FCL LÀ GÌ? TÌM HIỂU CHI TIẾT TRONG Vận tải Quốc tế 16:13 04/12/2024 Trong quá trình xuất Thương mại quốc tế, việc lựa chọn phương thức Vận tải phù hợp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tối ưu hoá chi phí và thời gian cho doanh nghiệp. Một trong những phương thức phổ biến trong Chuyển phát Quốc tế là FCL. Vậy FCL là gì và có những đặc điểm, quy trình như thế nào? Hãy cùng Viettel Post tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây. 1. FCL là gì? FCL (Full Container Load) là một phương thức Vận chuyển Vật phẩm Quốc tế, trong đó một Thùng chứa lắp đầy được sử dụng để Vận tải hàng hoá cho một chủ hàng duy nhất. Ngược lại với FCL, LCL là hình thức Vận tải mà một Container được chia sẻ chung cho nhiều lô hàng ghép lại từ nhiều người chủ, công ty khác nhau. Phương thức này phù hợp với những doanh nghiệp có Trọng lượng hàng hoá lớn, yêu Cầu đường An toàn, Bảo mật cao. Với FCL, hàng hoá Chuyển phát sẽ không bị chia sẻ không gian với bất kỳ loại hàng hoá nào từ công ty khác, giúp tối ưu sự kiểm soát và Bảo quản hàng trong suốt quá trình Vận chuyển. 2. Đặc điểm của FCL Các đặc điểm nổi bật của hình thức Vận tải FCL bao gồm: Độc quyền sử dụng container: Doanh nghiệp thuê toàn bộ Container để Vận tải, không cần chia sẻ không gian với bất kỳ doanh nghiệp nào. Đóng kiện và niêm phong: Container được chủ hàng Đóng gói và niêm phong tại điểm xuất phát và chỉ được mở ra tại Điểm giao hàng, An toàn An toàn cho Hàng hóa. Kiểm soát hoàn toàn: Khách hàng hàng có quyền kiểm soát hoàn toàn quá trình Vận tải, từ việc Bao bì đến xếp dỡ Vật phẩm. Thời gian phân phối nhanh: Hàng FCL thường có Thời gian phân phối nhanh hơn so với hàng LCL vì không phải chờ ghép hàng với các lô hàng khác. Chi phí trọn gói: Mặc dù có thể chi phí cao hơn so với LCL nếu hàng không đầy, nhưng khi sử dụng FCL, chi phí Chuyển phát sẽ bao gồm toàn bộ Container. Tính Đảm bảo cao: Vì Vật phẩm được Bao bì và niêm phong bởi chủ hàng, nên An toàn Bảo mật và Bảo mật cao hơn. 3. Ưu điểm và nhược điểm của FCL FCL là một hình thức Vận chuyển Hàng hóa bằng Thùng hàng phổ biến, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Để bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định phù hợp, Viettel Post tóm tắt ưu và nhược điểm của hình thức này như sau: 3.1. Ưu điểm An toàn và Đảm bảo cao: Toàn bộ Container chỉ chứa hàng hoá của một Khách hàng, giảm nguy cơ hư hỏng, mất mát hoặc nhầm lẫn hàng hoá với cá lô khác. Tối ưu về thời gian: FCL thường có Thời gian giao hàng nhanh hơn vì Container không cần phải dừng để xếp dỡ Sản phẩm tại nhiều điểm. Kiểm soát tốt hơn về lịch trình: Doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt Lịch trình vận chuyển vì toàn bộ Thùng chứa được sử dụng cho một lô hàng. Linh hoạt về hàng hoá: Cho phép Vận tải các loại hàng hoá đặc biệt, cồng kềnh, Sản phẩm nguy hiểm, hoặc Hàng hóa cần kiểm soát nhiệt độ linh hoạt. 3.2. Nhược điểm Chi phí: Nếu lượng Vật phẩm nhỏ, không đủ để lấp đầy Thùng hàng, FCL có thể trở nên đắt đỏ hơn so với việc chia sẻ Container với những Người gửi khác. Cần không gian lưu kho: Do FCL liên quan đến số lượng lớn Sản phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị kho Bảo quản hoặc không gian để Đóng kiện và xử lý. Chi phí trả lại container: Sau khi Bốc xếp, doanh nghiệp cần trả lại Container cho hãng tàu. Phần này có thể phát sinh thêm chi phí nếu chậm trễ. 4. Quy trình Thông quan để Thương mại quốc tế hàng FCL Tuỳ vào từng quốc gia, Cảng và loại hàng hoá, quy trình Nhập khẩu hàng FCL có thể khác nhau. Tuy nhiên, dưới đây là quy trình chung thường áp dụng: Tối ưu hoá quy trình hải quan FCL cùng Viettel Post 4.1. Chuẩn bị hàng hoá và chứng từ cần thiết Bước đầu tiên và cũng là quan trọng nhất là chuẩn bị đầy đủ các chứng từ Xuất khẩu. Các giấy tờ này giúp An toàn Vật phẩm của bạn hợp pháp và tuân thủ các quy định quốc tế: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Đây là giấy tờ thể hiện giá trị và thông tin chi tiết về Sản phẩm. Phiếu Đóng gói (Packing List): Danh sách chi tiết về số lượng và cách sắp xếp Vật phẩm trong Thùng hàng. Hợp đồng Vận chuyển (Bill of Lading): Chứng từ xác nhận rằng hàng đã được bàn giao cho đơn vị Vận chuyển. Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của Vật phẩm, nếu cần. Các chứng từ khác: Có thể bao gồm giấy phép Thương mại quốc tế, Bảo hiểm vận chuyển, và các chứng từ liên quan khác tuỳ thuộc vào yêu Cầu đường của quốc gia Thương mại quốc tế. 4.2. Khai báo hải quan Sau khi chuẩn bị xong hàng hoá, chứng từ, bước tiếp theo là khai báo hải quan. Tại Việt Nam, bạn có thể thực hiện thông qua hệ thống khai báo điện tử VNACCS, giúp đơn giản hoá quy trình và tiết kiệm thời gian. Khai báo hải quan bao gồm: Nhập thông tin hàng hóa: Cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng, giá trị, Trọng lượng, loại Container và các thông tin liên quan khác. Nộp phí hải quan: Sau khi khai báo, bạn cần thanh toán các loại phí liên quan, bao gồm phí hải quan, phí xử lý và các chi phí khác tuỳ thuộc vào loại hàng hoá. 4.3. Xếp hàng và niêm phong Thùng hàng Sau khi hoàn tất thủ tục khai báo, Hàng hóa sẽ được đóng vào Thùng hàng, niêm phong và Vận chuyển đến Cảng xuất. 4.4. Thủ tục hải quan Hải quan sẽ kiểm tra chứng từ và có thể kiểm tra thực tế Hàng hóa trước khi cho phép Nhập khẩu. Sau khi hoàn tất, tờ khai sẽ được Thông quan. Hải quan sẽ cấp cho bạn giấy phép Thương mại quốc tế. Hàng hoá được xếp lên tàu, bạn sẽ được hãng tàu phát hành vận đơn. 4.5. Hoàn tất thủ tục Thùng chứa sẽ được xếp lên tàu để Chuyển phát ra nước ngoài. Sau khi lô hàng đã đến nơi và được Người gửi xác nhận, doanh nghiệp cần Bảo vệ toàn bộ chứng từ liên quan để hoàn tất hồ sơ Xuất khẩu. 5. FCL có gì khác so với LCL? FCL và LCL là hai hình thức Chuyển phát phổ biến trong xuất và Thương mại quốc tế Hàng hóa Quốc tế, dưới đây là bảng so sánh về sự khác nhau của hai hình thức Vận tải. Bạn hãy tham khảo để biết được hình thức Vận chuyển nào sẽ phù hợp với mình, từ đó tối ưu được chi phí. Tiêu chí FCL (Full Thùng chứa Load) LCL (Less than Container Load) Định nghĩa Thùng chứa được dùng cho toàn bộ Sản phẩm của một Người gửi. Thùng chứa được chia sẻ giữa nhiều Người nhận khác nhau. Chi Phí Tính theo số lượng Thùng chứa, thường tiết kiệm khi lấp đầy Thùng chứa. Tính theo Trọng lượng hoặc thể tích, chi phí cao hơn cho cùng Trọng lượng Sản phẩm. Thời gian xử lý Thời gian xử lý nhanh hơn, không cần phân loại hoặc hợp nhất Hàng hóa. Thời gian xử lý lâu hơn do phải gom hàng và phân loại. An toàn và Bảo mật Cao, ít nguy cơ hư hỏng hoặc nhầm lẫn Hàng hóa. Thấp hơn, có nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát do Vật phẩm của nhiều Người gửi. Trọng lượng hàng hoá Phù hợp cho lô hàng lớn hoặc cồng kềnh, đủ để lấp đầy Thùng chứa. Thích hợp cho lô hàng nhỏ hơn không đủ để lấp đầy Thùng chứa. Tính linh hoạt Ít linh hoạt trong việc điều chỉnh Tải trọng Sản phẩm sau khi đóng. Linh hoạt hơn cho các lô hàng nhỏ và điều chỉnh Khối lượng Hàng hóa. Hình thức Kiểm tra hải quan Quy trình Thủ tục hải quan đơn giản hơn. Quy trình Kiểm tra hải quan phức tạp hơn, xử lý Hàng hóa của nhiều Khách hàng. Vậy khi nào nên chọn FCL hoặc LCL? Chọn FCL: Lô hàng có Tải trọng lớn, cần Bảo vệ đặc biệt, Thời gian phân phối là yếu tố quan trọng. Chọn LCL: Lô hàng có Trọng lượng nhỏ, chi phí là yếu tố ưu tiên hàng đầu. FCL và LCL khác biệt nhau như thế nào và đâu là lựa chọn phù hợp dành cho doanh nghiệp Thông qua bài biết này, hy vọng Viettel Post đã phần nào giải đáp thắc mắc của bạn về FCL là gì? Và cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về FCL trong Chuyển phát Hải ngoại. Tuy nhiên, để lựa chọn giữa FCL và LCL, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về số lượng Sản phẩm, chi phí và yêu Cầu vượt Vận tải cụ thể của mình.
