5 Kĩ năng tin học cần cho nhân viên văn phòng Tin học văn phòng là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn thực hiện tốt mọi công việc của một nhân viên văn phòng.Vậy những kĩ năng tin học văn phòng gì bạn cần phải nắm vững.Dưới đây là những kĩ năng tin học văn phòng mà working.vn muốn gửi tới các bạn 1. Kĩ năng tin học văn phòng – Word Kĩ năng tin học văn phòng – Word Kĩ năng tin học văn phòng Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. + Nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ + Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng… + Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art + Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote) + Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản + Trộn văn bản: Mail merge + Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word Để thuần thạo các kĩ năng bạn nên nắm vững những phím tắt trong word như: Ngoài những phím tắt thông dụng cho định dạng văn bản như: copy, cut, paste, in đậm, in nghiêng, gạch dưới... Word còn nhiều phím tắt rất hữu dụng mà ít người biết đến: Shift + F3 : thay đổi giữa các kiểu chữ thường, in hoa toàn bộ, in hoa mỗi chữ cái đầu. Ctrl + Shift + C : sao chép định dạng. Ctrl + Shift + V : áp dụng định dạng đã sao chép. Ctrl + = : tạo chữ Subscript (Vd: H2O) Ctrl + Shift + = : tạo chữ Superscript (Vd: a2) Ctrl + ] : tăng kích cỡ phông lên một đơn vị. Ctrl + [ : giảm kích cỡ phông xuống một đơn vị. Ctrl + Y : lặp lại thao tác trước đó. F12: Save As Ctrl + Alt + 1 : áp dụng định dạng cấp 1 Ctrl + Alt + 2 : áp dụng định dạng cấp 2 Ctrl + Alt + 3 : áp dụng định dạng cấp 3 Ctrl + Alt + K : tự động định dạng cho khối văn bản đã chọn Ctrl + Shift + N : áp dụng định dạng Normal 2. Kĩ năng tin học văn phòng PowerPoint Kĩ năng PowerPoint trong thiết kế, định dạng các slide trình chiếu, phục vụ cho việc thuyết trình thêm thu hút hoặc gấy ấn tượng với những bài trình chiếu thu hút, sáng tạo.Gồm bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu: + Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart + Tạo lleink: Hyperlink, tạo hiệu ứng amination, sử dụng slide master. + Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design. + Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF, bảo mật file. 3. Kĩ năng tin học văn phòng Excel Kĩ năng tin học văn phòng Excel Kĩ năng tin học văn phòng Exel là chương trình xử lý bảng tính. Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự. Tuy nhiên, Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, chủ yếu là thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm. Để thuần thạo các kĩ năng bạn nên nắm vững những phím tắt trong Excel như: Đôi lúc con chuột của máy tính hơi “dở chứng” và việc “quẳng” nó đi nhiều khi lại là biện pháp hay nhất. Nếu gặp trường hợp như thế thì danh sách phím tắt dưới đây thật sự cần thiết cho bạn và cho cả những ai còn con chuột nhưng muốn thao tác nhanh hơn: Phím tắt Ý nghĩa Enter Cài dữ liệu vào ô, di chuyển xuống dưới ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm Alt+Enter Bắt đầu dòng mới trong ô Backspace Xóa ký tự bên trái hoặc vùng chọn Delete Xóa ký tự bên phải hoặc vùng chọn Ctrl+Delete Xoá tất cả chữ trong một dòng Phím mũi tên Di chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự Home Chuyển về đầu dòng Ctrl+D Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới Ctrl+R Chép dữ liệu từ bên trái qua phải Shift+Enter Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua phải vùng chọn Shift+Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua trái vùng chọn Phím tắt Ý nghĩa = Bắt đầu một công thức F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô Backspace Xoá ký tự bên trái trong ô đang hiệu chỉnh Ctrl+F3 Đặt tên cho vùng chọn F3 Dán một tên đã đặt trong công thức F9 Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở Shift+F9 Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành Alt+= Chèn công thức AutoSum Ctrl+; Cập nhật ngày tháng Ctrl+Shift+: Nhập thời gian Ctrl+K