Trung chuyển đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc kết nối và tối ưu hóa quá trình Vận chuyển, giúp Sản phẩm được Vận tải một cách hiệu quả từ điểm gửi đến điểm nhận hàng. Vậy trung chuyển là gì? Có những hình thức trung chuyển nào phổ biến hiện nay? Tìm hiểu chi tiết cùng Viettel Post để hiểu thêm nhé! Trung chuyển giải pháp tối ưu hoá quá trình Chuyển phát hàng hoá 1. Trung chuyển là gì? Trung chuyển là quá trình Vận tải mà trước khi đến đích cuối cùng, hàng hoá sẽ được chuyển từ một điểm gốc, qua một hoặc nhiều điểm trung gian. Những điểm trung gian này thường là các kho trung chuyển hoặc các trung tâm Quản lý xử lý hàng hoá, Phân phối đến điểm cuối cùng. Dịch vụ trung chuyển có vai trò tối ưu hoá thời gian, Tổng chi phí giao hàng và mở rộng khả năng Phân phối đến nhiều địa phương hơn. Đặc biệt trong Ngành nghề thương mại điện tử, trung chuyển ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc An toàn sự thông suốt của chuỗi cung ứng, từ nhà sản xuất đến tay người dùng cuối cùng. 2. Tại sao lại có hình thức trung chuyển? Hình thức trung chuyển ra đời nhằm đáp ứng các nhu Cầu đường quan trọng trong quá trình Giao nhận Vật phẩm, bao gồm: Tối ưu chi phí: Trong nhiều trường hợp, việc Vận tải trực tiếp từ điểm xuất phát đến điểm đích không phải lúc nào cũng hiệu quả về chi phí. Trung chuyển giúp giảm chi phí bằng việc tận dụng các Tuyến vận chuyển ít tốn kém, sử dụng trung tâm Quản lý chuỗi cung ứng chiến lược, nơi có thể gom hàng từ nhiều nguồn để chuyển đến đích. Tăng tính kết nối: Trung chuyển giúp kết nối các khu vực hoặc các quốc gia mà các Tuyến vận chuyển trực tiếp có thể không khả thi. Thông qua các Bến cảng trung chuyển hoặc các trung tâm Quản lý chuỗi cung ứng Quốc ngoại, các Vật phẩm có thể được chuyển từ các phương thức Vận chuyển này sang phương thức khác Rút ngắn thời gian: Các trung tâm Chuyển phát thường là các điểm tập kết, nơi có thể xử lý Vật phẩm Gấp rút và chuyển đi nhanh hơn so với việc Chuyển phát trực tiếp. Điều này giúp giảm thời gian chờ đợi và tăng cường hiệu quả Chuyển phát. Giảm tải cho các Bến cảng chính: Trung chuyển giúp Phân phối lại Sản phẩm, giảm sự ùn tắc, tập trung vào các Bến cảng chính, hoặc Sân bay lớn, thường xuyên gặp phải tình trạng quá tải. Hạn chế rủi ro: Về việc Giao hàng trễ, hư hỏng Hàng hóa hoặc các vấn đề liên quan đến Chuyển phát. Các trung tâm Vận chuyển thường được thiết kế để xử lý Hàng hóa một cách chuyên nghiệp, giảm thiểu tổn thất và tăng cường Bảo mật. Lợi ích vượt trội của trung chuyển đối với quá trình Vận chuyển Quốc ngoại 3. Các hình thức trung chuyển phổ biến Hiện nay, có nhiều hình thức trung chuyển phổ biến đáp ứng nhu Cầu đường đa dạng của Khách hàng và doanh nghiệp: 3.1. Trung chuyển Đường bộ Hình thức trung chuyển này khá quen thuộc và phổ biến nhất, đặc biệt trong phạm vi Nội bộ. Với mạng lưới giao thông Đường hàng không ngày càng mở rộng và phát triển, trung chuyển bằng Xe tải, xe Thùng chứa giúp Bảo mật Vật phẩm được Vận tải