Tủ hồ sơ, tủ tài liệu đóng vai trò rất cần thiết, hữu ích trong mỗi phòng ban, bộ phận, từ phòng giám đốc đến phòng nhân viên. Dù ứng dụng hệ thống lưu trữ văn bản online thì việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu truyền thống vẫn không bỏ được, nhất là phòng nhân sự, hành chính, văn thư,… Đầu tư tủ hồ sơ gỗ phù hợp sẽ mang đến hiệu quả trong phân loại và quản lý tài liệu hiệu quả hơn. Đồng thời, gia tăng hiệu ứng thẩm mỹ và hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty. Cùng Kênh Đồ gỗ Việt tìm hiểu chi tiết các loại tủ hồ sơ và báo giá chi tiết. 1. Những lợi ích khi sử dụng tủ hồ sơ, tủ tài liệu Sử dụng tủ hồ sơ, tủ tài liệu mang đến nhiều lợi ích thiết thực với công ty, cá nhân trong việc quản lý, tổ chức và bảo mật thông tin, giấy tờ. 1.1. Lưu trữ tài liệu bảo mật kín đáo, an toàn Văn phòng là nơi làm việc của nhiều nhân viên với nhau. Hoàn toàn có thể xảy ra nhầm lẫn, thất lạc hồ sơ/tài liệu. Vì vậy, bố trí một chiếc tủ tài liệu văn phòng sẽ giúp dễ dàng phân loại, cất giữ giấy tờ quan trọng có hệ thống hơn. Tủ Để Hồ Sơ Gỗ Sồi Màu Óc Chó Cánh Kính Phong Cách Bắc Âu HS-345 Tránh xảy ra tình trạng giấy tờ bị mất mát, giấy tờ bị hư hỏng. Đồng thời, hạn chế được những sơ sót có thể gây mất mát, dẫn đến tuồn những thông tin, tài liệu mật ra bên ngoài. Tùy theo từng loại tủ sẽ đáp ứng tương ứng về mức độ bảo mật. >> Xem thêm: Các mẫu bàn lãnh đạo, bàn nhân viên, bàn họp 1.2. Bền bỉ sử dụng suốt nhiều năm Tủ hồ sơ, tủ tài liệu gỗ đảm bảo an toàn cho mọi tài liệu, giấy tờ phục vụ công việc. Tủ chắc chắn và được lắp khóa nếu cần, không dễ bị hư hỏng, xuống cấp so với tủ hồ sơ nhựa, sắt trên thị trường. 1.3. Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc Trang bị tủ tài liệu văn phòng hệ thống hộc, kệ, chia ngăn là giải pháp không thể bỏ qua đối với các nhà quản trị. Hồ sơ giấy tờ được tổ chức, sắp xếp có hệ thống. Việc theo dõi, giải quyết những công việc chung và riêng sẽ trở nên đơn giản hơn nếu có một hệ thống lưu trữ, sắp xếp tài liệu khoa học. Lúc cần tìm kiếm văn bản, giấy tờ liên quan thì tủ đựng hồ sơ cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc. Combo 4 Tủ Đựng Hồ Sơ Gỗ Sồi Cánh Kính Sang Trọng Thời Thượng HS-334 1.4. Gia tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng Khi được sắp xếp tài liệu, dụng cụ văn phòng gọn gàng vào tủ, không gian làm việc trở nên gọn gàng, đẹp mắt hơn. Từ nhân viên nội bộ cho đến khách hàng, đối tác có dịp ghé qua văn phòng công ty đều cảm thấy hài lòng, đánh giá cao thiết kế nội thất văn phòng chỉn chu, chuyên nghiệp này. Tủ Gỗ Đựng Tài Liệu Văn Phòng Kiểu Dáng Thanh Lịch Hiện Đại Chung quy lại, sử dụng tủ hồ sơ, tủ tài liệu là hết sức cần thiết tại văn phòng làm việc. Nhằm tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và an toàn. >> Xem thêm: 79+ Mẫu Nội Thất Văn Phòng Thiết Kế Đẹp, Tiện Nghi, Báo Giá Tiết Kiệm 2. Phân loại kích thước tủ hồ sơ văn phòng theo đối