BA CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ THỜI GIAN TAKT TIME, CYCLE TIME VÀ LEAD TIME Để tối ưu hóa nguồn nhân lực cũng như tuần làm việc, người quản lý có thể chọn giữa một số chiến lược đo lường, quản lý thời gian. Nhiều người nhầm lẫn giữa Takt Time, Cycle Time và Lead Time, nhưng bạn không nhất thiết phải là một trong số họ! Takt Time là khoảng thời gian từ khi bắt đầu làm việc trên một đơn vị đến khi bắt đầu làm việc tiếp theo. Cycle Time là thời gian chu kỳ trung bình cần để hoàn thành một đơn vị. Lead Time là tổng thời gian từ khi nhận được đơn đặt hàng đến khi giao một mặt hàng. Bạn vẫn còn bối rối? Đừng lo lắng. Hãy cùng Viện UCI đọc tiếp và nắm chắc lý thuyết về ba chỉ số thời gian phổ biến này. Takt Time là gì? “Takt Time” là tốc độ mà bạn phải hoàn thành đơn đặt hàng trong quá trình sản xuất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Trong tiếng Đức, “takt” có nghĩa là “xung”. Giống như nhịp tim của bạn có thể tăng nhanh hoặc chậm lại, thời gian kiểm tra của công ty bạn có thể cao hoặc thấp, so với nhu cầu của khách hàng. Các nhà quản lý đo lường Takt Time để loại bỏ tình trạng sản xuất thừa và thiếu. Số liệu này có thể tăng tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng. Các nhà quản lý tối ưu hóa hệ thống bằng cách phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Như Henry Ford đã nói: “Lãng phí thời gian khác với lãng phí vật chất ở chỗ không thể cứu vãn được. Lãng phí dễ dàng nhất và khó sửa chữa nhất là lãng phí thời gian, bởi vì lãng phí thời gian không xả rác xuống sàn như vật liệu lãng phí.” Với “nhịp tim” ổn định trên khắp các hệ thống sản xuất của mình, bạn có thể đảm bảo người tiêu dùng nhận được đúng sản phẩm với chất lượng phù hợp vào đúng thời điểm. Lợi ích của việc tính Quản lý thời gian qua Takt Time - Ước tính các quy trình cung cấp dịch vụ - Duy trì quy trình sản xuất liên tục - Chuẩn hóa quy trình làm việc - Tăng hiệu quả và giảm thời gian đào tạo - Đặt mục tiêu thời gian thực tế - Giảm thiểu thời gian làm thêm giờ - Giảm sai sót và tăng chất lượngTóm lại, Takt Time giúp bạn nhận thấy các đội làm việc quá sức hy sinh chất lượng để đáp ứng các tiêu chuẩn không hợp lý. Mặt khác, bạn có thể phát hiện ra các đội nhàn rỗi không có gì để làm. Nếu bạn đang tìm cách phân bổ đồng đều khối lượng công việc, Takt Time có thể hỗ trợ. Cycle Time là gì? Cycle Time là thời gian cần thiết để hoàn thành việc sản xuất một đơn vị từ đầu đến cuối. Thông qua việc theo dõi các mặt hàng đã hoàn thành và thời gian sản xuất ròng (NPT), bạn có thể xác định thời gian cần để hoàn thành một chu kỳ. Lead Time là gì? Lead Time là thời gian cần thiết để một đơn vị trải qua toàn bộ chu trình sản xuất, từ khi nhận đơn đặt hàng đến khi nhận được thanh toán. Nếu Lead Time cao hơn nhiều so với Cycle Time, điều đó có nghĩa là bạn có rất nhiều sản phẩm trong kho của mình. Bảng so sánh giữa các phương pháp quản lý thời gian Công thức tính các chiến lược quản lý thời gian Lead time – Takt time – Cycle time Takt time Takt time = Thời gian sản xuất