đến các Kho hàng, trung tâm Phân phối, và cuối cùng là Điểm giao hàng của Khách hàng. Phần lớn Người gửi thường ưu tiên hình thức này khi muốn kiểm soát chi phí và có thể chấp nhận Thời gian phân phối linh hoạt trong phạm vi ngắn. Ưu điểm: Linh hoạt về thời gian và địa Điểm đến, đặc biệt là đối với những đơn hàng Trong nước hoặc các khu vực gần. Hạn chế: Tốc độ Phân phối có thể bị ảnh hưởng bởi tình trạng giao thông, thời tiết và cơ sở hạ tầng. 3.2. Trung chuyển đường biển Khi cần Vận chuyển Vật phẩm lớn, nặng, hoặc có giá trị cao qua các khoảng cách xa, đặc biệt là các tuyến Quốc ngoại, trung chuyển bằng đường biển trở thành giải pháp lý tưởng. Các Thùng hàng Vật phẩm được xếp lên tàu và Giao thông vận tải qua các Cảng biển, sau đó tiếp tục Phân phối đến điểm đích qua các hình thức Vận tải khác. Ưu điểm: Phù hợp với Vật phẩm có Trọng lượng lớn, Khối lượng nhiều, và có Chi phí vận chuyển thấp so với Đường bộ. Hạn chế: Thời gian giao hàng lâu hơn và phụ thuộc vào lịch trình tàu, thời tiết biển, Kiểm tra hải quan tại các Cảng biển. 3.3. Trung chuyển Đường thủy Với những Người nhận mong muốn Giao hàng Tốc độ, đặc biệt là các mặt hàng có giá trị cao, thời gian Lưu trữ ngắn, trung chuyển bằng Đường hàng không là lựa chọn tối ưu. Các Chuyến đi Vận tải chuyên dụng hoặc Vật phẩm đi kèm trên các Chuyến hàng thương mại giúp đưa Hàng hóa đến tay Người gửi chỉ trong vài ngày, thậm chí vài giờ. Ưu điểm: Gấp rút nhanh, phù hợp với Vật phẩm nhạy cảm về thời gian như đồ điện tử, hàng tiêu dùng giá trị cao hoặc Sản phẩm dễ hư hỏng. Hạn chế: Chi phí cao hơn nhiều so với các hình thức trung chuyển khác. 3.4. Trung chuyển Tàu hỏa Tàu điện là một lựa chọn trung chuyển phổ biến, đặc biệt là đối với những Lộ tuyến liên tỉnh hoặc xuyên quốc gia. Các toa tàu chuyên dụng chở hàng được sử dụng để Vận chuyển Khối lượng Sản phẩm lớn, ổn định qua các quãng đường dài, Đảm bảo Chi phí logistics hợp lý và Đảm bảo cho Sản phẩm. Ưu điểm: Ổn định, An toàn và có thể Vận tải được Tải trọng Hàng hóa lớn với chi phí hợp lý. Hạn chế: Thời gian phân phối lâu hơn so với Đường hàng không hoặc hàng không và phụ thuộc vào lịch trình tàu. Đa dạng hình thức trung chuyển phù hợp với mọi loại Hàng hóa Vận tải 4. Trung chuyển và quá cảnh có gì khác biệt nhau? Trung chuyển và quá cảnh đều liên quan đến việc Di chuyển Sản phẩm qua nhiều địa điểm, nhưng chúng có những điểm khác biệt cơ bản: 4.1. Trung chuyển Đây là quá trình Vận chuyển hàng hoá qua một điểm trung gian (kho hàng, trung tâm logistics) trước khi đến đích cuối cùng. Thường xảy ra tại các Cảng biển trung chuyển lớn, Nhà ga hàng không trung chuyển hoặc các trung tâm Logistics. Mục đích chính là để tối ưu hóa Tuyến vận chuyển, giảm Chi phí vận chuyển và tăng Tốc độ Giao nhận. Sản phẩm không thực sự Xuất khẩu vào quốc gia mà là nơi trung chuyển diễn ra. Ví dụ: Một Thùng hàng Sản phẩm Xuất khẩu từ Việt Nam đến Mỹ, nhưng sẽ được trung chuyển tại Singapore để đổi sang tàu khác đi tiếp đến Mỹ. 4.2. Quá cảnh Đây