Dịch vụ THÀNH PHẦN HỒ SƠ KHỞI KIỆN YÊU CẦU TÒA ÁN CÔNG NHẬN HỢP ĐỒNG MUA BÁN ĐẤT VIẾT TAY

Việc chuẩn bị hồ sơ khởi kiện đề nghị công nhận hiệu lực của hợp đồng mua bán đất lập bằng giấy tay là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong quá trình khởi kiện yêu cầu công nhận hợp đồng mua bán đất bằng giấy tay. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ giúp Tòa án nhanh chóng thụ lý vụ án mà còn góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người khởi kiện một cách hiệu quả. Đồng thời, điều này còn hạn chế nguy cơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc trả lại đơn khởi kiện vì thiếu sót về hình thức, nội dung.

Căn cứ pháp lý
Theo quy định tại khoản 4 Điều 189 Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015, người khởi kiện có trách nhiệm nộp kèm đơn khởi kiện các tài liệu, chứng cứ chứng minh quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị xâm phạm, đồng thời chứng minh căn cứ để yêu cầu Tòa án giải quyết vụ án. Cụ thể, bộ hồ sơ khởi kiện trong trường hợp này thường bao gồm những giấy tờ sau:
1. Đơn khởi kiện
Người khởi kiện cần chuẩn bị Đơn khởi kiện theo mẫu số 23-DS, ban hành kèm theo Nghị quyết số 01/2017/NQ-HĐTP ngày 13/01/2017 của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao. Nội dung đơn khởi kiện phải nêu rõ:

• Thông tin cá nhân của người khởi kiện và người bị kiện;
• Quan hệ tranh chấp cụ thể (yêu cầu công nhận hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất);
• Căn cứ pháp lý, thực tiễn để đưa ra yêu cầu;
• Yêu cầu cụ thể của người khởi kiện;
• Danh mục tài liệu, chứng cứ kèm theo.

2. Giấy tờ chứng minh nhân thân
Người khởi kiện cần cung cấp bản sao có chứng thực các giấy tờ tùy thân hợp pháp, ví dụ:

• Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng;
• Hộ chiếu (nếu là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài);
• Giấy khai sinh trong một số trường hợp đặc biệt (ví dụ khởi kiện thay mặt cho người chưa thành niên).

3. Giấy ủy quyền (nếu có)
Trong trường hợp người khởi kiện ủy quyền cho người khác thay mặt mình nộp đơn và tham gia tố tụng, cần kèm theo Giấy ủy quyền hợp lệ hoặc hợp đồng ủy quyền, có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
4. Chứng cứ chứng minh giao dịch và quyền lợi bị xâm phạm
Đây là nhóm tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ khởi kiện, nhằm làm rõ mối quan hệ giao dịch giữa hai bên và xác nhận người khởi kiện có quyền yêu cầu Tòa án công nhận hiệu lực hợp đồng. Bao gồm:

• Bản hợp đồng mua bán đất viết tay giữa các bên;
• Chứng cứ thể hiện việc thực hiện nghĩa vụ của người mua: như biên lai thanh toán, phiếu thu, chứng từ chuyển khoản, bảng kê giao tiền có chữ ký xác nhận;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) của bên bán, hoặc các giấy tờ hợp pháp khác chứng minh quyền sử dụng đất (nếu chưa có sổ đỏ, có thể là giấy tờ nguồn gốc đất theo Điều 100 Luật Đất đai 2013);
• Biên bản hòa giải tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp (nếu rơi vào trường hợp bắt buộc phải hòa giải theo Điều 235 Luật Đất đai 2024);
• Tài liệu khác chứng minh quyền chiếm hữu, quản lý và sử dụng đất hợp pháp, ví dụ: giấy xác nhận đã nộp thuế đất, tài liệu về việc canh tác lâu dài, hồ sơ xin cấp sổ đỏ đang chờ giải quyết, hình ảnh hiện trạng đất...

5. Chứng cứ bổ sung (khuyến khích nộp)

Bên cạnh những tài liệu bắt buộc nêu trên, người khởi kiện cũng có thể chủ động nộp các tài liệu bổ sung để tăng tính thuyết phục, làm rõ hơn quá trình giao dịch và thực hiện hợp đồng. Có thể kể đến như:

• Biên bản giao nhận đất, bản vẽ hiện trạng thửa đất;
• Hình ảnh hoặc video ghi nhận việc bên mua đã xây dựng, canh tác, sinh sống trên đất;
• Lời khai hoặc bản tường trình của người làm chứng;
• Giấy tờ thể hiện các nghĩa vụ tài chính đã thực hiện với Nhà nước (nếu có), như nộp thuế trước bạ, lệ phí đất đai;
• Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương (nếu từng xác nhận giao dịch hoặc hiện trạng sử dụng đất).

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

• Tài liệu nên được sao y có chứng thực hợp lệ để đảm bảo giá trị pháp lý. Trường hợp nộp bản sao không chứng thực, người nộp phải xuất trình bản chính để đối chiếu tại Tòa án.
• Hồ sơ nên được đánh số trang, phân loại theo nhóm để Tòa dễ tiếp cận và kiểm tra.
• Nếu mất hợp đồng gốc, có thể thay thế bằng bản sao có chứng cứ xác thực hoặc lời khai của các bên và người làm chứng đi kèm các chứng từ liên quan.

Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.