽ lên kịch bản chi tiết dựa vào những mong muốn của khách hàng và thông tin lại chi phí để khách hàng tham khảo. 3. Xác nhận kịch bản, ký kết hợp đồng và đặt cọc Kịch bản sẽ được chỉnh sửa cho đến quyết định cuối cùng, sau đó hai bên sẽ ký hợp đồng dịch vụ và đơn vị doanh nghiệp sẽ cần đặt cọc trước chương trình dựa theo thỏa thuận. 4. Nghiệm thu chương trình Thời gian chương trình diễn ra, 2 bên sẽ cùng đánh giá độ chính xác về các hạng mục trong chương trình, các thiết bị được sử dụng,... có đúng như hợp đồng cam kết trước đó không. 5. Thanh toán sau chương trình Đơn vị doanh nghiệp sau khi đã nghiệm thu xong, nhận biên bản thanh lý cần hoàn tất việc thanh toán hợp đồng. Luxtour - công ty tổ chức team building tận tâm và chuyên nghiệp Chúng tôi với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, sẵn sàng khẳng định mình là đơn vị cung cấp dịch vụ team building chuyên nghiệp nhất Miền Bắc. Chúng tôi có: 1. Kịch bản độc quyền, sáng tạo Với kinh nghiệm làm nghề lâu năm, không khó để chúng tôi thiết kế cho bạn một kịch bản chương trình team building độc nhất chỉ dành cho bạn. 2. Đồ game độc nhất Kho đồ game rộng tới 400m2 đảm bảo đa dạng các loại hình game giúp cho chương trình của bạn không bị nhàm chán, thuận tiện cho các ý tưởng chương trình. 3. Nhân sự nhà Luxtour Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp tận tâm, luôn thấu hiểu những mong muốn của khách hàng để cho ra kịch bản hợp lý, đảm bảo sự thành công của chương trình. Trên đây là những thông tin mà Luxtour muốn gửi đến bạn, giúp bạn hiểu rõ về đơn vị Luxtour - công ty tổ chức team building chuyên nghiệp nhất. Còn chần chờ gì mà không kết nối ngay với chúng tôi. Luxtour sẽ cho bạn đáp án tốt nhất. Nguồn: https://luxtour.com.vn/cong-ty-to-chuc-team-building/
