1. Phần mềm kế toán hoạt động như thế nào ? Phần mềm kế toán ghi lại các giao dịch và theo dõi các số liệu kế toán khác nhau. Doanh nghiệp có thể thiết lập phần mềm để tự động nhận thông tin tài chính từ ngân hàng của mình. Ngoài ra, hầu hết các giải pháp phần mềm đều lưu trữ thông tin trên đám mây, vì vậy dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được bảo mật và an toàn kể cả khi máy tính của bạn xảy ra sự cố ngoài ý muốn. 2. Lợi ích khi dùng phần mềm kế toán ? Kế toán và doanh nghiệp sẽ dùng phần mềm kế toán theo dõi dòng tiền, các tài khoản phải trả và tài khoản phải thu. Nếu doanh nghiệp của bạn đơn vị cung cấp dịch vụ, các tính năng để quản lý dự án, theo dõi tình trạng các hợp đồng là cần thiết. Mặt khác, nếu doanh nghiệp là đơn vị thương mại, các tính năng quản lý hàng tồn kho cần được ưu tiên. Cuối cùng, hãy tìm các giải pháp phần mềm mang lại lợi thế lớn hơn bằng cách kết nối với các ứng dụng kinh doanh khác mà bạn đã sử dụng, chẳng hạn như hệ thống POS, hệ thống CRM hoặc phần mềm tiếp thị qua email. 3. Nên dùng phần mềm kế toán online hay offline ? Phần mềm kế toán online là tốt nhất dành cho doanh nghiệp, ngoài việc có khả năng ghi sổ kế toán cho phép doanh nghiệp ghi lại các giao dịch ghi nợ và tín dụng, cũng như các tính năng kế toán cho phép chạy báo cáo và phân tích hoạt động tài chính như phần mềm kế toán offline, thì phần mềm kế toán online sẽ lưu trữ dữ liệu trên đám mây, và có thể đăng nhập trên nhiều thiết bị mọi lúc mọi nơi thuận tiện cho việc quản lý từ xa. Dịch vụ kế toán trực tuyến có thể thực hiện nhiều thao tác cho các chủ doanh nghiệp bận rộn. Một số tập trung vào nhiệm vụ kế toán, chẳng hạn như nhập và phân loại giao dịch, đối chiếu tài khoản, tạo báo cáo tài chính và báo cáo khác mà doanh nghiệp có nhu cầu. Một số cung cấp các tính nâng cấp cao, như kiểm toán nội bộ, lập kế hoạch và phân tích tài chính. 4. Chi phí hợp lý cho phần mềm kế toán ? Hiện tại chi phí sử dụng phần mềm kế toán rơi vào khoảng 2-4tr/tháng tùy theo nhu cầu sử dụng. Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhu cầu đối với phần mềm kế toán chỉ dừng lại ở việc theo dõi dòng tiền và lập hóa đơn, chứng từ. Những doanh nghiệp thương mại sẽ cần thêm chức năng quản lý hàng tồn kho và thương mại điện tử, ngoài ra chi phí cho phần mềm kế toán còn phụ thuộc vào số lượng nhân viên có thể truy cập vào tài khoản. Hiện này phần mềm kế toán Safebooks đang có ưu đãi giảm 50% chi phí đăng ký sử dụng phần mềm và tặng 500 hóa đơn đầu vào cho doanh nghiệp mới thành lập từ năm 01/01/2023. 5. Quy trình kinh doanh nào đã được tự động hóa với phần mềm kế toán? Một lý do lớn để sử dụng phần mềm kế toán là tự động hóa các quy trình thủ công. Điều đó làm giảm khả năng xảy ra lỗi của con người và tăng tốc độ kế toán. Trong phần mềm kế toán, tự động hóa luôn hiện diện. Nó được sử dụng để trích xuất dữ liệu từ các tài liệu thuế lớn, tạo các mục nhật ký mới, theo dõi các khoản thanh toán, gửi hóa đơn và loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công. 6. Có nên thay đổi đơn vị cung cấp phần mềm kế toán? Việc thay đổi đơn vị cung cấp phần mềm kế toán sẽ có phần khó khăn, đặc biệt là khi doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán online, lý do là kế toán đã tốn thời gian học cách sử dụng phần mềm và tải toàn bộ dữ liệu lên đám mây của đơn vị cung cấp. Tuy nhiên, hiện tại các phần mềm kế toán đều hướng tới việc đơn giản hóa thao tác vận hành nên việc làm quen với 1 phần mềm kế toán mới là rất nhanh chóng và dễ dàng, ngoài ra đơn vị cung cấp phần mềm kế toán hiện dùng có nghĩa vụ phải bàn giao lại toàn bộ dữ liệu khi doanh nghiệp tuyên bố ngừng sử dụng dịch vụ, nên bạn không phải lo về việc bị mất dữ liệu cũ. Do đó, việc thay đổi đơn vị cung cấp phần mềm kế toán là khả thi và nên cân nhắc nếu xảy ra những trường hợp sau: - Doanh nghiệp đã phát triển lên 1 tầm cao mới và phần mềm kế toán hiện dùng đã không còn đủ khả năng hỗ trợ. - Chi phí sử dụng phần mềm kế toán mới thấp hơn. - Thao tác sử dụng của phần mềm hiện dùng khá phức tạp và khó làm quen dẫn tới xảy ra sai sót trong khâu kế toán, kiểm toán. - Cuối cùng nhưng cũng không kém phần quan trọng, đó là bạn cảm thấy không hài lòng với dịch vụ chăm sóc khách hàng của đơn vị cung cấp phần mềm kế toán hiện dùng. 7. Phần mềm kế toán nào là tốt nhất dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ? Phần mềm kế toán Safebooks.vn của Arito là lựa chọn thân thiện và tối ưu nhất dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trên thị trường hiện nay. Với thiết kế giao diện đơn giản, dễ nhìn, dễ sử dụng cùng các tính năng Tự động hạch toán chứng từ, sổ sách, tự động tổng hợp bản cân đối kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo thuế. Đồng thời Safebooks luôn cập nhật nhanh nhất các nghị định và thông tư mới một cách miễn phí, nâng cao năng suất của bộ phận kế toán, giảm sai sót trong công việc và tiết kiệm chi phí nhân sự. Ngoài ra, Safebooks có thể tương thích với mọi doanh nghiệp nhờ vào việc hiệu chỉnh chức năng đối với từng doanh nghiệp khác nhau tùy theo nhu cầu sử dụng của khách hàng. Với tính năng của 1 phần mềm kế toán online, Safebooks có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi với khả năng lưu trữ dữ liệu chặt chẽ và độ bảo mật cao, giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về việc bị thất thoát dữ liệu. Và một lý do nữa cũng không kém phần quan trọng mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên lựa chọn phần mềm kế toán Safebooks, đó là Safebooks hiện đang có ưu đãi giảm 50% chi phí đăng ký và tặng 500 hóa đơn cho những doanh nghiệp mới thành lập từ 01/01/2023 Truy cập Phần mềm kế toán Safebooks ngay để đăng ký nhận ưu đãi: phanmemsafebooks.com/dang-ky-dung-thu _________________________________________________________ Safebooks - Giải pháp thông minh - Phát triển bền vững HOTLINE hỗ trợ ngay: (028) 7101 2288 HOTLINE PKD: 093 164 0679 Email: [email protected]