ròng ÷ Nhu cầu của khách hàng Thời gian sản xuất ròng = tổng thời gian sản xuất – nghỉ – hoạt động bảo trì – chuyển ca – làm sạch thời gian Nhu cầu của khách hàng = số lượng đơn vị theo yêu cầu của khách hàng / khoảng thời gian Takt time được tích bằng giây hoặc phút. Ví dụ: Khách hàng đặt 240 sản phẩm/ngày và thời gian sản xuất là 8h/ngày Ta có số liệu như sau: Tổng thời gian sản xuất: 8 (giờ) x 60 (phút) = 480 phút Thời gian nghỉ: 30 phút Thời gian sản xuất ròng: 480 – 30 = 450 phút Nhu cầu của khách hàng: 240 sản phẩm/ngày (cho 1 ngày làm việc là 8 giờ) Từ đó, ta có thể tính Takt time = 450 ÷ 240 = 1,875 phút = 112,5 giây Cho thấy, khách hàng sẽ cần một sản phẩm cứ sau 112,5 giây. Tuy nhiên, nhằm đảm bảo phòng tránh các rủi ro và sự cố thì bạn sẽ cần sản xuất 1 sản phẩm trong thời gian ngắn hơn 112,5 giây. Cycle time Cycle time là thời gian cần để sản xuất ra một sản phẩm. Trong khi Takt time là thời gian sản xuất ra một sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng thì Cycle time sẽ dựa trên quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Cycle time = Thời gian sản xuất ròng ÷ số lượng đơn vị sản phẩm đã sản xuất Thời gian chu kỳ càng ngăn thì quy trình sản xuất diễn ra nhanh chóng hơn. Từ đó cho thấy hiệu quả sản xuất cao và quy trình linh hoạt hơn. Có khả năng đáp ứng nhanh các nhu cầu của khách hàng hơn. Tính toán cycle time có ý nghĩa quan trọng để xác định giá cho một mặt hàng riêng lẻ. Ví dụ: Một doanh nghiệp sản xuất, gia công dây đai cần định giá cho một sản phẩm. Trong đó, công nhân sẽ làm việc trong thời gian là 9 tiếng với 30 phút nghỉ giải lao. Mỗi ngày, sản xuất được 50 cuộn dây. Từ dữ liệu trên ta có: Tổng thời gian sản xuất ròng = 9 – 0.5 = 8.5 giờ Cycle time (chu kỳ sản xuất) = 8.5 giờ ÷ 50 cuộn = 0.17 giờ/cuộn (tức 10.2 phút/cuộn) Như vậy, thời gian sản xuất ra 1 cuộn dây đai sẽ cần khoảng 10 phút. Chỉ số này có thể áp dụng vào chi phí sản phẩm và hạch toán chi phí lao động. Lead time Lead time = Tổng thời gian từ lúc đặt hàng cho đến khi hoàn thành và nhận thanh toán Phân biệt Lead time và Cycle time Với UCI, thật dễ dàng để đưa Takt Time, Cycle Time và Lead Time vào tuần làm việc của bạn. Tất cả các hệ thống theo dõi thời gian này có thể rất quan trọng trong việc đảm bảo các quy trình làm việc của bạn đang diễn ra theo cách hiệu quả nhất có thể. Hiểu rõ về Takt Time, Cycle Time và Lead Time là bước đầu tiên để Người quản lý dự án và những người thực hiện tiến thêm một bước nữa để nâng cao hiệu quả hoạt động của họ. Viện UCI cung cấp các lựa chọn đào tạo hoàn chỉnh về Quản lý dự án, Quản lý chất lượng và hơn thế nữa. -------------------------------- Lịch khai giảng khoá học cơ bản QAQC/HSE/FSMS Yellow Belt: ✅OFFLINE Chủ nhật (8h30-16h00), khai giảng ngày 14/07/2024 (8 ngày CN). ✅ONLINE 2 4 6 (19h00 - 21h00), khai giảng ngày 22/07/2024 (16 buổi tối). --------------------------------- Viện Nghiên Cứu Quản Trị Kinh Doanh UCI Address: 97 Đặng Dung, P. Tân Định, Quận 1 Hotline: 0919.036.365 - 0909.037.365 Website: uci.vn Email: [email protected]
