Sở hữu phần mềm tốt thôi là chưa đủ, cách khai thác phần mềm hiệu quả cũng là một yếu tố quyết định thành công trong quản lý phòng khám. Với tClinic, tôi xin chia sẻ một số kinh nghiệm để bạn có thể tối ưu phần mềm phòng khám này một cách triệt để. Đầu tiên, hãy tổ chức đào tạo bài bản cho đội ngũ nhân viên về quy trình thao tác trên phần mềm. tClinic cung cấp tài liệu, video hướng dẫn và đội ngũ hỗ trợ rất nhanh nhạy, giúp việc triển khai không bị gián đoạn. Thứ hai, cần phân quyền rõ ràng để kiểm soát dữ liệu, đảm bảo an toàn và tránh thao tác sai. Ngoài ra, nên tận dụng các module phụ như nhắc lịch tái khám, thống kê thuốc tồn kho, và gửi SMS nhắc lịch để nâng cao chất lượng dịch vụ. Việc thiết lập báo cáo tự động giúp bạn dễ dàng nắm bắt được tình hình hoạt động mỗi tuần. Nhờ lợi ích sử dụng tClinic đúng cách, phòng khám của tôi vận hành trơn tru, giảm tải công việc thủ công, đồng thời gia tăng trải nghiệm cho bệnh nhân.
