Linh tinh So sánh Google Drive và OneDrive: OneDrive khác gì Google Drive?

Cả OneDrive và Google Drive đều là các dịch vụ lưu trữ đám mây. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn thường đặt ra câu hỏi OneDrive khác gì Google Drive trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn một dịch vụ để sử dụng. Vậy, điểm giống và khác biệt giữa Google Drive và OneDrive là gì? Nên dùng OneDrive hay Google Drive? Để trả lời các câu hỏi này và giúp bạn lựa chọn được một dịch vụ phù hợp nhất, hãy theo dõi ngay nội dung chi tiết trong bài viết so sánh Google Drive và OneDrive của chúng tôi phía dưới đây.

OneDrive và Google Drive có điểm gì giống nhau?

OneDrive và Google Drive có điểm gì giống nhau? ​

OneDrive và Google Drive đều là những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay. Hai dịch vụ lưu trữ này cũng có khá nhiều điểm giống nhau, khiến cho người dùng rất khó khăn để lựa chọn một dịch vụ để sử dụng. Dưới đây là một vài điểm tương đồng nổi bật nhất giữa hai nền tảng này:

• Lưu trữ đám mây: Cả hai đều cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên đám mây (Cloud), bao gồm cả tài liệu, hình ảnh, video và các loại tệp khác,...
  
  
• Đồng bộ hóa dữ liệu: OneDrive và Google Drive đều cung cấp khả năng đồng bộ hóa dữ liệu để sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại và máy tính bảng, điều này sẽ giúp bạn có thể dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.
  
  
• Chia sẻ tệp: Cả hai dịch vụ này cũng đều hỗ trợ người dùng chia sẻ tệp linh hoạt với nhiều tùy chọn khác nhau, bao gồm chia sẻ tệp qua liên kết hoặc email, đồng thời giúp họ kiểm tra các dữ liệu của mình hiệu quả thông qua các tùy chọn quyền truy cập như xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét,...
  
  
• Làm việc nhóm: Người dùng cũng được hỗ trợ tính năng cộng tác thời gian thực trên cùng một tài liệu, bảng tính và bảng trình bày của mình khi sử dụng 2 dịch vụ lưu trữ đám mây này.
  
  
• Truy cập đa nền tảng: OneDrive và Google Drive đều cung cấp phiên bản ứng dụng trên các thiết bị Windows, macOS, Android, iOS và cũng có thể truy cập để sử dụng trên trình duyệt web, giúp người dùng làm việc linh hoạt trên thiết bị mà mình muốn.
  
  
• Bảo mật dữ liệu: Cả hai dịch vụ lưu trữ dữ liệu này cũng cung cấp cho người dùng những tính năng bảo mật như xác thực hai bước, mã hóa dữ liệu để giúp họ bảo vệ dữ liệu an toàn khi truyền tải, lưu trữ và sử dụng chúng.
  
  
• Dung lượng miễn phí ban đầu: Khi sử dụng, cả hai dịch vụ này sẽ cung cấp cho người dùng một mức dung lượng lưu trữ miễn phí và có thể nâng cấp thêm thông qua các gói trả phí linh hoạt tùy vào từng nhu cầu .
  

Microsoft OneDrive khác gì Google Drive?

Microsoft OneDrive khác gì Google Drive?


Tuy cả Microsoft OneDrive và Google Drive đều là dịch vụ lưu trữ đám mây mạnh mẽ, nhưng chúng có những điểm khác biệt rõ rệt về hệ sinh thái, tính năng và cách thức sử dụng,...

Microsoft OneDrive được tích hợp sâu với hệ sinh thái Microsoft 365 và cung cấp cho người dùng 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí để giúp họ lưu trữ và bảo vệ các tài liệu Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint và email Outlook. Bên cạnh đó, dịch vụ này còn cung cấp cho người dùng khả năng cộng tác và chỉnh sửa các tài liệu Office 365 trong thời gian thực hiện, từ đó hỗ trợ họ làm việc nhóm trực tuyến một cách hiệu quả. Trong khi đó, Google Drive được tích hợp với hệ sinh thái Google Workspace và hỗ trợ người dùng cộng tác mạnh mẽ trong Google Docs, Sheets, Slides, Gmail cùng lúc.

