Bệnh án điện tử (BAĐT) đang dần trở thành lựa chọn bắt buộc trong quá trình chuyển đổi số ngành y tế tại Việt Nam. Tuy nhiên, để triển khai đúng chuẩn và mang lại hiệu quả, các bệnh viện phải tuân thủ bộ tiêu chuẩn kỹ thuật do Bộ Y tế ban hành. Vậy những tiêu chuẩn này gồm những nội dung nào và lý do chúng quan trọng ra sao? Bài viết dưới đây sẽ trình bày một cách dễ hiểu và đầy đủ.
Quy định của Bộ Y tế về BAĐT
Bộ Y tế đã ban hành nhiều văn bản nhằm hướng dẫn triển khai bệnh án điện tử một cách khoa học, an toàn và hợp pháp. Một số văn bản quan trọng bao gồm:
Thông tư 46/2018/TT-BYT: Đặt ra các yêu cầu về cấu trúc dữ liệu, nội dung và tiêu chuẩn bảo mật.
Thông tư 54/2017/TT-BYT: Quy định về hồ sơ bệnh án điện tử tại cơ sở khám chữa bệnh, đặc biệt chú trọng lưu trữ và truy xuất.
Nghị định 85/2016/NĐ-CP: Yêu cầu hệ thống thông tin y tế bảo đảm an toàn, kiểm soát truy cập và ngăn chặn truy cập trái phép.
Tất cả hệ thống BAĐT phải đáp ứng:
Bảo đảm an toàn dữ liệu
Truy xuất nhanh chóng, hỗ trợ khám chữa bệnh
Liên thông mượt mà với các hệ thống y tế khác
Những yêu cầu này giúp dữ liệu y tế trở nên chính xác, nhất quán và dễ dàng sử dụng trong quản lý.
Tiêu chuẩn về an toàn, lưu trữ và liên thông
Một hệ thống
hồ sơ bệnh án điện tử chất lượng phải đáp ứng ba thành phần kỹ thuật quan trọng:
1. Bảo mật thông tin
Mã hóa dữ liệu toàn bộ quá trình lưu trữ – truyền tải
Xác thực người dùng nâng cao, áp dụng MFA
Ghi nhật ký truy cập nhằm kiểm soát mọi hành động
Phân quyền theo vai trò nhằm tránh sai phạm
2. Lưu trữ dữ liệu
Lưu trữ tập trung hoặc phân tán có đồng bộ
Sao lưu định kỳ và có bản dự phòng
Khả năng khôi phục dữ liệu khi xảy ra sự cố
3. Kết nối – liên thông
Tuân thủ chuẩn HL7, FHIR để hỗ trợ kết nối HIS – LIS – PACS
Tích hợp API chuẩn hóa
Kết nối với hệ thống BHYT và dữ liệu quốc gia
Nhờ các tiêu chuẩn này, BAĐT vận hành ổn định và có khả năng chia sẻ dữ liệu nhanh – chính xác.
Yêu cầu về phần mềm và hạ tầng phần cứng
Việc triển khai BAĐT yêu cầu cả hệ thống phần mềm và thiết bị phần cứng tương thích.
1. Phần mềm
Thân thiện với người dùng y tế
Hỗ trợ nhiều định dạng dữ liệu lâm sàng
Có tính năng thống kê, báo cáo theo quy chế
Dễ mở rộng và tích hợp
2. Phần cứng
Máy chủ mạnh, có dự phòng hệ thống
Kho lưu trữ an toàn, dung lượng lớn
Hệ thống mạng ổn định, bảo mật tốt
Thiết bị truy cập đáp ứng tốc độ xử lý nhanh
Chuẩn hóa định danh và dữ liệu lâm sàng
Đây là yếu tố quan trọng bảo đảm dữ liệu BAĐT thống nhất.
1. Chuẩn định danh bệnh nhân
Mỗi bệnh nhân có mã ID duy nhất
Xác thực bằng họ tên, ngày sinh, CCCD
Hỗ trợ liên thông nhiều hệ thống
2. Chuẩn dữ liệu dùng chung
Áp dụng ICD-10/11, SNOMED CT, LOINC
Đảm bảo sự đồng nhất giữa BAĐT – HIS – LIS – PACS
Giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả thống kê
Các tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc của
quy định về bệnh án điện tử bao gồm yêu cầu pháp lý, bảo mật – lưu trữ – liên thông, hệ thống phần mềm – phần cứng và chuẩn dữ liệu dùng chung. Tuân thủ đầy đủ giúp bệnh viện vận hành trơn tru, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và sẵn sàng cho môi trường y tế số trong tương lai.