Làm giấy phép kinh doanh là bước đầu tiên để khởi đầu một hành trình kinh doanh thành công và hợp pháp. Hiện nay, có hai hình thức chính để đăng ký kinh doanh là trực tiếp và online, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc lựa chọn phương thức phù hợp. Dù lựa chọn hình thức nào, việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ vẫn là yếu tố quan trọng nhất để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý. Cùng tìm hiểu chi tiết cách làm giấy phép kinh doanh qua bài viết dưới đây! Cách Xin Giấy Phép Kinh Doanh: Những Yêu Cầu Cần Chuẩn Bị Để làm giấy phép kinh doanh thành công, các doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng cả về hồ sơ và điều kiện pháp lý. Đây là bước nền tảng để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, không gặp phải rủi ro pháp lý hoặc bị từ chối hồ sơ. Hồ Sơ Cần Thiết Việc chuẩn bị hồ sơ là yêu cầu bắt buộc và cần đảm bảo đầy đủ các tài liệu sau: Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh Đây là tài liệu quan trọng, được lập theo mẫu quy định của cơ quan quản lý nhà nước. Mẫu giấy đề nghị sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp (hộ kinh doanh cá thể, công ty TNHH, công ty cổ phần, v.v.). Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin, chính xác về tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và địa chỉ trụ sở. Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu Cung cấp bản sao có công chứng của các giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật. Đảm bảo giấy tờ còn hiệu lực và thông tin cá nhân rõ ràng, chính xác. Điều lệ công ty Điều lệ công ty áp dụng cho các doanh nghiệp có tư cách pháp nhân như công ty TNHH hoặc công ty cổ phần. Nội dung điều lệ cần ghi rõ các thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, quyền và nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông. Danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có) Đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, danh sách các thành viên hoặc cổ đông là yêu cầu bắt buộc. Danh sách cần ghi rõ thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn, và các thông tin liên quan khác theo mẫu quy định. Hợp đồng thuê văn phòng Doanh nghiệp cần cung cấp hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu địa điểm đăng ký kinh doanh. Địa chỉ đăng ký phải hợp pháp và rõ ràng, đảm bảo không nằm trong khu vực cấm kinh doanh theo quy định pháp luật. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ/hồ sơ cần thiết Các Điều Kiện Pháp Lý Bên cạnh hồ sơ, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý sau: Ngành nghề kinh doanh Đảm bảo ngành nghề đăng ký không thuộc danh mục bị cấm theo quy định pháp luật. Đối với một số ngành nghề có điều kiện (như kinh doanh bất động sản, dịch vụ giáo dục, sản xuất thực phẩm), cần đáp ứng các tiêu chuẩn bổ sung như vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, hoặc giấy phép con. Vốn điều lệ Vốn điều lệ phải được kê khai phù hợp với yêu cầu của từng ngành nghề. Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định tối thiểu, ví dụ: bất động sản (20 tỷ đồng), bảo hiểm (300 tỷ đồng). Doanh nghiệp cần cân nhắc mức vốn điều lệ để đảm bảo tính khả thi và không gặp rủi ro trong quá trình hoạt động. Vốn điều lệ cần phải kê khai phù hợp với từng ngành nghề Địa chỉ kinh doanh Địa chỉ đăng ký kinh doanh phải rõ ràng, hợp pháp, và thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng của doanh nghiệp. Không được đăng ký tại khu vực không được phép kinh doanh, chẳng hạn như khu vực cấm hoặc các địa điểm thuộc khu dân cư không cho phép sử dụng làm văn phòng. Quy Trình Cách Làm Giấy Phép Kinh Doanh Chi Tiết Để hoàn thành việc làm giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình rõ ràng và tuân theo đúng quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn thực hiện quy trình này một cách hiệu quả. Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ Việc chuẩn bị hồ sơ là bước đầu tiên và rất quan trọng, quyết định sự thành công của quá trình đăng ký kinh doanh. Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm: Thu thập thông tin và điền biểu mẫu: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định của cơ quan chức năng. Chuẩn bị điều lệ công ty (đối với doanh nghiệp có tư cách pháp nhân). Công chứng giấy tờ cần thiết: Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật phải được công chứng. Các tài liệu khác như hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ đăng ký cũng cần công chứng. Sắp xếp hồ sơ hợp lý: Đảm bảo tất cả các giấy tờ được sắp xếp theo thứ tự yêu cầu của cơ quan đăng ký để tránh thiếu sót. Bước 2: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh Khi hồ sơ đã hoàn thiện, bạn cần nộp tại cơ quan quản lý đúng thẩm quyền: Đối với doanh nghiệp: Hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Các doanh nghiệp thường được hướng dẫn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đối với hộ kinh doanh cá thể: Hồ sơ được nộp tại Ủy ban Nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm kinh doanh. Đảm bảo thông tin nộp đúng cấp quản lý để tránh phải điều chỉnh hoặc làm lại hồ sơ. Bước 3: Thanh Toán Lệ Phí Đăng Ký Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần thanh toán lệ phí đăng ký: Mức phí cụ thể: Lệ phí đăng ký dao động từ 50.000 - 300.000 VNĐ, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và quy định của từng địa phương. Hình thức thanh toán: Có thể thanh toán trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hoặc thông qua hình thức chuyển khoản nếu nộp hồ sơ online. Giữ biên lai thanh toán: Sau khi thanh toán, hãy giữ lại biên lai làm bằng chứng để đối chiếu khi cần. Bước 4: Chờ Xét Duyệt Và Nhận Kết Quả Đây là bước cuối cùng trong quy trình làm giấy phép kinh doanh. Thời gian xử lý: Thông thường, thời gian xét duyệt hồ sơ kéo dài từ 3-7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Kết quả xét duyệt: Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh và mã số doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo và yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa trong thời hạn quy định. Nhận kết quả: Doanh nghiệp có thể nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc qua đường bưu điện nếu đã đăng ký dịch vụ nhận kết quả từ xa. THÔNG TIN LIÊN HỆ Hotline: 0931.206.506 - 0766.61.64.68 Website: https://betalaw.vn/ Email: [email protected]