Ngoài ra, OneDrive và Google cũng rất khác biệt trong khả năng đồng bộ hóa và quản lý dữ liệu. Trong khi OneDrive được tích hợp sẵn trong Windows và có khả năng đồng bộ mượt mà, thì Google Drive không được tích hợp sẵn mà cần phải cài đặt riêng để sử dụng. Trong khi OneDrive hỗ trợ người dùng quản lý tài liệu thông qua khả năng tìm kiếm theo tên tệp hoặc nội dung trong tệp, thì Google Drive chỉ hỗ trợ tìm kiếm qua tên tệp.

OneDrive còn được cung cấp với khả năng bảo mật toàn diện và mạnh mẽ, hỗ trợ các phương thức xác thực đa yếu tố, mã hóa dữ liệu và tích hợp với Azure AD cho doanh nghiệp, đáp ứng tốt cho nhu cầu bảo mật của doanh nghiệp. Trong khi đó, Google Drive hỗ trợ người dùng bảo mật thông qua các tính năng xác thực hai bước, mã hóa và kiểm soát chia sẻ linh hoạt.

Nếu bạn vẫn đang phân vân giữa hai nền tảng này, vậy thì hãy tiếp tục theo dõi bài viết so sánh Google Drive và OneDrive này của chúng tôi. Trong phần tiếp theo, MSO sẽ phân tích chi tiết cho bạn về sự khác biệt để giúp bạn hiểu rõ OneDrive khác gì Google và chọn lựa được một dịch vụ phù hợp nhất nhé.

So sánh Google Drive và OneDrive chi tiết
Dưới đây là những thông tin so sánh và phân tích chi tiết của chúng tôi về Google Drive và OneDrive, giúp bạn hiểu rõ được OneDrive khác gì Google Drive:

Về tính năng

So sánh Google Drive và OneDrive chi tiết ​

Google Drive

Microsoft OneDrive

Dung lượng miễn phí

15GB (chia sẻ với Gmail, Google Photos) cho tài khoản miễn phí

5GB cho tài khoản miễn phí

Tích hợp ứng dụng văn phòng

Tích hợp với các dịch vụ Google Docs, Sheets, Slides để lưu trữ trực tuyến

Tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365, như Word, Excel, PowerPoint để lưu trữ và sử dụng tài liệu trực tuyến

Khả năng cộng tác

Cộng tác và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến với nhiều người, bình luận trong thời gian thực

Cộng tác, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến trong thời gian thực

Đồng bộ hóa dữ liệu

Cần cài ứng dụng Google Drive để đồng bộ với máy tính

Tích hợp sẵn trong Windows, đồng bộ dữ liệu nhanh và tự động

Chia sẻ tệp

Chia sẻ qua liên kết và kiểm soát quyền truy cập bao gồm xem, chỉnh sửa, nhận xét

Chia sẻ qua liên kết và kiểm soát quyền truy cập tương tự như Google Drive, kèm theo đó là có thể đặt mật khẩu và thời hạn truy cập, giúp kiểm soát tài liệu tốt hơn

Truy cập ngoại tuyến

Có thể làm việc ngoại tuyến với những tệp đã được đồng bộ

Hỗ trợ làm việc ngoại tuyến và khả năng tự động cập nhật tự động khi có mạng

Bảo mật

Xác thực hai bước, mã hóa dữ liệu, kiểm soát chia sẻ

Xác thực hai lớp, mã hóa SSL/TLS, tích hợp bảo mật doanh nghiệp qua Azure AD

Tìm kiếm thông minh

Tìm kiếm theo nội dung, AI hỗ trợ nhận diện hình ảnh và văn bản

Tìm kiếm theo tên tệp hoặc nội dung trong tài liệu Office

Sao lưu tự động

Sao lưu ảnh/video từ điện thoại qua Google Photos

Sao lưu thư mục Desktop, Documents và Pictures trên Windows

Ứng dụng di động

Người dùng có thể cài đặt ứng dụng trên Android, iOS với giao diện trực quan

Có mặt trên Android, iOS và tích hợp sâu với hệ điều hành Windows

Gợi ý lựa chọn:

• Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ Gmail và làm việc chủ yếu trên trình duyệt Web (Google Chrome), thì dịch vụ lưu trữ Google Drive sẽ rất tiện lợi dành cho bạn.
  
