Nhiệm vụ được chia thành bốn phần bởi Ma trận Eisenhower. Mỗi phần đòi hỏi phải thực hiện, lên lịch, ủy quyền hoặc loại bỏ. Mỗi góc đều có mức độ ưu tiên riêng. Ví dụ, nhiệm vụ ở góc 1 phải được thực hiện trước, trong khi nhiệm vụ ở góc 4 phải được thực hiện cuối cùng hoặc loại bỏ. Bản chất của ma trận quản lý thời gian Eisenhower Ma trận quản lý thời gian Eisenhower tập trung vào việc phân loại các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng và khẩn cấp. Điều này hỗ trợ phân loại và chia các nhiệm vụ thành các nhóm khác nhau. Điều này hỗ trợ trong việc xác định phương pháp tiếp cận và sử dụng thời gian hiệu quả. Mức độ quan trọng Điều này giúp đo lường mức độ ảnh hưởng của một nhiệm vụ đến mục tiêu và giá trị cá nhân trong thời gian dài. Chúng có thể liên quan đến các mục tiêu sức khỏe, mối quan hệ, sự nghiệp, sự phát triển cá nhân hoặc các mục tiêu lớn hơn trong cuộc sống. Vì chúng không mang lại kết quả ngay lập tức, nên các nhiệm vụ ở mức độ này thường bị xao nhãng. Mức độ khẩn cấp Đánh giá mức độ cần thiết và thời gian cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ phụ thuộc vào yếu tố này. Các nhiệm vụ khẩn cấp thường có thời hạn, yêu cầu ngay lập tức hoặc có thời hạn gấp, và việc không hoàn thành chúng có thể có hậu quả. Phân loại nhiệm vụ Bốn loại nhiệm vụ được xếp hạng theo ma trận quản lý thời gian của Eisenhower: khẩn cấp nhưng không quan trọng; quan trọng nhưng không khẩn cấp; khẩn cấp nhưng không quan trọng; và không khẩn cấp hoặc không quan trọng. Mỗi nhiệm vụ có cách tiếp cận và quản lý khác nhau. Bằng cách phân loại các nhiệm vụ và xác định cách tiếp cận phù hợp cho từng loại, mọi người có thể sử dụng thời gian một cách hiệu quả và đạt được cân bằng giữa các mục tiêu cá nhân và công việc của họ. Mặc dù có nhiều người tin rằng tất cả các nhiệm vụ khẩn cấp đều quan trọng, nhưng điều này không đúng. Tìm hiểu thêm Phương Pháp Quản Lý Thời Gian Eisenhower