Chèn một Hyperlink Ctrl+Shift+” Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành Ctrl+’ Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành Ctrl+A Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức Ctrl+Shift+A Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức Định dạng dữ liệu Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell trong menu Format Ctrl+Shift+~ Định dạng số kiểu General Ctrl+Shift+$ Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân Ctrl+Shift+% Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân) Ctrl+Shift+^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân Ctrl+Shift+# Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm Ctrl+Shift+? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân Ctrl+Shift+& Thêm đường viền ngoài Ctrl+Shift+ - Bỏ đường viền Ctrl+B Bật tắt chế độ đậm, không đậm Ctrl+I Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng Ctrl+U Bật tắt chế độ gạch dưới Ctrl+5 Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa Ctrl+9 Ẩn dòng Ctrl+Shift+( Hiển thị dòng ẩn 4. Kĩ năng sử dụng email thành thạo Việc sử dụng email trong công việc hiện nay rất phổ biến. Bởi vậy, bạn cần sử dụng email thành thạo để công việc được suôn sẻ nhất. Bạn cần phải biết cách cài đặt chữ ký, cài đặt chế độ tự động trả lời email, chức năng lọc email, chức năng đánh dấu và ưu tiên các email quan trọng,… Những kĩ năng này giúp bạn không bỏ lỡ một giây phút nào khi có thông tin mới. 5. Kĩ năng sao lưu dữ liệu Kĩ năng sao lưu dữ liệu Sao lưu dữ liệu không chỉ dựa vào việc viết văn bản bằng tay và lưu trữ trong các hộc tủ văn phòng. Bạn cần biết cách nhập dữ liệu và sao lưu dữ liệu trong máy tính, ổ đĩa, thiết bị lưu trữ… để dữ liệu được bảo quản tốt và dễ dàng tìm kiếm thông tin khi cần thiết. Là một nhân viên văn phòng bạn cần phải cố gắng học hỏi để sử dụng thành thạo kĩ năng tin học văn phòng thật tốt nhé.Chúc các bạn luôn thành công Để biết thêm thông tin hay cần tìm kiếm việc làm hãy liên hệ với chúng tôi qua website: http://working.vn Gmail : [email protected]
Tour xem bóng đá AFC Cup 2019 và du lịch Dubai - Abu Dhabi (6N) 2019-01-21 08:27:31 BẠC THƯỜNG CHÂU ĐÃ CÓ – QUYẾT ĐOẠT VÀNG DUBAI Cũng trong khuôn khổ giải đấu AFC Cup nhưng ở cấp độ U23 tại Thường Châu vào tháng 1/2018. Đội tuyển U23 Việt Nam đã tạo nên kỳ tích với ngôi vị Á Quân đồng nghĩa với huy chương bạc. Và năm nay 1 lần nữa Việt Nam được tham dự sân chơi lớn nhất châu lục AFC CUP 2019. Hãy cùng tiếp sức để đội tuyển Việt Nam có thể nâng cao chiếc cup vô địch và đoạt huy chương vàng. BẠC THƯỜNG CHÂU ĐÃ CÓ – QUYẾT ĐOẠT VÀNG DUBAI TOUR 6 NGÀY THĂM QUAN DUBAI VÀ CỔ VŨ ĐT VIỆT NAM TẠI GIẢI AFC CUP GIÁ TRỌN GÓI 35.900.000 đ ️Chiếc Cup vô địch danh giá tại giải AFF Suzuki Cup 2018 chính là phần thưởng xứng đáng cho những nỗ lực không mệt mỏi của thầy trò Huấn luyện viên Park Hang Seo. Với một huấn luyến viên tài ba, cùng lứa cầu thủ vàng, luôn cháy hết mình để ngôi sao vàng 5 cánh luôn tỏa sáng, chúng ta hoàn toàn tin tưởng đội quân áo đỏ sẽ lập nên nhiều kỳ tích, vượt tầm khu vực Asian để vươn lên tầm châu lục - Châu Á. Mục tiêu, thử thách trước mắt của Đội tuyển Việt Nam cần phải vượt qua là hàng loạt đối thủ nặng ký như : Úc,Irad, Quatar, .., là đổi bạc Thường Châu lấy vàng Dubai (địa điểm tổ chức giải AFC 2019). Thực hiện cam kết luôn đồng hành cùng Đội tuyển Việt Nam tại tất cả các giải đấu lớn, HanoiRedtours tiếp tục triển khai chương trình: Thăm quan Dubai – Abu Dhabi - Sa mạc Safari & Cổ vũ tuyển Việt Nam ( 6 ngày) Giá trọn gói 35.900.000 đồng (Đã bao gồm toàn bộ chi phí xem bóng đá) Giá trên bao gồm: Toàn bộ chi phí xem bóng đá 6 ngày thăm quan tai vương quốc giàu có nhất thế giới - Dubai Mua đồ hiệu sắm tết tại đất nước hoàn toàn miễn thuế Bay hàng không 5 sao - Emirate Lưu trú tại hệ thống khách sạn đẳng cấp 4 sao Hãy trở thành 1/30 cổ động viên may mắn nhất có mặt tại Dubai để cổ vũ Đội tuyển Việt Nam http://cungbayonline.com/tin-tuc/To...P8H_ijJssm6BMlryNE_F5b7b6fpzPwXb2vGitXShi3Sck