  
• Nếu bạn sử dụng Windows, bộ công cụ Microsoft 365 và cần đồng bộ hóa sâu với hệ thống, thì Microsoft OneDrive sẽ là sự lựa chọn tối ưu nhất dành cho bạn.
  

Khả năng lưu trữ dữ liệu
Microsoft OneDrive và Google Drive có nhiều điểm khác biệt về khả năng lưu trữ dữ liệu. Bạn có thể xem xét và phân tích theo tiêu chí này để có thể dễ dàng lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình, bao gồm nhu cầu cá nhân hay nhu cầu của doanh nghiệp.

Gói dịch vụ

Google Drive

Microsoft OneDrive

Gói miễn phí

15GB (chia sẻ với Gmail, Google Photos, Drive)

5GB

Gói cá nhân

100GB, 200GB hoặc 2TB (tùy từng tùy chọn)

1TB + bộ Microsoft Office 365 đầy đủ

Gói gia đình

2TB dùng chung cho tối đa 5 người (với gói Google One Family)

Lên đến 6TB (1TB cho mỗi người dùng) + bộ công cụ Office 365 cơ bản với gói Microsoft 365 Family

Gói doanh nghiệp

Tùy thuộc vào từng gói Google Workspace bạn chọn. Từ 30GB đến không giới hạn (với gói Business Plus trở lên).

Tùy thuộc vào từng gói Microsoft 365 Business. Từ 1TB đến không giới hạn (với các gói Enterprise).

Tính năng bổ sung

Nâng cấp dễ dàng thông qua Google One. Dễ kiểm tra dung lượng trên ứng dụng Google One hoặc Drive.

Nâng cấp linh hoạt qua Microsoft 365 hoặc mua thêm dung lượng riêng. Kiểm tra dung lượng dễ dàng trên OneDrive hoặc trong phần cài đặt tài khoản Microsoft.

Gợi ý lựa chọn:

• Nếu bạn cần dung lượng miễn phí lớn, thì bạn có thể chọn Google Drive.
  
  
• Nếu bạn cần bộ Office đầy đủ kèm dung lượng lớn, thì gói OneDrive trong Microsoft 365 sẽ là sự lựa chọn tối ưu dành cho bạn.
  
  
• Nếu bạn cần chia sẻ dung lượng lưu trữ với gia đình hoặc nhóm nhỏ, OneDrive trong Microsoft 365 Family có thể mang lại tổng dung lượng cao hơn dành cho bạn.
  

Về khả năng tích hợp

So sánh Google Drive và OneDrive chi tiết ​

OneDrive và Google Drive cũng rất khác biệt về khả năng tích hợp, đây cũng là một yếu tố rất quan trọng nếu bạn đang làm việc trong một hệ sinh thái công nghệ.

Google Drive được tích hợp trong hệ sinh thái Google Workspace và được tối ưu hóa cho trình duyệt Google Chrome, bạn có thể sử dụng trực tuyến mà không cần cài đặt ứng dụng. Tuy nhiên, nếu như bạn cần sử dụng trên điện thoại của mình thì Google Drive vẫn có ứng dụng hoạt động và tương thích tốt cho Android, Chrome OS, macOS, Windows.

Trong khi đó, Microsoft OneDrive được tích hợp sâu với hệ sinh thái Microsoft 365, đồng thời cũng được tích hợp sâu với trình duyệt Edge, thiết bị Windows, MacOS, iOS và cả Android, giúp bạn sử dụng linh hoạt và lưu trữ Microsoft 365 và cả hệ thống hiệu quả hơn. Microsoft OneDrive còn được tích hợp AI và công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, giúp bạn tìm kiếm và quản lý tài liệu linh hoạt hơn. Ngoài ra, dịch vụ này còn có khả năng tích hợp với Azure AD, SharePoint, Teams và hỗ trợ quản lý tập trung, giúp đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp.

Gợi ý lựa chọn:

• Google Drive: Lý tưởng cho những người dùng Gmail, Google Docs và các dịch vụ trong Google Workspace, đồng thời là những người dùng có nhu cầu tích hợp mượt mà trong môi trường trình duyệt.
  
  
• OneDrive: Là sự lựa chọn tối ưu cho những người dùng Windows và Microsoft Office, đặc biệt hữu ích cho những người dùng doanh nghiệp đang sử dụng bộ công cụ Microsoft 365.
  