tượng sử dụng Tùy theo nhu cầu sử dụng, đối tượng sử dụng và cả không gian phòng làm việc,... kích thước của tủ tài liệu, hồ sơ văn phòng cũng có nhiều sự thay đổi. Sau đây là chia sẻ kích thước chuẩn của các mẫu tủ hồ sơ dành cho đối tượng cụ thể trong văn phòng công ty/doanh nghiệp: 2.1. Kích thước tủ hồ sơ trong phòng giám đốc Diện tích văn phòng giám đốc thường khá lớn, khoảng trên 45m2. Vì vậy, giám đốc, lãnh đạo nên lựa chọn những thiết kế có kích thước lớn, đảm bảo được sự hài hòa trong không gian. Để đáp ứng được nhu cầu lưu trữ và thể hiện đẳng cấp của chủ nhân. Hơn nữa, nên ưu tiên lựa chọn sử dụng những mẫu tủ có thiết bị bảo mật an toàn. Sau đây là những kích thước thông dụng của các mẫu tủ hồ sơ (lưu ý, các mẫu tủ có độ sâu chung thường sẽ trên 0.4m): Mẫu tủ kích thước lớn: Chiều rộng trên 1m, có thể theo dạng 1m 2 buồng, 1m2 3 buồng hay 1m4 3 buồng,... Mẫu tủ kích thước vừa: Có chiều rộng trên 0.8m, các mẫu tủ thường được chia làm 2 cánh đa khoang, hoặc theo dạng tủ 6 ngăn, 9 ngăn, 12 ngăn,... Đối với những phòng giám đốc có diện tích nhỏ, tùy vào mục đích sử dụng. Có thể lựa chọn chiều rộng tủ khoảng 0.38m 1 khoang 6 ngăn hoặc các mẫu 2 khoang 6 ngăn/ 8 ngăn,... >> Xem thêm: Thiết kế quầy lễ tân tạo ấn tượng với khách hàng 2.2. Kích thước tủ đựng hồ sơ trong phòng nhân viên Đối với những mẫu tủ tài liệu hồ sơ đặt tại phòng làm việc của nhân viên, ở những phòng ban sử dụng nhiều giấy tờ như nhân sự, kế toán,... Kích thước phổ biến sẽ là: Chiều rộng: tủ rộng khoảng 1m, tủ dạng 2-3 cánh có nhiều khoang (3, 6, 9, 12,...) Chiều sâu tủ: khoảng 0.45m Chiều cao: Tủ có chiều cao từ 1m83 Với những cán bộ nhân viên không có nhiều nhu cầu sử dụng tủ để cất giữ tài liệu cá nhân, nên lựa chọn mẫu tủ nhỏ, chiều cao từ 0.5m. >> Xem thêm: 500+ Mẫu Đồ Gỗ Nội Thất Phòng Ngủ Đẹp, Hiện Đại | Giá Rẻ 10/2024 3. Những chất liệu tủ hồ sơ văn phòng thịnh hành Có 2 chất liệu bền bỉ, đáp ứng được nhu cầu lưu trữ khối lượng lớn hồ sơ, đảm bảo có giá thành hợp lý. Chất liệu thì gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp là những loại đảm bảo có độ bền, tính thẩm mỹ cao và mức giá cạnh tranh, với nhiều tầm giá để bạn lựa chọn. Sau đây là những đặc điểm và báo giá cụ thể cho mỗi dòng sản phẩm: + Đối với tủ hồ sơ chất liệu gỗ tự nhiên Sở hữu đặc tính chắc khỏe, dẻo dai, chịu lực, chịu nhiệt tốt, bền đẹp theo thời gian nên hầu hết các công ty có tài chính tốt đều ưu tiên lựa chọn tủ hồ sơ, tủ tài liệu gỗ tự nhiên. Mỗi loại gỗ có tuổi thọ, độ bền khác nhau, trong đó tủ gỗ Sồi Nga, Xoan Đào được ưa chuộng nhất nhờ giá cả hợp lý mà độ bền lên đến 15 - 20 năm hoặc lâu hơn. Tại dogoviet.vn, sản phẩm đều trải qua nhiều công đoạn tẩm sấy, xử lý gỗ chuyên nghiệp nên đảm bảo chất lượng, không sợ cong vênh, mối mọt. Sản phẩm sử dụng 100% nguyên liệu gỗ tự nhiên ấm áp hoặc kết hợp khung sắt, cánh kính,… đều được. >> Xem thêm: https://dogoviet.vn/noi-that-van-phong/tu-ho-so/