là quá trình hàng hoá chỉ đi qua một quốc gia hoặc khu vực mà không dừng lại để xử lý hay Phân phối. Sản phẩm vẫn được niêm phong và không được mở ra trong quá trình quá cảnh. Hàng hóa đi qua lãnh thổ của một quốc gia khác, nhưng không phải là Điểm giao hàng cuối cùng. Thường áp dụng cho các Tuyến đường Vận chuyển xuyên quốc gia. Cần tuân thủ các quy định hải quan và thủ tục Thông quan của quốc gia quá cảnh. Ví dụ: Một lô hàng Vận tải từ Trung Quốc đi Nga, nhưng phải đi qua Việt Nam. Lô hàng này sẽ được Vận tải quá cảnh qua Việt Nam. 5. Các ngành hàng thường xuyên sử dụng dịch vụ trung chuyển Dịch vụ trung chuyển phù hợp với nhiều ngành hàng khác nhau, đặc biệt là những ngành yêu Cầu quy trình Giao hàng phức tạp và nhanh chóng: Thương mại điện tử: Đây là Lĩnh vực sử dụng dịch vụ trung chuyển nhiều nhất. Để gia tăng trải nghiệm và nhu Cầu đường Giao nhận nhanh của người tiêu dùng, các sàn thương mại điện tử thường hợp tác với các đơn vị Quản lý chuỗi cung ứng để trung chuyển hàng từ kho đến tận tay Người gửi. Ngành sản xuất, công nghiệp: Các nhà máy sản xuất lớn thường xuyên sử dụng dịch vụ trung chuyển để Vận tải nguyên vật liệu, Sản phẩm giữa các Kho bãi và Điểm giao hàng. Xuất nhập khẩu: Các công ty xuất Nhập khẩu cần trung chuyển Hàng hóa qua nhiều quốc gia và Điểm đến khác nhau, đặc biệt là đối với các đơn hàng Quốc ngoại. Ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG): Với nhu Cầu đường Di chuyển Hàng hóa liên tục và Nhanh chóng cao, các công ty FMCG thường sử dụng dịch vụ trung chuyển để đưa Sản phẩm đến các cửa hàng bán lẻ Gấp rút. Ngành thời trang: Các thương hiệu thời trang lớn thường xuyên sử dụng trung chuyển để Đảm bảo Vật phẩm luôn có mặt kịp thời tại các cửa hàng trên toàn quốc hoặc Quốc ngoại. 6. Những câu hỏi thường gặp: 6.1. Làm thế nào để lựa chọn hình thức trung chuyển phù hợp? Để lựa chọn hình thức trung chuyển phù hợp, bạn cần xem xét yếu tố về Thời gian vận chuyển, Chi phí logistics, loại Hàng hóa, và khoảng cách Giao nhận. Nếu cần giao nhanh, Đường bộ là lựa chọn tốt; còn nếu Vận chuyển hàng nặng và Tải trọng lớn, đường biển hoặc Tàu điện sẽ là giải pháp tối ưu hơn. 6.2. Có thể theo dõi Lộ trình trung chuyển hay không? Bạn có thể gửi hàng và theo dõi Hành trình Vận tải trực tuyến trên website/ app của ViettelPost bằng mã vận đơn. 6.3 Những yếu tố nào làm chậm quá trình trung chuyển? Một số yếu tố có thể làm chậm quá trình trung chuyển bao gồm điều kiện thời tiết bất lợi, Tai nạn giao thông, tình hình Vận chuyển tại các Cảng biển, Thông quan, hoặc các sự kiện không lường trước như đại dịch, đình công. Dịch vụ trung chuyển đang ngày càng trở nên quan trọng trong bối cảnh nhu Cầu Chuyển phát và Giao nhận Vật phẩm tăng cao. Với nhiều hình thức và ưu điểm nổi bật, trung chuyển không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao hiệu suất Phân phối. Trải nghiệm dịch vụ của Viettel Post ngay hôm nay để quá trình Chuyển phát diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.