Về hiệu năng
Khi lựa chọn giữa Microsoft OneDrive và Google Drive, hiệu năng của mỗi dịch vụ cũng là một yếu tố quan trọng mà bạn cần phải xem xét. Dưới đây là bảng so sánh Google Drive và OneDrive về hiệu năng hoạt động:


Google Drive

Microsoft OneDrive

Tốc độ tải lên/tải xuống

Ổn định, nhưng có thể chậm hơn khi xử lý tệp lớn hoặc khi kết nối mạng yếu.

Nhanh hơn khi xử lý tệp lớn, đặc biệt được tối ưu trên thiết bị Windows.

Đồng bộ hóa dữ liệu

Hoạt động tốt trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, nhưng cần phải cài đặt ứng dụng.

Tích hợp sẵn trong các thiết bị Windows, hoạt động và đồng bộ mượt mà, tự động.

Tiêu tốn tài nguyên hệ thống

Nhẹ, không gây nặng máy khi chạy nền.

Nhẹ và được tối ưu hóa tốt trên các thiết bị Windows.

Khả năng làm việc ngoại tuyến

Hỗ trợ khả năng truy cập tệp đã được đồng bộ. Chỉnh sửa và tự động cập nhật khi có có kết nối mạng.

Hỗ trợ đầy đủ, đặc biệt với tệp Office, đồng bộ nhanh khi kết nối lại

Tối ưu hóa trên hệ điều hành

Thiết bị Android, Chrome OS, macOS và Windows.

Tối ưu hóa mạnh mẽ cho các thiết bị Windows, có khả năng tích hợp sâu với File Explorer và Microsoft 365.

Tương thích thiết bị

Hoạt động tốt trên các thiết bị điện thoại di động, máy tính bảng, laptop.

Tương thích cao với các thiết bị Windows, hỗ trợ đầy đủ trên macOS và các thiết bị di động.

Về bảo mật
Vấn đề bảo mật là một yếu tố đặc biệt quan trọng khi người dùng sử dụng các dịch vụ lưu trữ dữ liệu, đặc biệt khi sử dụng để lưu trữ dữ liệu nhạy cảm hoặc sử dụng trong môi trường doanh nghiệp. Dưới đây là những so sánh liên quan về khả năng bảo mật giữa OneDrive và Google Drive:


Google Drive

Microsoft OneDrive

Xác thực hai yếu tố (2FA)

Có, gồm Google Authenticator, SMS, hoặc thiết bị đáng tin cậy.

Có, bao gồm Microsoft Authenticator, SMS, email và thiết bị đáng tin cậy,..

Mã hóa dữ liệu

Mã hóa TLS khi truyền tải và AES 128-bit khi lưu trữ dữ liệu.

Mã hóa TLS khi truyền tải và AES 256-bit khi lưu trữ dữ liệu.

Quản lý quyền truy cập

Kiểm soát chia sẻ, phân quyền xem/chỉnh sửa, theo dõi lịch sử hoạt động truy cập.

Tương tự và kèm theo khả năng đặt mật khẩu cùng thời hạn cho liên kết chia sẻ.

Bảo mật nâng cao

Trung tâm bảo mật Google Workspace cho doanh nghiệp

Tính năng Personal Vault để bảo mật riêng cho tệp nhạy cảm.

Khôi phục dữ liệu

Lưu trữ các phiên bản trước của tệp và cho phép khôi phục nhanh chóng khi cần.

Lưu lịch sử phiên bản của tệp, khôi phục dữ liệu và tích hợp với tính năng BitLocker trên Windows.

Bảo mật doanh nghiệp

Tích hợp với các tính năng quản lý thiết bị, người dùng và chính sách bảo mật thông qua Admin Console.

Tích hợp với các dịch vụ Azure Active Directory, Microsoft Defender và khả năng quản lý tập trung.

Gợi ý lựa chọn:

• Google Drive: Khi cần bảo mật tốt trong môi trường Google Workspace, phù hợp với các người dùng cá nhân và nhóm nhỏ.
  
  
• OneDrive: Có lợi thế với các tính năng bảo mật nâng cao và mạnh mẽ hơn như Personal Vault và mã hóa AES 256-bit, đặc biệt phù hợp với người dùng Windows và các doanh nghiệp.
  

