Với những người làm công tác tổ chức sự kiện giỏi, không thể bỏ qua yếu tố quà tặng cho khách mời khi tổ chức event. Một sai lầm phổ biến của khá nhiều event planner khi lập kế hoạch, đó là xem nhẹ hoặc thậm chí bỏ qua công đoạn chuẩn bị cho quà tặng cho khách mời trong tổ chức sự kiện. Nếu nói việc tổ chức sự kiện là một trong các yếu tố quyết định lớn đến thành công cho quá trình phát triển của các công ty, doanh nghiệp, thì quà tặng cho khách mời sau mỗi buổi event sẽ là công cụ đắc lực để hỗ trợ cho sự thành công ấy. Nói vậy để thấy được tầm quan trọng của quà tặng sự kiện khi tổ chức các event, dù là sự kiện gì đi chăng nữa. Khi tổ chức sự kiện bạn nên lựa chọn những món quà nói lên được mục đích, thông điệp mà mình muốn hướng tới hoặc có thể lựa chọn những món quà độc đáo, lạ mắt để gây ấn tượng cho khách mời, cho đối tác. Dưới đây là những món quà thích hợp để tặng cho khách mời gắn với các hình thức sự kiện riêng biệt. Quà tặng khai trương “Đầu xuôi đuôi lọt”, bởi vậy ngay từ khi tổ chức lễ khánh thành, các công ty đã cần phải đầu tư nghiêm túc vào phần chuẩn bị, bao gồm cả chuẩn bị các món quà tặng độc đáo cho sự kiện. Đây là dịp để các công ty, doanh nghiệp bước đầu tạo thiện cảm đối với khách hàng, cũng là nền móng để xây nên niềm tin từ họ. Các món quà tặng cho khách mời khi tổ chức sự kiện khánh thành phải đáp ứng được hai yêu cầu: vừa mang đậm dấu ấn của doanh nghiệp mình, vừa gây được thiện cảm với khách mời. Những món quà bạn có thể tặng khách mời trong lễ khánh thành đó là các sản phẩm dùng thử (nếu như công ty sản xuất hàng tiêu dùng), bút, bộ cốc chén, huy hiệu có gắn logo doanh nghiệp, đồng hồ, lịch để bàn – lịch treo tường, ống cắm bút… Ống cắm bút là một vật phẩm thích hợp để tặng trong lễ khai trương. Quà tặng cuối năm Sự kiện cuối năm trong công ty còn có thể tổ chức với mục đích tri ân khách hàng. Quà tặng cuối năm không chỉ là dịp để khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp mà còn là dịp thể hiện lòng tri ân đối với các khách hàng lâu năm, từ đó tạo được thiện cảm và giữ mối quan hệ lâu dài. Vào dịp này bạn nên gửi tặng khách hàng các món quà thiết thực về mặt giá trị sử dụng như lịch treo tường, lịch để bàn, chữ thư pháp, bộ tranh gỗ, ông phúc lộc thọ, bộ cốc chén, đồng hồ, hay các món quà tặng phong thủy… Quà tặng họp báo, hội thảo, hội nghị khách hàng Quà tặng là yếu tố nên được đặt lên hàng đầu cho các event tổ chức hội nghị tri ân khách hàng, tổ chức họp báo, hội thảo. Đó là cách rất thông minh để khẳng định vị thế và lưu lại hình ảnh tốt đẹp của doanh nghiệp cho các khách mời quan trọng, cho đại diện của các cơ quan truyền thông. Những món quà được lựa chọn cho hội thảo, hội nghị khách hàng có thể được kể đến là bút viết, sổ, túi xách, USB, headphone, hộp đĩa CD, con chuột, máy ảnh… Đây là các món đồ được các nhà tổ chức sự kiện ưa chuộng và tin dùng. Ngoài ra bạn cũng có thể lựa chọn những món đồ có giá trị sử dụng thiết thực khác như: bút, áo mưa, mũ bảo hiểm, bình hoa, bộ ấm chén, tranh treo tường… Các món quà tặng ví dụ như những cây bút còn được coi như là chất xúc tác để tạo niềm vui, sự chú ý của khách mời trong sự kiện họp báo, hội thảo, tri ân khách hàng. Quà tặng trong các chương trình mang tính cộng đồng, từ thiện Số lượng những người tham dự các chương trình mang tính cộng đồng, từ thiện thường rất đông đúc, bởi vậy để đa số mọi người đều được sở hữu các món quà tặng mà vẫn cân bằng được ngân sách, bạn nên chuẩn bị các món quà mang tính phổ thông, có giá trị sử dụng cao và thân thiện với môi trường như áo thun, mũ, móc khóa, túi xách, chữ thư pháp… Quà tặng là một trong những công cụ quan trọng nhằm tạo dựng hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Quà tặng trong tổ chức sự kiện là một trong những cách để nhà tổ chức thể hiện sự chào đón và trân trọng của họ đối với các vị khách mời, những người đã bỏ thời gian và công sức đến tham dự event mà họ tổ chức. Hơn thế nữa, những món quà tặng cho sự kiện có in logo và hình ảnh của công ty trên đó sẽ là một hình thức để quảng bá thương hiệu rất khéo léo và hiệu quả, góp phần tạo nên ấn tượng lâu dài đối với các vị khách mời. Mọi thông tin xin liên hệ: Tokin Art Địa chỉ: P2309, Tòa nhà 34T, Hoàng Đạo Thúy, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: +84 84 868 1080 Xưởng SX: Thôn Vệ Linh, Xã Phù Linh, Sóc Sơn, Hà Nội Email: [email protected] Website: tonkinart.vn
