Quản lý kho hàng là một công việc không hề đơn giản nhưng cũng không quá khó khăn nếu nhà quản trị biết áp dụng các phương pháp đúng cách. Chính vì vậy, với 5 cách quản lý kho hiệu quả sau đây chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện và giải quyết vấn đề. 1. Quy hoạch vị trí kho hàng Một kho hàng lộn xộn chắc chắn sẽ gây tốn thời gian cho việc tìm kiếm, kiểm kê hàng hóa. Chính vì vậy, nhà quản trị cần quan sát, xem xét và sắp xếp lại các vị trí trong kho hàng để đảm bảo tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên đặt tên hàng, lô hàng theo mã hoặc tên gọi theo quy luật và thiết kế sơ đồ chi tiết cho từng vị trí hàng hóa. 2. Lên kế hoạch kiểm soát kho Một trong các cách quản lý kho hàng hiệu quả đó là lập kế hoạch kiểm soát. Kho hàng nên được kiểm tra định kỳ theo kế hoạch. Nhà quản trị cần xem xét các hoạt động của kho, từ đó đưa ra kế hoạch với thời gian cụ thể, chi tiết nên đi kiểm tra theo khung giờ nào trong ngày, bao nhiêu ngày trong tuần,… 3. Quản lý kho hàng hiệu quả bằng cách kiểm kê định kỳ Những loại hàng hóa, nguyên vật liệu cần sử dụng thường xuyên nên được ưu tiên kiểm kê để đảm bảo cho sản xuất, đảm bảo cho đơn hàng hoặc tiêu thụ sản phẩm, tránh việc hết hạn, lỗi thời. Kiểm kê định kỳ cũng là một hình thức làm tăng hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp. 4. Ứng dụng công nghệ vào quản lý kho Trong thời đại số, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý doanh nghiệp nói chung, quản lý kho nói riêng là điều cần thiết, tăng khả năng cạnh tranh, đồng thời tăng hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Các công nghệ phổ biến thường được ứng dụng trong quản lý kho hàng gồm: Phần mềm quản lý kho: Giúp nhà quản trị nắm được toàn bộ tình hình kho thông qua các thiết bị thông minh. Việc kiểm kê, quản lý xuất, nhập, tồn hoàn toàn trong tầm tay. Phần mềm hỗ trợ thêm quản trị nhân sự, quản trị tài chính, kế toán,… Máy quét mã vạch: Các sản phẩm, hàng hóa ngày nay hầu như đều có mã vạch. Máy quét mã vạch kết nối với phần mềm quản lý sẽ giúp các nhân viên thực hiện nhanh chóng chỉ với một vài thao tác Camera: Đây cũng là một trong những công cụ hỗ trợ giám sát kho hàng hữu ích. 5. Lưu ý đến cả các yếu tố khách quan Những yếu tố khách quan như nhà kho, không gian, ánh sáng, độ ẩm,….là những yếu tố rất quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm lưu kho, đồng thời góp phần làm giảm chi phí. Do đó, nhà quản trị cần dựa vào đặc tính hàng hóa để điều chỉnh các yếu tố này cho phù hợp. Với 5 cách quản lý kho hàng hiệu quả mà chúng tôi chia sẻ, hy vọng doanh nghiệp có thể chọn được phương pháp phù hợp để giải quyết vấn đề, tăng khả năng chặt chẽ trong quản lý. Nếu nhà quản trị đang muốn tìm kiếm một nhà cung cấp phần mềm quản lý kho để nhận được thêm thông tin, xin liên hệ với chúng tôi qua Abit