Về hỗ trợ khách hàng

So sánh Google Drive và OneDrive chi tiết ​

Khi lựa chọn sử dụng giữa Microsoft OneDrive và Google Drive, bạn cũng cần phải lưu ý để khả năng hỗ trợ khách hàng, bởi vì đây là một yếu tố quan trọng khi bạn cần nhận sự trợ giúp kỹ thuật hoặc hỗ trợ khi gặp sự cố.

Google Drive có hệ thống trợ giúp trực tuyến và cộng đồng người dùng đông đảo, nhưng khả năng hỗ trợ trực tiếp cho người dùng miễn phí còn rất nhiều hạn chế. Trong khi đó, Microsoft OneDrive lại có sự hỗ trợ tốt hơn với nhiều đối tác chính thức ở Việt Nam cùng nhiều tài liệu hướng dẫn, chatbot trực tuyến và email, đặc biệt hữu ích trong môi trường doanh nghiệp hay khi sử dụng Microsoft 365.

Về chi phí sử dụng
Khi lựa chọn dịch vụ, bạn cũng cần cân nhắc đến chi phí sử dụng để đảm bảo nó phù hợp với ngân sách và nhu cầu lưu trữ thực tế của mình.

Google Drive có nhiều gói dịch vụ linh hoạt cùng giá cả cạnh tranh hơn, phù hợp với người dùng cá nhân và các nhóm nhỏ. Trong khi OneDrive lại có các gói dịch vụ đa dạng đi kèm với bộ Microsoft 365 đầy đủ, rất phù hợp nếu những bạn và doanh nghiệp của mình thường xuyên sử dụng Word, Excel, PowerPoint, Outlook,...

Trên đây là những nội dung so sánh chi tiết của chúng tôi về Google Drive và Microsoft OneDrive, qua đó có thể giúp bạn phần nào hiểu được Microsoft OneDrive khác gì Google Drive và có thể dễ dàng lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình. Nếu cần tìm hiểu thêm, bạn có thể tiếp tục tham khảo các nội dung khác được chúng tôi cung cấp trong bài viết này nhé.

Ưu điểm và hạn chế của phần mềm Microsoft OneDrive

Nên dùng OneDrive hay Google Drive để lưu trữ dữ liệu?

Ưu điểm của OneDrive:

• Hoạt động mượt mà với hệ điều hành Windows và bộ công cụ Microsoft Office 365. Bạn có thể dễ dàng mở, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu trực tiếp trên đám mây.
  
  
• Tự động đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị và các tệp được cập nhật liên tục, từ đó giúp bạn làm việc liền mạch và hiệu quả hơn trên máy tính và cả thiết bị điện thoại di động của mình.
  
  
• Cho phép chia sẻ tệp và thư mục với người dùng khác, thiết lập quyền truy cập (bao gồm xem và chỉnh sửa), từ đó giúp cộng tác và quản lý sử dụng hiệu quả hơn trong quá trình làm việc nhóm.
  
  
• Hỗ trợ các tính năng bảo mật nâng cao, bao gồm mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố (2FA) và tính năng Personal Vault, giúp bảo vệ các tệp dữ liệu hiệu quả hơn.
  
  
• Tự động sao lưu các thư mục quan trọng như Desktop, Documents và Pictures trên Windows lên đám mây, giúp giảm rủi ro mất dữ liệu.
  
  
• Các gói Microsoft 365 sẽ cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn, có thể lên tới 1TB đến 6TB, kèm theo bộ Office đầy đủ.
  

Hạn chế của OneDrive:

• Dung lượng miễn phí thấp, chỉ có 5GB cho tài khoản miễn phí, điều này có thể khá hạn chế nếu bạn cần lưu trữ nhiều ảnh, video hoặc tài liệu lớn.
  
  
• OneDrive trên máy mac OS hoặc Linux có thể gặp lỗi đồng bộ hoặc thiếu tính năng so với các phiên bản trên Windows.
  

Ưu điểm và hạn chế của Google Drive

Nên dùng OneDrive hay Google Drive để lưu trữ dữ liệu? ​

Ưu điểm của Google Drive:

• Dung lượng miễn phí lớn hơn, giúp bạn lưu trữ dữ liệu hiệu quả hơn cho Gmail, Google Photos và Drive.
  
  
• Đồng bộ hóa linh hoạt trên nhiều thiết bị, bao gồm máy tính, điện thoại, máy tính bảng, chỉ cần có kết nối Internet mạnh mẽ.
  
  
• Chia sẻ và cộng tác thông qua các tính năng liên kết, mời người khác xem hoặc chỉnh sửa và có thể cộng tác trong thời gian thực, điều này rất tiện lợi khi làm việc nhóm.
  
  
• Tích hợp và hoạt động mượt mà với Gmail, Google Calendar, Meet, Photos, giúp bạn quản lý công việc và dữ liệu dễ dàng hơn trong một nền tảng thống nhất.
  
  
• Hỗ trợ nhiều định dạng tệp, giúp bạn lưu trữ và quản lý được nhiều loại tệp khác nhau mà không cần cài phần mềm chuyên dụng.
  

Hạn chế của Google Drive:

• Mặc dù 15GB là khá nhiều, nhưng nếu bạn dùng Gmail thường xuyên hoặc lưu ảnh/video có kích thước quá lớn thì dung lượng sẽ có thể nhanh chóng đầy, muốn mở rộng bạn cần phải trả phí khá cao so với OneDrive.
  
  
• Các hoạt động thường phụ thuộc vào kết nối Internet, nếu không có mạng hoặc chưa thiết lập chế độ ngoại tuyến thì bạn sẽ không thể truy cập hoặc chỉnh sửa được tệp.
  
  
• Mặc dù có xác thực hai bước và mã hóa, tuy nhiên việc lưu trữ dữ liệu cá nhân trên nền tảng đám mây này vẫn có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu chia sẻ không kiểm soát.
  
  
• Quản lý tệp chưa được tối ưu khi số lượng tệp quá lớn, vì thế việc phân loại và tìm kiếm có thể trở nên khó khăn hơn so với OneDrive.

Trên đây là những đánh giá tổng quan của chúng tôi về những ưu điểm cũng như hạn chế của Google Drive và OneDrive, từ đó cũng có thể giúp bạn chọn lựa cho mình một dịch vụ lưu trữ đám mây phù hợp nhất của nhu cầu của mình. Tuy nhiên, nếu như bạn vẫn không biết nên dùng OneDrive hay Google Drive cho doanh nghiệp mình, vậy thì hãy tiếp tục theo dõi bài viết này, chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp nhé.

Nên dùng OneDrive hay Google Drive cho doanh nghiệp?

Nên dùng OneDrive hay Google Drive cho doanh nghiệp? ​

Việc lựa chọn giữa Microsoft OneDrive và Google Drive có thể rất đơn giản nếu bạn là người dùng cá nhân. Tuy nhiên, nếu bạn đang muốn lựa chọn giữa Microsoft OneDrive và Google Drive cho doanh nghiệp, thì cần phải xem xét đến các yếu tố như hệ sinh thái bạn đang sử dụng, quy mô tổ chức và cách mà bạn làm việc với các tệp dữ liệu của mình.

Để trả lời cho câu hỏi nên dùng OneDrive hay Google Drive cho doanh nghiệp của mình, bạn hãy tham khảo những gợi ý của MSO dưới đây:

Khi nào nên dùng Microsoft OneDrive?
Doanh nghiệp bạn nên chọn dùng Microsoft OneDrive cho việc lưu trữ dữ liệu của mình khi:

• Khi đang sử dụng Microsoft Office làm công cụ chính.
  
  
• Khi nhân viên làm việc chủ yếu sử dụng các thiết bị hệ điều hành Windows.
  
  
• Khi đang cần sao lưu tự động các thư mục trên hệ thống thiết bị như Documents, Desktop,...
  
  
• Khi muốn tích hợp sâu với Office 365, Microsoft Teams, Outlook, SharePoint để lưu trữ tài liệu.
  
  
• Khi ưu tiên khả năng bảo mật cao và quản lý tập trung qua Azure Active Directory.
  

Khi nào nên dùng Google Drive?
Nếu doanh nghiệp bạn thuộc một trong các nhóm sau đây, bạn nên chọn Google Drive làm dịch vụ lưu trữ chính cho doanh nghiệp của mình:

• Khi doanh nghiệp bạn đang sử dụng Gmail, Google Docs, Sheets, Slides thường xuyên.
  
  
• Khi cần cộng tác trực tuyến linh hoạt và chỉnh sửa tài liệu ngay trên trình duyệt Google Chrome.
  
  
• Khi muốn quản lý dữ liệu đơn giản qua Google Admin Console.
  
  
• Khi ưu tiên sử dụng giao diện trực quan, đơn giản và dễ dùng cho những người mới.
  

Nhìn chung, nếu là doanh nghiệp đang sử dụng Microsoft 365 và cần sao lưu dữ liệu thiết bị cùng Office mạnh mẽ thì bạn nên lựa chọn OneDrive để sử dụng, còn nếu như doanh nghiệp bạn muốn sao lưu và làm việc với các dữ liệu trực tuyến thì nên dùng Google Drive. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng cả hai dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây này nếu cần phân loại để quản lý dữ liệu giữa các nhiều loại dữ liệu khác nhau, bao gồm dữ liệu cá nhân, công việc và giải trí,...

Các câu hỏi thường gặp
OneDrive và Google Drive, dịch vụ nào có chi phí thấp hơn?
Google Drive thường có chi phí thấp hơn, đặc biệt với các gói dung lượng nhỏ dành cho cá nhân. Tuy nhiên, mức giá giữa hai dịch vụ không chênh lệch quá lớn, đặc biệt khi so sánh khả năng lưu trữ và những tính năng đi kèm thì OneDrive còn có giá rẻ hơn.

Những doanh nghiệp như thế nào nên dùng OneDrive?
Những doanh nghiệp đang vận hành các ứng dụng và dữ liệu trong hệ sinh thái Microsoft như Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams và các ứng dụng Microsoft 365 khác sẽ phù hợp hơn với OneDrive nhờ khả năng tích hợp sâu và bảo mật vượt trội hơn.

Những doanh nghiệp như thế nào nên dùng Google Drive?
Những doanh nghiệp đang sử dụng hệ sinh thái Google Workspace như Gmail, Meet, Docs, Slides, Sheets sẽ phù hợp với để sử dụng Google Drive hơn. Đặc biệt là khi cần làm việc trực tuyến và cộng tác linh hoạt ngay trên trình duyệt Google Chrome.

OneDrive và Google Drive, dịch vụ nào an toàn hơn?
OneDrive và Google Drive đều cung cấp các mức độ bảo mật tương đương như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố, phân quyền truy cập. Tuy nhiên, OneDrive có lợi thế hơn nhờ tính năng Personal Vault và tích hợp bảo mật sâu với các thiết bị hệ sinh thái Windows. Vì thế, nếu cần bảo mật dữ liệu hiệu quả hơn, bạn hãy lựa chọn OneDrive.

Có nên sử dụng OneDrive và Google Drive đồng thời không?
Bạn có thể sử dụng OneDrive và Google Drive đồng thời nếu như muốn tận dụng các ưu điểm của cả hai nền tảng, chẳng hạn như khả năng sử dụng và quản lý dữ liệu trực tuyến của Google Drive và khả năng lưu trữ tài liệu Office hoặc sao lưu hệ thống của OneDrive.

Người dùng cá nhân thì nên sử dụng OneDrive hay Google Drive?
Cả hai đều phù hợp cho người dùng cá nhân sử dụng. Tuy nhiên, Google Drive thường có lợi thế hơn với dung lượng miễn phí lớn và khả năng tích hợp với hệ sinh thái Google Workspace. Nhưng nếu bạn chỉ sử dụng thiết bị Windows và cần dùng Office nhiều hơn thì OneDrive vẫn sẽ là lựa chọn đáng cân nhắc để bạn sử dụng và sao lưu dữ liệu.

Lời kết
Trên đây là những đánh giá chi tiết của MSO về Microsoft OneDrive và Google Drive, bao gồm ưu điểm và hạn chế của OneDrive và Google Drive, đồng thời là các thông tin so sánh Google Drive và OneDrive cùng gợi ý cụ thể về việc lựa chọn giữa hai dịch vụ lưu trữ này. Qua đó có thể giúp bạn nắm rõ được Microsoft OneDrive khác gì Google Drive, để từ đó hiểu rõ được mình nên dùng Google Drive hay OneDrive.

Nếu như bạn vẫn chưa thể chọn ra cho mình một dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây phù hợp nhất, bạn hãy nhanh chóng kết nối ngay với chúng tôi thông qua các thông tin liên hệ được cung cấp dưới đây để được tư vấn và chọn ra dịch vụ phù hợp cho nhu cầu của mình nhé.

---------------------------------------------------------

Fanpage: MSO.vn - Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777